[CGP.13] Histórico de Funções no SUAP

Quem pode executar este procedimento? A atividade é descentralizada, a CGP do servidor faz a referida verificação/correção.

O histórico de Funções do SUAP é preenchido automaticamente por meio da sincronização das informações do SIAPE com o SUAP, normalmente dentro de um período de até três dias úteis após a alteração no SIAPE. 

No entanto, se a sincronização não acontecer no prazo mencionado, a CGP do servidor pode realizar as correções no histórico de funções manualmente, seguindo as orientações do manual Histórico de Funções no SUAP (Correção Manual) para realizar as correções manualmente.

1. Acessar Histórico de Funções 

1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → Cadastros → Histórico de Funções dos Servidores.

                           

2. Consulta e Filtros

O histórico exibido deve estar em conformidade com as informações registradas no SIAPE.

A tela de listagem permite consultar e filtrar registros conforme os critérios abaixo:

• Nome ou Matrícula SIAPE: Informe no campo de texto e clique em Filtrar.

• Campus SUAP: Digite a sigla do campus e clique em Filtrar.

• Setor SUAP: Informe a sigla do setor e clique em Filtrar.

• Função: Pesquise pelo nome da função.

• Atividade: Pesquise pelo tipo de atividade.

• Campus SIAPE: Informe a sigla do campus SIAPE.

• Setor SIAPE: Informe a sigla do setor SIAPE.

• Data Fim da Função: Permite filtrar registros:

  • Com data fim (funções encerradas);

  • Sem data fim (funções atualmente vigentes).

• Ano: Possibilita filtrar os registros com base no ano de início na função.
  

3. Editar Registro Existente

Caso seja necessário realizar ajustes em um registro já cadastrado, siga as orientações abaixo:

1. Na tela de listagem, localize o servidor desejado.
2. Clique no botão Editar na linha correspondente.
3. Realize as alterações necessárias.
4. Clique em Salvar para confirmar as modificações.

Ao acessar a tela de edição, é possível:

• Alterar a Atividade: No campo “Atividade”, selecione a opção adequada na lista disponível e clique em Salvar.

• Alterar o Setor SUAP: No campo “Setor SUAP”, escolha o setor correspondente e clique em Salvar.

• Remover o Registro: A opção “Remover” exclui o registro de Histórico de Função do Servidor, removendo também os vínculos relacionados ao Setor SIAPE.

A ação  de apagar registro é irreversível.

É possível concluir o registro utilizando as seguintes opções: 

• • Salvar e adicionar outro(a): Registra o histórico de função do servidor no sistema e, em seguida, limpa o formulário para possibilitar o cadastro de um novo histórico.
  • Salvar e continuar editando: Salva as informações preenchidas e mantém o usuário na mesma tela, permitindo realizar ajustes ou complementar os dados, se necessário.

A funcionalidade Adicionar Histórico de Função do Servidor está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s): Coordenador de Gestão de Pessoas; Coordenador de Gestão de Pessoas Sistêmico; Operador de Gabinete; Operador de Gabinete Sistêmico e; Operador de Gestão de Pessoas.

4. Adicionar Histórico de Função de Novo Servidor

Para incluir um novo registro de histórico de função, siga as etapas abaixo:

   1. Na tela principal, clique em “Adicionar Histórico de Funções do Servidor”. Você será direcionado para a tela de cadastro.

   2. Preencha os campos obrigatórios:

• • Servidor: selecione o(a) servidor(a) na lista disponível.
  • Data início na Função: informe a data de início do exercício da função.
  • Data fim na Função: mantenha em branco caso se trate da função atual.
  • Função: selecione a função correspondente.
  • Setor SUAP: escolha o setor no SUAP.
  • Setor SIAPE: selecione o setor correspondente no SIAPE.

   3. Após o preenchimento completo das informações, clique em “Salvar” para registrar o histórico no sistema.

O campo “Atividade” do formulário é um campo de seleção destinado a definir a atividade ou função específica exercida pelo servidor no respectivo período do histórico funcional.

O sistema apresenta uma lista padronizada contendo:

• Código numérico da atividade (ex.: 1801, 0006, 0033);

• Descrição da função correspondente (ex.: ASSESSOR(A), CHEFE DE GABINETE, COORDENADOR(A), DIRETOR(A), PROCURADOR(A) CHEFE, REITOR(A), entre outras).

A atividade selecionada deve estar em conformidade com a designação oficial do servidor, garantindo a correta composição do histórico funcional.

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Criado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI