[Passo 3] Submeter Plano de Trabalho

Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) em participar no PGD

Apenas inicie esse procedimento após a autorização do setor de Gestão de Pessoas da Unidade para a adesão do(a) servidor(a) ao PGD (via processo eletrônico)

Premissa 1: O(A) servidor(a) precisa ter o documento eletrônico Anexo II - Adesão e Termo de Ciência assinado e finalizado para anexar ao Plano de Trabalho. 

Premissa 2: O Programa de Gestão precisa estar cadastrado e autorizado pelo(a) Dirigente da Unidade 

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > Submissão de Planos de Trabalho

Havendo Programas de Gestão autorizados, serão apresentados os programas disponíveis para o(a) servidor(a).

3. Clicar em Submeter Plano

4. Preencher os campos de cadastro:

Início do Plano e Fim do Plano: o Plano de Trabalho deve ter vigência de no máximo uma semana (cinco dias úteis) e, de preferência, com início em uma segunda-feira. O Fim do Plano deve ser sempre em uma sexta-feira ou sábado.

Início do Plano: só é permitido o cadastro de data retroativa até a segunda-feira da semana atual.

5. Clicar em Salvar

Pronto! O plano de trabalho foi cadastro, agora falta inserir as atividades do plano

6. Na mesma tela, clicar em Adicionar Atividade

7. Preencher os campos de cadastro:

Faixa de Complexidade: a faixa de complexidade segue a recomendação do FORGEP-CONIF e é baseada na carga horária.

Forma de Execução Remota? Essa opção só aparece quando a modalidade do Plano de Trabalho é Teletrabalho Parcial

Feriados ou recessos devem ser cadastrados como atividade/ocorrência "Feriados, Pontos Facultativos ou Recesso" com o tempo programado referente a carga horária de trabalho dos dias em questão. 

Servidores com jornada reduzida devido a qualificação profissional devem cadastrar uma atividade do tipo "Redução da jornada sem redução da remuneração ..." com o tempo programado referente a carga horária destinada a qualificação profissional.

8. Clicar em Salvar

A Carga Horária Total do Plano de Trabalho apresenta duas informações. As cargas horárias programada e a exigida. A programada é a soma dos tempos programados de todas as atividades do Plano de Trabalho. A exigida é a carga horária que o Plano de Trabalho deve possuir com base na Carga Horária Semanal do(a) servidor(a) e nas datas de inicio e fim do plano.

Exemplo de cadastro das atividades no plano de trabalho:

Observação 1: é possível cadastrar atividades repetidas e o campo Especificação da Atividade serve para facilitar a identificação da atividade

Observação 2: é possível definir complexidades e tempos programados diferentes para atividades repetidas

Observação 3: se uma mesma atividade será realizada de forma presencial e remota, então devem ser cadastradas duas atividades no plano de trabalho: uma com tempo presencial programado e outra com tempo remoto programado.

Observação 4: antes de encaminhar o Plano de Trabalho, verifique se a Carga Horária Total do Plano de Trabalho está compatível com a sua Carga Horária Semanal.

9. Após cadastrar todas as atividades, clicar em Encaminhar

Um pop-up de confirmação será apresentado: após o envio não será possível alterar o plano

10. Clicar em OK

Pronto! O plano de trabalho foi cadastrado com as atividades e encaminhado para autorização.

Agora, aguarde a autorização pela chefia com CD

Os planos de trabalho cadastrado pelo servidor podem ser consultados em: Gestão de Pessoas > PGD > Meus Planos de Trabalho