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Adesão dos participantes ao PGD

Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antes de prosseguir, recomendamos a leitura das Definições e Visão Geral do Ciclo PGD

A adesão dos participantes ao PGD é o ato que habilita o servidor a poder pactuar os seus Termos de Compromisso e Responsabilidade (TCRs) com as chefias da Unidades Executoras (UEs) e a subsequente elaboração dos Planos de Trabalho (desde que seu setor esteja habilitado a participar).

1. Solicitação de adesão do servidor ao PGD

Permissões requeridas: ser servidor ativo.

A solicitação é feita via processo eletrônico. Será mostrado o passo a passo para a criação dos requerimentos e processo a seguir.

1.1 Criar o requerimento para Adesão ao PGD
  1.  Acessar, via menu, DOCUMENTOS/PROCESSOS >> Documentos Eletrônicos >> Documentos, e, na tela de listagem dos documentos, acionar o botão "Adicionar Documento de Texto".
  2.  Preencher os dados da seguinte forma:
    1. Tipo do Documento: Requerimento
    2. Modelo: 
      1. Para Servidor: Pessoal PGD - Requerimento - Adesão/Alteração
      2. Para Estagiário: Pessoal PGD - Requerimento - Adesão/Alteração - Estagiários Não Obrigatório
    3. Nível de Acesso: Restrito
    4.  Setor Dono: o campo já vem pré-preenchido
    5. Hipótese Legal: Informação Pessoal
    6. Assunto: Adesão ao PGD
    7.  Clicar em Salvar
  3. O usuário será redirecionado para a exibição do documento criado, onde, deve-se executar o botão Editar >> Texto e preencher conforme as instruções:
    1. Tipo de Adesão:  (   ) Adesão Inicial; ou  (   ) Alteração da adesão aprovada no Processo nº XXXXX.XXXXXX.XXXX-XX (buscar pelo link o número do processo de adesão inicial)
    2. Informação do PGD Pretendido:
              Docentes: ( X ) Teletrabalho Parcial
              Téc-Adm: assinalar conforme o caso
              Estagiário: assinalar conforme o caso
    3. Formas de Registro de Entregas: 
               Docente:  ( X ) PIT - Plano Individual de Trabalho aprovado
               Téc-Adm: ( X ) Plano de Trabalho via módulo SUAP
               Estagiário: não há preenchimento
    4. Autodeclaração da Situação Funcional: 
               Docente: responder todas as 7 perguntas
               Téc-Adm: responder todas as 7 perguntas
               Estagiário: não há preenchimento
    5. Ato Administrativo: copiar e colar o link do ato da Unidade Instituidora Descentralizada, geralmente o câmpus ou o setor.
    6.  Após todos os dados preenchidos clicar em Salvar e Visualizar. O usuário deverá ser redirecionado para a visualização do documento.
  4.  Depois de revisar todas as informações preenchidas, pode-se Concluir o documento para posterior assinatura e solicitação das assinaturas.
  5.  O próximo passo é realizar a assinatura do documento, clicando "Assinar" >> "Com Senha".
    1. Na próxima tela, clicar em "Definir Identificador",  onde será redirecionado para a tela onde deverá ocorrer de fato a assinatura;
    2.  Inserir a senha e clicar em "Assinar Documento"; o usuário será redirecionado para a tela de exibição do documento.
  6.  Solicitar >>  Assinatura:
    1. Se Servidor: Chefia Imediata, Direção Adjunta e Direção Geral
    2. Se Estagiário: Supervisor
    3. Clicar em "Enviar Solicitações" 
  7.  Após todas as assinaturas pode-se "Finalizar Documento" para prosseguir com o fluxo.
1.2 Criar o processo para Adesão ao PGD
  1. Ainda na página do documento será habilitado o botão "Criar Processo", que, depois de clicado, o usuário será redirecionado para a página de criação do processo eletrônico, onde deverão ser preenchidos:
    1. Interessado: Próprio Servidor
    2. Tipo de Processo: Pessoal: Programa de Gestão de Desempenho (PGD)
    3. Assunto: Adesão ao PGD
    4. Nível de Acesso: Restrito
    5. Hipótese Legal: Informação Pessoal - dados pessoais e dados sensíveis 
    6. Setor de Criação: Setor de exercício do servidor
    7. ao Salvar, o usuário será redirecionado para a tela de visualização do processo, onde deve-se continuar o fluxo. 
  2. Na tela do processo, acesse, na aba "Documentos", executar o botão "Adicionar Documento Interno" para adicionar, nos seguintes casos:
    1. Docentes:
      1. Plano Individual de Trabalho (PIT)
      2. Requerimento de Horário de Trabalho
    2. Téc-Adm:
      1. Requerimento de Horário de Trabalho
    3. Estagiário:
      1. TCE ou Aditamento constando a cláusula do PGD
  3. Após a inserção dos documentos levando em consideração a categoria do funcionário, deve-se Encaminhar (sem despacho) para o setor de gestão de pessoas responsável.


2. Registro da adesão do servidor ao PGD

Permissões requeridas: Ser usuário do grupo Coordenador de Gestão de PessoasCoordenador de Gestão de Pessoas Sistêmico ou  pgd Administrador.

Acesso ao RecursoGestão de Pessoas > PGD v2 > Adesões> Participantes

Abaixo é mostrado a tela inicial de listagem de Participantes do PGD:

image.png

2.1 Adicionando um participante

Para adicionar um participante, o operador deve acessar a listagem de participantes e selecionar, através dos filtros na parte superior, o nome do servidor e acessar os detalhes de sua participação, através do ícone de "lupa". A imagem abaixo ilustra esta ação:

image.png

Na próxima tela é mostrado todo o histórico de participação no PGD do servidor em questão. No caso, como pretende-se habilitá-lo, deve-se acionar o botão "Habilitar", conforme ilustrado na imagem a seguir.

image.png

Observações:

  • O sistema permite indicar mais de uma modalidade/regime de execução do PGD. Se o participante for habilitado em mais de uma modalidade, a chefia da UE do participante poderá alternar entre elas a qualquer tempo através da interface de configuração da participação (ver Pactuação do TCR para mais detalhes), sem requerer ação por parte do setor de gestão de pessoas.
  • A habilitação com uma data de início anterior à data atual permite que o servidor cadastre um Plano de Trabalho com período retroativo, desde que atendidos os demais critérios e dentro dos prazos de retroatividade permitidos.

Ao submeter o formulário, a adesão do participante será efetuada e o usuário será redirecionado para a interface de visualização da participação. Essa tela pode ser acessada através do ícone de visualização na listagem de participantes.

A imagem abaixo ilustra o formulário de efetivação de participação. Destaque para a mensagem alertando que a participação é válida somente para o setor atual. Se houver mudança de setor o processo de adesão à participação deve ser refeito visando a nova realidade do servidor.

image.png

2.2 Encerrando a participação de um servidor

Na interface de visualização da participação, é possível encerrar a participação de um servidor no PGD. Para isso, basta selecionar a opção  Desabilitar e informar uma data para que a participação seja encerrada.

Se uma data futura for informada, o participante poderá continuar operando no PGD até que a data especificada passe.

2.3 Alterando a modalidade e regime de participação de um servidor

Não é possível alterar uma participação cadastrada.

Para alterar a modalidade/regime de execução, é necessário encerrar a participação anterior e adicionar uma nova.

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.