[Servidor.3] Solicitar abono

Quem faz? Servidor

Quando utilizar esta opção? A funcionalidade “Solicitar Abono” é um recurso disponível no sistema de ponto que permite ao servidor justificar ocorrências de débito, como atrasos, saídas antecipadas ou ausências justificadas que não estejam previstas no Art. 5º da Instrução Normativa nº 8/2022 – RET/IFSP, ou que estejam dispensadas de compensação conforme o Art. 7º da mesma norma. Também pode ser utilizada para justificar faltas em dias específicos.

1 - Prazos para Ajuste da Frequência no Sistema de Ponto

O sistema de ponto permite ajustes nas folhas de frequência de acordo com os seguintes prazos:

• Servidor(a): pode realizar ajustes até o 5º dia útil do segundo mês subsequente ao mês de referência.
  Exemplo: para a frequência de maio/2025, o prazo vai até 07/07/2025.

• Chefia imediata: pode realizar ajustes até o 10º dia útil do segundo mês subsequente ao mês de referência.

• Setor de Gestão de Pessoas: até o 1º dia antes do terceiro mês subsequente ao mês de referência.

Prazo: As solicitações de abono ficam disponíveis aos servidores até o 5º dia útil do segundo mês posterior ao subsequente, a contar do mês de ocorrência. Ex.: para débitos de junho/2025 é possível solicitar abono até 07/08/2025.

2 - Como Acessar e Solicitar o Abono

1. Acesse o SUAP com sua conta IFSP.
2. Navegue até: Gestão de Pessoas > Administração de Pessoal > Frequência > Servidores > Registrar Frequências
3. Selecione o mês de referência.
4. Localize o dia com débito ou falta registrada.
5. Clique no botão “Solicitar Abono” e preencha a justificativa. 

O botão de Solicitar abono só ficará disponível em frequências com "Carga horária realizada" menor que a "Carga horária planejada", ou seja, com débitos ou em caso de falta no dia. 

3. Inclusão de "Justificativa"

• Na tela de solicitação de abono, você pode justificar seu débito ou falta selecionando a opção no campo "Justificativa". As opções disponíveis incluem:

  • • Consultas e Exames

    • Exames Preventivos de Câncer

    • Outra (caso a justificativa não se enquadre nas opções anteriores).

• Se a opção "Outra" for escolhida, você deverá informar o motivo específico da falta no campo "Outra justificativa".
• No campo "Documento", insira o arquivo da documentação pertinente à justificativa.
• Após preencher todos os campos necessários, clique em "Enviar" para concluir a solicitação.

4. Solicitação de Abono - Acompanhamento e Aprovação

Após solicitar o abono, o servidor deve aguardar a aprovação da chefia. Enquanto a solicitação estiver pendente, o sistema exibirá a seguinte mensagem:

Abono solicitado, aguardando deferimento da chefia.

 

Observação: O sistema permite a reversão da ação de "Avaliar abono" apenas pela chefia.

Abaixo, imagem com um exemplo de frequência com registro de falta abonada pela chefia:

Observe que a informação de "Débito pendente" foi zerada.

ATENÇÃO! Enquanto a chefia não conceder o abono o débito permanece pendente.

6. Caso seja necessário, altere a solicitação de abono clicando em "Solicitação de abono":

7. Na página seguinte corrija as informações: 

Ao informar um novo arquivo os anteriores serão removidos.