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SUAP

Manuais e Tutoriais no SUAP

BookStack

Intenção de Centralizar os Manuais do IFSP - BookStack v0.26.3

Suporte Técnico

Moodle

Ensino

Manuais relativos a fluxos da PRE

CAOTI

Coordenadoria de Arquitetura e Operações de T.I.

Escritório de Processos do IFSP

Área responsável pela Gestão de Processos do IFSP: Coordenadoria do Escritório de Processos - CEPR-PRD subordinada à Diretoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional - DDI da Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional - PRD email de contato: escri...

RNP

Manuais sobre os serviços ofertados pela RNP

RNP
Mconf

DAPAD

Helios

Sistema de votação do IFSP - Helios Voting

MOOC TIM Tec

Manuais e tutoriais da plataforma de cursos online TIM Tec

Transformação Digital

Manuais e Roteiro para testes do projeto de Transformação Digital do IFSP

GOV.BR
Transformação Digital

Extensão

Campus Guarulhos

Aquisições e Contratos (DLA-PRA)

Apresentação dos setores, equipe, atribuições, sistemas, perfis, normativas e documentos relacionados ao PLANEJAMENTO DA CONTRATAÇÃO E GESTÃO DE CONTRATOS no IFSP

Portais

GABINETE DA REITORIA

PGD-SUAP

O manual do PGD-SUAP está disponível agora na prateleira do SUAP dentro do livro Gestão de Pessoas: Link: https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/chapter/pgd-programa-de-gestao-e-desempenho

PGD
Teletrabalho
Programa de Gestão

PRD

dgp-prd-diretoria-de-gestao-de-pessoas

Gestão de Documentos

Gestão de Pessoas

Módulo Gestão de Pessoas: Relatórios, Servidores, Setores, Campi, Ponto, Importação SIAPE, Fotos, Remoção, Nomeação, etc

RH

Ensino

Módulo Ensino: Alunos, Professores, Censos, Certificado ENEM/ENCEJA, Cursos, Matrizes, Componentes, Diplomas, Certificados, Estatísticas, ETEP, Logs, Atividades Complementares, Calendário Acadêmico, Colação de Grau, ENADE, Matrícula, Rematrícula, Carteirinhas...

Administração

Módulo Administração: Reserva de Salas, Almoxarifado, Patrimônio, Protocolo, Frota, Estacionamento, Contratos, Documentos Eletrônicos, Processos Eletrônicos, Prestador de Serviços, etc

Tecnologia da Informação

Máquinas, Grupos de de E-mail, OAuth

Atividades Estudantis

Este é o tutorial para a Assistência Estudantil do Suap. Nele você vai encontrar as orientações para cada perfil, conforme a seguir: Setor de Assistência Estudantil na Reitoria: - Criar um Edital Setor de Assistência Estudantil no Campus: - Criar um...

Pesquisa

CNPQ

Projetos de Extensão

Manuais referente à operacionalização de projetos no Suap. Última atualização: nov/2020.

Comunicação Social

Banner

Geral

Gerenciamento

Ferramentas de Gerenciamento

Documentação do Usuário

Conexão à rede sem fio

Tutorias de conexão às redes sem fio

Office 365

Videoconferência

Manuais da Videoconferência institucional.

Coordenadoria de Registros Acadêmicos

Procedimentos das Coordenadorias de Registros Acadêmicos

Acesso a Sistemas Externos

Procedimentos de acesso a sistemas externos ao IFSP.

hod
serpro
siapenet

Desenvolvimento Institucional

Certificados SSL

Documentações sobre os certificados SSL utilizados no ambiente do IFSP.

Eleições - Aurora

Sistema para gerir processos eleitorais

E-mail

ETEP

Ensino

Documentação sobre o módulo do ETEP, presente no SUAP. A função deste módulo é gerenciar aspectos da vida acadêmica dos estudantes pela perspectiva do setor sóciopedagógico do IFSP.

csp
sóciopedagógico
pre
pro reitoria de ensino

PIT

Ensino

Plano Individual de Trabalho docente

RIT

Ensino

Relatório Individual de Trabalho docente

Frota

Administração

LDap Backend

Tecnologia da Informação

E-mail Institucional

Tecnologia da Informação

Gerenciando Permissões

Geral

CARTEIRA ESTUDANTIL

Ensino

Fluxos para a Emissão de Carteirinha do Aluno

CERTIFICAÇÃO ENCCEJA E ENEM

Ensino

Processo de Emissão dos Certificados e Declarações Parciais de Proficiência do ENCCEJA ou ENEM.

Começando

Documentação do Usuário

Funções Comuns

Documentação do Usuário

Características avançadas

Documentação do Usuário

Reitoria - Diretoria Sistêmica de Assuntos Estudantis

Atividades Estudantis

Telefone de Setor

Gestão de Pessoas

Almoxarifado e Patrimônio

Administração

ATIVIDADE COMPLEMENTAR (AC)

Ensino

MÓDULO DE REQUERIMENTO - CRA E ALUNO

Ensino

Módulo Requerimentos - CRA e Aluno

Reserva de Salas

Administração

Comissões e Reuniões

Desenvolvimento Institucional

Cadastro Pessoas Externas

Administração

Cadastrar Regime de Trabalho

Gestão de Pessoas Ponto - vigência até 28/02/2023

Quem faz? DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Regimes de Trabalho No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS >> Cadastros >> Regimes de Trabalho Adicionar Regime de Trabalho Acione o botão: Adicionar Regime de Trabalho Cadastre um Re...

Vincular Regime de Trabalho ao Servidor

Gestão de Pessoas Ponto - vigência até 28/02/2023

Quem faz? CGP Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Vínculos de Regime de Trabalho No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS >> Cadastros >> Vínculos de Regime de Trabalho Adicionar Vínculo de Regime de Trabalho Acione o botão: Adicionar Víncu...

Consultar Frequência

Gestão de Pessoas Ponto - vigência até 28/02/2023

Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Frequências  No menu principal localize a caixa FREQUÊNCIAS e acione um dos botões: Frequências Frequências do Mês Passado

Introdução

Ensino ETEP

Sobre o SUAP e o módulo ETEP O SUAP – Sistema Unificado de Administração Pública é um sistema informatizado que visa abranger todos os processos administrativos e acadêmicos do Instituto Federal. Ele foi concebido no IFRN e, a partir de 2016, foi adotado pelo...

Uso no sociopedagógico

Ensino ETEP

Utilização Básica Quem faz? Todos os procedimentos deste capítulo são realizáveis pelos servidores da Coordenação SócioPegagógica ou setores similiares  O perfil “Membro ETEP” é a denominação do conjunto de permissões e funções no sistema que é atribuído a t...

Além do Acompanhamento: Uma ferramenta de Gestão da CSP

Ensino ETEP

O ETEP além do acompanhamento discente Quem faz? Todos os servidores da Coordenação SócioPegagógica ou setores similiares  Foi pensando em conjunto com a informatização do processo de atendimento ao discente um ferramenta onde o setor pudesse se organizar qu...

Uso na Pró Reitoria de Ensino

Ensino ETEP

Cadastros Quem faz? Todos os servidores da PRE com permissões para gerenciar o ETEP Todos os parâmetros do fluxo de abertura de uma solicitação são cadastrados pela administração do módulo. Cada item de cadastro é um “tipo”. Esses tipos servem como um catálo...

Reportar Problemas e Sugestões

Ensino ETEP

Quem faz? Qualquer usuário do ETEP: Docente, CSP, PRE ou outros TAEs Para reportar um problema ou alguma sugestão ao módulo ETEP basta enviar um e-mail para "suporte.moduloetep@ifsp.edu.br". A partir desse e-mail será analisada a questão pela área fim, ou sej...

FAQs: Perguntas Frequentes

Ensino ETEP

1. Como solicitar adesão ao ETEP? Quem faz? Setores de sóciopedagógico que ainda não utilizam de maneira efetiva o módulo ETEP Se o câmpus ainda não utiliza o módulo ETEP deve solicitar ao setor de gestão do módulo ETEP, dentro da PRE, a atribuição aos respe...

Gerando Relatórios

Ensino ETEP

Quem faz? Todos os servidores da Coordenação SócioPegagógica ou setores similiares  Uma importante tela da perspectiva de gestão é a de relatórios. Nessa tela um membro ETEP pode ter uma visão geral dos acompanhamentos de todo o IFSP, mesmo que na maioria das...

[1] Cadastrar Viatura

Administração Frota

Quem faz? Coordenador de Frota Sistêmico ou Coordenador de Frota Acesse Viaturas  No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Cadastros >> Viaturas Adicionar Viatura Acione o botão Adicionar Viatura Preencher Dados Preencha os dados da Viatura. Caso seja...

[3] Agendar Viagem

Administração Frota

Acesse Agendamentos No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Agendamentos Adicionar Agendamento de Viagem Acione o botão Adicionar Agendamento de Viagem Preencher Dados Preencha os dados da Viagem: Solicitante:  o Suap indica automaticamente o “Solici...

[5] Autorizar Agendamento de Viagem

Administração Frota

Quem faz? Autorizador indicado no momento do agendamento Um Gestor Concedente não consegue autorizar uma viagem que foi destinada para outro gestor aprova-la. Sendo o caso, o requisitante deverá editar o Agendamento de Viagem selecionando o gestor que está di...

[6] Informações Complementares

Administração Frota

A Portaria IFSP nº 2690/11, publicada no site institucional, normatiza a utilização da frota de veículos oficiais da Instituição. As requisições deverão ser solicitadas com antecedência mínima de dois dias úteis para veículos comuns ou dez dias  para transpor...

[4] Avaliar Agendamento

Administração Frota

Acesse Agendamentos No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Agendamentos Selecione Agendamentos Futuros Clique na aba Agendamentos Futuros Avaliar Acione o botão Avaliar do agendamento a ser analisado Preencher Dados Necessário colocar a Situação ...

[2] Ver Calendário de Agendamentos

Administração Frota

Acesse Agendamentos No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Agendamentos Ver Calendário Acione o botão Ver Calendário e filtre os agendamentos a serem exibidos

Sumário

Ensino PIT

Plano Individual de Trabalho Este é o tutorial do PIT no Suap. Nele você vai encontrar informações de como o professor deve: Criar o PIT Cadastrar Atividade de Regência Adicionar Carga Horária para Organização de Ensino Cadastrar Outras Atividades Edit...

Cadastrar o PIT, atividades e horários (Docente)

Ensino PIT

Quem faz? Docente Criar o PIT Acesse o Suap com sua conta IFSP. Acesse Plano Individual de Trabalho No menu, abra: ENSINO >> Planejamento >> Plano Individual de Trabalho Adicionar Plano Individual de Trabalho Cadastre o PIT a...

PRD

E-mail de Servidor (@ifsp.edu.br)

Tecnologia da Informação E-mail Institucional

Cadastro do e-mail secundário do novo servidor Quem faz? Chefia imediata Este tutorial é para os Gestores de setores. Nele você vai encontrar informações sobre como cadastrar o endereço de e-mail secundário de um novo servidor lotado em seu setor. E-mail de...

E-mail de Aluno (@aluno.ifsp.edu.br)

Tecnologia da Informação E-mail Institucional

O IFSP agora também disponibiliza e-mail institucional para alunos dos cursos técnico e técnico/integrado, graduação e pós-graduação (@aluno.ifsp.edu.br). Além da caixa de mensagens, o endereço institucional também viabiliza um ambiente com ferramentas Web par...