[CGP.14] Cadastro de Jornada Reduzida

Quem pode executar este procedimento? Exclusivamente DGP-PRD

Objetivos deste manual: Orientar o cadastro da Jornada Reduzida para servidores TAE e no acompanhamento da integração com a Folha de Horário, garantindo que a carga registrada nas folhas esteja conforme a jornada vigente.

A redução de jornada (jornada efetiva) é uma autorização formal que altera a carga horária do servidor durante um período de vigência definido (data de início e, quando aplicável, data de término). A partir do início dessa vigência, todas as folhas de horário não canceladas — tanto as vigentes quanto as futuras — que abrangem esse período devem ser ajustadas para refletir a nova carga horária.

1 - Listagem de Jornadas Reduzidas 

1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → Cadastro → Redução de Jornada de Trabalho 

Toda a consulta e a adição de motivos de jornada reduzida é feita nesta interface. Nela é possível:

a) Filtrar pelos campos Texto e ativa (Todos/Sim/Não) e clicar Filtrar.

b) Adicionar um novo motivo (Adicionar Jornada Reduzida).

c) Abrir um motivo para visualizar/editar clicando no nome.

d) Verificar o status na coluna Ativa (✓ = ativo, ✕ = inativo).

2 - Adicionar Jornada Reduzida 

Na listagem de Jornadas Reduzidas, clique em Adicionar Jornada Reduzida e, em seguida, preencha o formulário (campos marcados com * são obrigatórios):

• Motivo*: nome do motivo. Mínimo de 10 caracteres.
• Descrição: base legal/observações (opcional).
• Redução Máxima*: máximo de horas que poderão ser reduzidas quando este motivo for utilizado.
• Ativa (checkbox): marque para disponibilizar o motivo imediatamente na seleção da Jornada Efetiva.

Clique em Salvar (ou Salvar e adicionar outro(a) / Salvar e continuar editando).

Cadastro realizado com sucesso.

3 - Editar Jornada Reduzida Cadastrada  

Na listagem de Jornadas Reduzidas, localize o motivo e clique no nome; o sistema abrirá o formulário de edição (a mesma tela do cadastro) já preenchido; realize os ajustes necessários e clique em Salvar.

Atualização realizada com sucesso.

 

3.1 - Inativar/Ativar Jornada Reduzida  

Para inativar um motivo, na listagem de Jornadas Reduzidas localize o registro desejado e clique no nome; você será redirecionado para a tela de edição. Nessa tela, desmarque a caixa Ativa e salve. A inativação não exclui o motivo: ele deixa de aparecer na seleção para novos cadastros de Jornada Efetiva, mas permanece válido para os servidores já vinculados.

O status atualizado aparece na coluna Ativa da listagem.

Mesmo inativo, o nome do motivo permanece reservado (unicidade mantida) e não pode ser reutilizado em outro cadastro. Para reativar, repita o acesso pela listagem, marque novamente “Ativa” na edição e salve.

3.2 - Remover Jornada Reduzida  

Na listagem de Jornadas Reduzidas, localize o motivo e clique no nome para abrir a tela de edição. Nos botões abaixo do formulário dessa página, selecione Remover; você será direcionado para a tela Remover Jornada Reduzida. 

Na página de confirmação, digite sua senha do SUAP no campo indicado e clique em “Sim, remova” para concluir a exclusão. Atenção: essa ação é irreversível.

Jornada Reduzida "Horário especial por motivo de saúde": excluído com sucesso.

O sistema só permite excluir um motivo quando não há vínculo com nenhuma Jornada Efetiva. Havendo vínculo, a exclusão é bloqueada.

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI e Stela Haler - DACP-PRD