Adesão dos participantes ao PGD
Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antes de prosseguir, recomendamos a leitura das Definições e Visão Geral do Ciclo PGD.
A adesão dos participantes ao PGD é o ato que habilita o servidor a poder pactuar os seus Termos de Compromisso e Responsabilidade (TCRs) com as chefias da Unidades Executoras (UEs) e a subsequente elaboração dos Planos de Trabalho (desde que seu setor esteja habilitado a participar).
1. Solicitação de adesão do servidor ao PGD
Permissões requeridas: ser servidor ativo.
A solicitação é feita via processo eletrônico. Será mostrado o passo a passo para a criação dos requerimentos e processo a seguir.
1.1 Criar o requerimento para Adesão ao PGD
1.2 Criar o processo para Adesão ao PGD
- Ainda na página do documento será habilitado o botão "Criar Processo", que, depois de clicado, o usuário será redirecionado para a página de criação do processo eletrônico, onde deverão ser preenchidos:
- Interessado: Próprio Servidor
- Tipo de Processo: Pessoal: Programa de Gestão de Desempenho (PGD)
- Assunto: Adesão ao PGD
- Nível de Acesso: Restrito
- Hipótese Legal: Informação Pessoal - dados pessoais e dados sensíveis
- Setor de Criação: Setor de exercício do servidor
- ao Salvar, o usuário será redirecionado para a tela de visualização do processo, onde deve-se continuar o fluxo.
- Na tela do processo, acesse, na aba "Documentos", executar o botão "Adicionar Documento Interno" para adicionar, nos seguintes casos:
- Docentes:
- Plano Individual de Trabalho (PIT)
- Requerimento de Horário de Trabalho
- Téc-Adm:
- Requerimento de Horário de Trabalho
- Estagiário:
- TCE ou Aditamento constando a cláusula do PGD
- Docentes:
- Após a inserção dos documentos levando em consideração a categoria do funcionário, deve-se Encaminhar (sem despacho) para o setor de gestão de pessoas responsável.
2. Registro da adesão do servidor ao PGD
Permissões requeridas: Ser usuário do grupo Coordenador de Gestão de Pessoas
, Coordenador de Gestão de Pessoas Sistêmico
ou pgd Administrador
.
Acesso ao Recurso: Gestão de Pessoas
> PGD v2
> Adesões
> Participantes
Abaixo é mostrado a tela inicial de listagem de Participantes do PGD:
2.1 Adicionando um participante
Para adicionar um participante, o operador deve acessar a listagem de participantes e selecionar, através dos filtros na parte superior, o nome do servidor e acessar os detalhes de sua participação, através do ícone de "lupa". A imagem abaixo ilustra esta ação:
Na próxima tela é mostrado todo o histórico de participação no PGD do servidor em questão. No caso, como pretende-se habilitá-lo, deve-se acionar o botão "Habilitar", conforme ilustrado na imagem a seguir.
Observações:
- O sistema permite indicar mais de uma modalidade/regime de execução do PGD. Se o participante for habilitado em mais de uma modalidade, a chefia da UE do participante poderá alternar entre elas a qualquer tempo através da interface de configuração da participação (ver Pactuação do TCR para mais detalhes), sem requerer ação por parte do setor de gestão de pessoas.
- A habilitação com uma data de início anterior à data atual permite que o servidor cadastre um Plano de Trabalho com período retroativo, desde que atendidos os demais critérios e dentro dos prazos de retroatividade permitidos.
Ao submeter o formulário, a adesão do participante será efetuada e o usuário será redirecionado para a interface de visualização da participação. Essa tela pode ser acessada através do ícone de visualização na listagem de participantes.
A imagem abaixo ilustra o formulário de efetivação de participação. Destaque para a mensagem alertando que a participação é válida somente para o setor atual. Se houver mudança de setor o processo de adesão à participação deve ser refeito visando a nova realidade do servidor.
2.2 Encerrando a participação de um servidor
Na interface de visualização da participação, é possível encerrar a participação de um servidor no PGD. Para isso, basta selecionar a opção Desabilitar
e informar uma data para que a participação seja encerrada.
Se uma data futura for informada, o participante poderá continuar operando no PGD até que a data especificada passe.
2.3 Alterando a modalidade e regime de participação de um servidor
Não é possível alterar uma participação cadastrada.
Para alterar a modalidade/regime de execução, é necessário encerrar a participação anterior e adicionar uma nova.
Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.
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