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3. Configurar Participação do Docente no PGD

Quem pode: A configuração da participação só pode ser feita pela chefia imediata do servidor, seu substituto ou pela hierarquia superior da chefia ativa.
Isso inclui:
- O chefe da Unidade Instituidora;
- O chefe ou substituto da Unidade Executora (UE);

1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 → Adesão → Unidade Executora.
   
   
   
   
   
3. Utilize o filtro para localizar a unidade executora desejada.
4. Clique no ícone da lupa para visualizar a listagem da equipe da unidade.
5. Na aba Equipe da Unidade, serão listados todos os membros da equipe da UE.

• • • Todos os membros aparecem inicialmente com a participação pendente de configuração.
    • Participantes inativos exibem um aviso de que não participam do PGD.

         6. Localize o docente e configure sua participação.

Servidores que não estão habilitados no PGD e nunca utilizaram alguma funcionalidade são omitidos dessa lista.

Quando o participante não possui uma configuração de participação anterior, a carga horária e a forma de trabalho para os dias da semana são preenchidas automaticamente com base na  folha de horário cadastrada para o servidor. Caso alguma dessas informações esteja incorreta, é possível realizar os ajustes no momento da configuração para que a pactuação do TCR seja concluída corretamente.

A atualização dentro do sistema não substitui a necessidade de manter a folha de horário oficial devidamente atualizada. Se houver inconsistências, o participante deve seguir as orientações do setor de Gestão de Pessoas para regularizar sua folha de horário.

4. Configurar TCR para Docente no PGD

Quem pode: A configuração do TCR pode ser feita pelo chefe da Unidade Instituidora, seu substituto ou pelo chefe ou substituto da Unidade Executora (UE).

Após a configuração da participação, o próximo passo é a configuração do Termo Circunstanciado de Responsabilidade (TCR).

1. Clique no botão TCR para criar o termo.
   
2. Após essa etapa, será necessário colher duas assinaturas: a da chefia e a do participante.

4.1 Assinar como Chefia

1. Acesse: GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 → Adesão → Unidade Executora;
2. Utilize o filtro para localizar a unidade;
3. Clique na lupa e, na aba da equipe, selecione o docente;
4. Clique no botão TCR e realize a assinatura.

4.1 Assinar como Participante

1. Acesse o SUAP com sua conta institucional;
2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 → Minha Participação;
3. Clique em TCR e realize a assinatura.
   

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI