# Planos de Trabalho - Férias e Afastamentos Previstos
Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antes de prosseguir, recomendamos a leitura das **[Definições e Visão Geral do Ciclo PGD](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/novo-pgd-definicoes-e-visao-geral).**
Permissões requeridas: Ser **servidor ativo** habilitado no PGD.
Após **elaborar** o **[Plano de Trabalho](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/planos-de-trabalho-elaboracao)**, conforme manual específico, será possível acessar as funcionalidades de férias e afastamentos previstos.
#### **1 - Abas de Navegação do Plano de Trabalho**
****→** Contribuições**: Apresenta as atividades que o servidor se compromete a realizar durante o período do plano. Cada contribuição planejada exibe o tipo de contribuição, as informações de vínculo (unidade, plano e entrega, quando aplicáveis), uma descrição das atividades e o percentual da carga horária destinado a essa contribuição.
******→**** [Férias e Afastamentos Previstos](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/planos-de-trabalho-liberacoes-e-afastamentos-previstos "Férias e Afastamentos Previstos")**: Lista as ausências programadas durante o período do plano, como férias e licenças. Nessa aba, são exibidos todos os períodos de afastamento previstos do servidor, facilitando o planejamento das entregas. As informações podem ser inseridas automaticamente ou pelo servidor antes da homologação.
******→**** [Execução](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/planos-de-trabalho-registros-de-execucao-e-ocorrencias "Execução")**: Área onde o servidor registra as atividades efetivamente realizadas ao longo do plano e relata eventuais ocorrências. Esses registros servem de base para a avaliação da chefia no final de cada período de execução. A **Execução** é segmentada em períodos definidos por datas de início e fim. Cada período recebe um status de consolidação, que pode ser:
- **Pendente:** Indica que o participante (servidor) ainda não marcou o período como concluído. Os registros de atividades para aquele intervalo continuam em andamento.
- **Concluído:** Indica que o participante finalizou os registros de execução do período e marcou-o como concluído, sinalizando que todas as atividades realizadas naquele intervalo foram registradas.
- **Avaliado:** Indica que a chefia já avaliou as atividades daquele período após o servidor tê-lo marcado como concluído.
******→**** Histórico**: Mostra todas as alterações no plano, como envio para homologação, aprovações, reaberturas e conclusões. Registra quem fez cada ação e quando, garantindo rastreabilidade.
##### **1.1 - Acesso à aba Férias e Afastamentos Previstos**
Na interface de visualização do **plano de trabalho referente ao mês desejado**, acessada por meio do ícone de **lupa**, é possível localizar a aba **Férias e Afastamentos Previstos** ao lado da aba **Contribuições**.
Ao acessá-la, será exibida uma tabela detalhando todas as ausências programadas para o período do plano, incluindo:
- - Férias cadastradas do participante;
- Licenças previstas;
- Feriados oficiais conforme o calendário administrativo vigente.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-08/oR1image.png)
#### **2 - Cadastro de Afastamentos Previstos**
Ao acessar a visualização de um plano de trabalho, será exibida a aba **"Férias e Afastamentos Previstos"**, onde constam todos os afastamentos vinculados ao plano. Nesta aba, para cada afastamento serão apresentados:
- **Data de Início**: dia em que o afastamento começa.
- **Data de Fim**: dia em que o afastamento termina.
- **Descrição**: motivo ou detalhes sobre a indisponibilidade.
- **Origem**: indica se o afastamento foi **importado** automaticamente ou **cadastrado manualmente**.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-08/l0Timage.png)
##### **2.1 - Formas de Cadastro de Afastamentos**
Os afastamentos previstos podem ser incluídos de duas formas:
**1. Importação automática** – Realizada via módulos de RH:
- No momento da criação do plano de trabalho; ou
- **Ao alterar o período do plano**, conforme instruções do manual *[Planos de Trabalho - Elaboração](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/planos-de-trabalho-elaboracao#bkmrk-3.4---pr%C3%B3ximos-passo)*
**2. Cadastro manual pelo participante** – Permitido **antes do envio do plano para homologação**:
- Para incluir, utilize a ação **Adicionar Afastamento**.
- Será exibido um formulário com os seguintes campos:
- **Data de Início** e **Data de Fim** – devem estar **dentro do período de vigência** do plano de trabalho.
- **Descrição** – informe o motivo ou detalhes do afastamento.
Após confirmar o formulário, o afastamento será registrado, e o sistema exibirá a **tabela atualizada** com todos os períodos cadastrados.
##### **2.2 - Exclusão de Afastamentos**
- Apenas os afastamentos cadastrados manualmente pelo participante poderão ser excluídos.
- Para excluir, utilize a ação **Excluir** disponível ao lado do registro.
- A exclusão exige apenas uma confirmação simples, e o afastamento será removido do plano.
#### **3 - Ações Principais do Plano de Trabalho**
**Botões visíveis para o(a) servidor (a):**
Na etapa de elaboração do plano de trabalho, o responsável pela execução tem acesso a três ações principais.
**a) Submeter para homologação**: Envia o plano para aprovação da chefia. Esse botão só fica disponível quando todas as condições forem atendidas:
- 100% da carga horária planejada;
- Um TCR vigente vinculado ao plano;
- Datas dentro dos limites definidos no regramento.
Se alguma dessas condições não for atendida, o sistema mostra os impedimentos. Ao submeter, o status muda para ***Aguardando homologação*** e o sistema registra a ação no histórico. Caso o início seja retroativo, será necessário justificar o atraso.
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2025-08/6nWimage.png)
**b) Alterar Período:** Permite ajustar as datas do plano enquanto ele ainda está em elaboração. Após a submissão, o plano fica somente leitura e não pode mais ser alterado.
**c) Cancelar plano:** Encerra a elaboração antes da submissão, removendo o plano do processo de aprovação.
Depois de submetido, o responsável não pode mais editar o plano. A chefia, então, passa a ter as ações de homologar, devolver para ajustes ou devolver e cancelar.
**Botões visíveis para a chefia:**
Após a submissão pelo servidor, a chefia passa a ter três opções de ação:
**a) Homologar**: Aprova o plano, alterando o status para **Aprovado**. O sistema registra a homologação no histórico.
**b) Devolver**: Envia o plano de volta ao servidor com solicitação de ajustes, retornando o status para **Em elaboração**. O sistema exige a descrição dos ajustes necessários.
**c) Cancelar plano**: Permite encerrar definitivamente o plano submetido, retirando-o do processo de homologação.
##### **3.1 - Próximos passos**
Após elaborar o plano, é necessário efetuar as seguintes ações:
- Revisar as liberações e afastamentos previstos que foram importados e efetuar os devidos ajustes (ver [Liberações e Afastamentos Previstos](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/planos-de-trabalho-liberacoes-e-afastamentos-previstos)).
- Homologar o plano de trabalho junto à chefia da Unidade Executora (ver [Homologação do Plano de Trabalho](https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/planos-de-trabalho-homologacao)).
**Encontrou algum problema?** Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de **** para reportar a situação.
A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, **por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI**.
| Elaborado por Anderson Luiz de Souza (DSI/DTI e Karhyne Sousa Padilha de Assis (CDSA/DTI).
Revisado por Antônio Junior de Mattos (CDSA/DTI). |
