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Planos de Trabalho - Férias e Afastamentos Previstos

Após elaborar o Plano de Trabalho, conforme manual específico, será possível acessar as funcionalidades de férias e afastamentos previstos.

Permissões requeridas: Ser servidor ativo habilitado no PGD.

1 - Abas de Navegação do Plano de Trabalho


→ Contribuições: Apresenta as atividades que o servidor se compromete a realizar durante o período do plano. Cada contribuição planejada exibe o tipo de contribuição, as informações de vínculo (unidade, plano e entrega, quando aplicáveis), uma descrição das atividades e o percentual da carga horária destinado a essa contribuição.

→ Férias e Afastamentos Previstos: Lista as ausências programadas durante o período do plano, como férias e licenças. Nessa aba, são exibidos todos os períodos de afastamento previstos do servidor, facilitando o planejamento das entregas. As informações podem ser inseridas automaticamente ou pelo servidor antes da homologação.

→ Execução: Área onde o servidor registra as atividades efetivamente realizadas ao longo do plano e relata eventuais ocorrências. Esses registros servem de base para a avaliação da chefia no final de cada período de execução. A Execução é segmentada em períodos definidos por datas de início e fim. Cada período recebe um status de consolidação, que pode ser:

  • Pendente: Indica que o participante (servidor) ainda não marcou o período como concluído. Os registros de atividades para aquele intervalo continuam em andamento.

  • Concluído: Indica que o participante finalizou os registros de execução do período e marcou-o como concluído, sinalizando que todas as atividades realizadas naquele intervalo foram registradas.

  • Avaliado: Indica que a chefia já avaliou as atividades daquele período após o servidor tê-lo marcado como concluído. 

→ Histórico: Mostra todas as alterações no plano, como envio para homologação, aprovações, reaberturas e conclusões. Registra quem fez cada ação e quando, garantindo rastreabilidade.

1.1 - Acesso à aba Férias e Afastamentos Previstos

Na interface de visualização do plano de trabalho referente ao mês desejado, acessada por meio do ícone de lupa, é possível localizar a aba Férias e Afastamentos Previstos ao lado da aba Contribuições.


Ao acessá-la, será exibida uma tabela detalhando todas as ausências programadas para o período do plano, incluindo:

    • Férias cadastradas do participante;

    • Licenças previstas;

    • Feriados oficiais conforme o calendário administrativo vigente.

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2 - Cadastro de Afastamentos Previstos

Ao acessar a visualização de um plano de trabalho, será exibida a aba "Férias e Afastamentos Previstos", onde constam todos os afastamentos vinculados ao plano. Nesta aba, para cada afastamento serão apresentados:

  • Data de Início: dia em que o afastamento começa.

  • Data de Fim: dia em que o afastamento termina.

  • Descrição: motivo ou detalhes sobre a indisponibilidade.

  • Origem: indica se o afastamento foi importado automaticamente ou cadastrado manualmente.

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2.1 - Formas de Cadastro de Afastamentos

Os afastamentos previstos podem ser incluídos de duas formas:

1. Importação automática – Realizada via módulos de RH:

2. Cadastro manual pelo participante – Permitido antes do envio do plano para homologação:

  • Para incluir, utilize a ação Adicionar Afastamento.
  • Será exibido um formulário com os seguintes campos:

    • Data de Início e Data de Fim – devem estar dentro do período de vigência do plano de trabalho.

    • Descrição – informe o motivo ou detalhes do afastamento.

Após confirmar o formulário, o afastamento será registrado, e o sistema exibirá a tabela atualizada com todos os períodos cadastrados.

2.2 - Exclusão de Afastamentos

  • Apenas os afastamentos cadastrados manualmente pelo participante poderão ser excluídos.

  • Para excluir, utilize a ação Excluir disponível ao lado do registro.

  • A exclusão exige apenas uma confirmação simples, e o afastamento será removido do plano.

3 - Ações Principais do Plano de Trabalho

Botões visíveis para o(a) servidor (a):

Na etapa de elaboração do plano de trabalho, o responsável pela execução tem acesso a três ações principais.

a) Submeter para homologação: Envia o plano para aprovação da chefia. Esse botão só fica disponível quando todas as condições forem atendidas:

  • 100% da carga horária planejada;

  • Um TCR vigente vinculado ao plano;

  • Datas dentro dos limites definidos no regramento.

Se alguma dessas condições não for atendida, o sistema mostra os impedimentos. Ao submeter, o status muda para Aguardando homologação e o sistema registra a ação no histórico. Caso o início seja retroativo, será necessário justificar o atraso.

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b) Alterar Período: Permite ajustar as datas do plano enquanto ele ainda está em elaboração. Após a submissão, o plano fica somente leitura e não pode mais ser alterado.

 

c) Cancelar plano: Encerra a elaboração antes da submissão, removendo o plano do processo de aprovação.

Depois de submetido, o responsável não pode mais editar o plano. A chefia, então, passa a ter as ações de homologar, devolver para ajustes ou devolver e cancelar.

Botões visíveis para a chefia: 

Após a submissão pelo servidor, a chefia passa a ter três opções de ação:

a) Homologar: Aprova o plano, alterando o status para Aprovado. O sistema registra a homologação no histórico.

b) Devolver: Envia o plano de volta ao servidor com solicitação de ajustes, retornando o status para Em elaboração. O sistema exige a descrição dos ajustes necessários.

c) Cancelar plano: Permite encerrar definitivamente o plano submetido, retirando-o do processo de homologação.

 

3.1 - Próximos passos

Após elaborar o plano, é necessário efetuar as seguintes ações:

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI

Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI

 

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