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Documentação sobre o módulo do ETEP, presente no SUAP. A função deste módulo é gerenciar aspectos da vida acadêmica dos estudantes pela perspectiva do setor sóciopedagógico do IFSP.

csp

sóciopedagógico

pre

pro reitoria de ensino

PIT

Plano Individual de Trabalho docente

RIT

Relatório Individual de Trabalho docente

Fluxos para a Emissão de Carteirinha do Aluno

Gerenciando Usuários para Edição de Livro

Gerenciamento

CERTIFICAÇÃO ENCCEJA E ENEM

Processo de Emissão dos Certificados e Declarações Parciais de Proficiência do ENCCEJA ou ENEM.

Começando

Documentação do Usuário

Funções Comuns

Documentação do Usuário

Características avançadas

Documentação do Usuário

Assistência Estudantil

Atividades Estudantis

Telefone de Setor

Gestão de Pessoas

Almoxarifado e Patrimônio

Administração

ATIVIDADE COMPLEMENTAR (AC)

MÓDULO DE REQUERIMENTO - CRA E ALUNO

Módulo Requerimentos - CRA e Aluno

Reserva de Salas

Administração

[Passo 2] Cadastrar Máquina de Ponto

Quem faz? TI - Reitoria Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Máquinas No menu, abra: TEC. DA INFORMAÇÃO >Cadastros> Máquinas Adicionar Máquina Cadastre a máquina acionando o botão: Adicionar Máquina Cadastre uma Máquina Informe os seguint...

[Passo 4] Cadastrar Digital

Quem faz? Gestão de Pessoas Após a instalação é necessário habilitar para o primeiro Atualizador de Digital a Digital Fraca (veja aqui), para que realize os demais cadastros. No Terminal de Ponto: 1. Acesse o Terminal de Cadastro No canto inferior da tela ...

[Passo 3] Atribuir Gerente de Digitais

Quem faz? DGP (ser Administrador do Módulo Gestão de Pessoas) Após a instalação é necessário habilitar para o primeiro Atualizador de Digital a Digital Fraca (veja aqui), para que realize os demais cadastros Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Grupos ...

[Passo 5.1 adicional] Cadastrar Senha para “Digital Fraca”

Quem faz? Gestão de Pessoas Após o cadastro é necessário que a máquina de ponto sincronize os dados. Aguarde alguns minutos para que isso aconteça Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Servidores No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS >> Servidores Seleci...

[Passo 5.0] Registrar Ponto com Digital

Quem faz? Servidor No Terminal de Ponto: Informe a Matrícula Informe seu Prontuário (ex. SP31415X) ou matrícula SIAPE e pressione ENTER Leia Digital Posicione a sua digital no leitor Pressione levemente o dedo e o retire. Não é necessário permanece...

[Passo 5.2 adicional] Registar Ponto com Senha (Digital Fraca)

No Terminal de Ponto: Informe a Matrícula Informe seu Prontuário (ex. SP31415X) ou matrícula SIAPE e pressione ENTER Pressione ENTER Para acessar a tela da senha pressione ENTER novamente Digite a Senha Informe a senha cadastrada no SUAP (não é...

[Passo 1] Instalando e Configurando Terminal de Ponto

Gestão de Pessoas Ponto - vigência até 28/02/2023

Quem faz? CTI A máquina deverá possuir ao menos 9,2 GB de HD e estar conectada à internet Criando Mídia de Boot Baixe a ISO (ISO 1.7GB) Grave-a em um DVD ou pendrive para instalar em uma máquina. Para pendrive foi utilizado o software Rufus Instalando a...

Cadastrar Regime de Trabalho

Quem faz? DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Regimes de Trabalho No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS >> Cadastros >> Regimes de Trabalho Adicionar Regime de Trabalho Acione o botão: Adicionar Regime de Trabalho Cadastre um Re...

Vincular Regime de Trabalho ao Servidor

Gestão de Pessoas Ponto - vigência até 28/02/2023

Quem faz? CGP Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Vínculos de Regime de Trabalho No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS >> Cadastros >> Vínculos de Regime de Trabalho Adicionar Vínculo de Regime de Trabalho Acione o botão: Adicionar Víncu...

Consultar Frequência

Gestão de Pessoas Ponto - vigência até 28/02/2023

Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Frequências No menu principal localize a caixa FREQUÊNCIAS e acione um dos botões: Frequências Frequências do Mês Passado

Introdução

Sobre o SUAP e o módulo ETEP O SUAP – Sistema Unificado de Administração Pública é um sistema informatizado que visa abranger todos os processos administrativos e acadêmicos do Instituto Federal. Ele foi concebido no IFRN e, a partir de 2016, foi adotado pelo...

Uso no sociopedagógico

Utilização Básica Quem faz? Todos os procedimentos deste capítulo são realizáveis pelos servidores da Coordenação SócioPegagógica ou setores similiares O perfil “Membro ETEP” é a denominação do conjunto de permissões e funções no sistema que é atribuído a t...

Além do Acompanhamento: Uma ferramenta de Gestão da CSP

O ETEP além do acompanhamento discente Quem faz? Todos os servidores da Coordenação SócioPegagógica ou setores similiares Foi pensando em conjunto com a informatização do processo de atendimento ao discente um ferramenta onde o setor pudesse se organizar qu...

Uso na Pró Reitoria de Ensino

Cadastros Quem faz? Todos os servidores da PRE com permissões para gerenciar o ETEP Todos os parâmetros do fluxo de abertura de uma solicitação são cadastrados pela administração do módulo. Cada item de cadastro é um “tipo”. Esses tipos servem como um catálo...

Reportar Problemas e Sugestões

Quem faz? Qualquer usuário do ETEP: Docente, CSP, PRE ou outros TAEs Para reportar um problema ou alguma sugestão ao módulo ETEP basta enviar um e-mail para "suporte.moduloetep@ifsp.edu.br". A partir desse e-mail será analisada a questão pela área fim, ou sej...

FAQs: Perguntas Frequentes

1. Como solicitar adesão ao ETEP? Quem faz? Setores de sóciopedagógico que ainda não utilizam de maneira efetiva o módulo ETEP Se o câmpus ainda não utiliza o módulo ETEP deve solicitar ao setor de gestão do módulo ETEP, dentro da PRE, a atribuição aos respe...

Gerando Relatórios