[CGP.5] Histórico de Setores no SUAP

Quem faz? A atividade é descentralizada, a CGP do servidor.

1 - Informações Gerais

O Histórico de Setores do SUAP é preenchido automaticamente a partir da sincronização do SIAPE com o SUAP.

• Quando a sincronização ocorre corretamente não é necessária nenhuma intervenção manual.

• Caso a sincronização não aconteça, siga o manual Correção manual de Histórico de Setores para realizar as correções manualmente.

O fato da informação no Histórico de Setores do SUAP estar incorreta não impacta na folha de ponto do servidor, visto que a módulo do ponto se baseia, apenas, na informação que é importada do SIAPE, ou seja, alterando informações no Histórico de Setores de um determinado servidor não irá refletir mudanças em sua folha de ponto. Devido esse fato, é importante que os dados referente a setores dos servidores estejam devidamente corretos no SIAPE.

2 - Consultar Histórico de Setores

1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → Cadastro → Histórico de Setores.
3. Na seção "Folha de Horário", você verá três opções:

 

3. Na sequência, você encontrará o Histórico de Setores no SUAP, que deve estar em conformidade com as informações do SIAPE. Para facilitar a busca e consulta, você tem a opção de filtrar os resultados utilizando dois critérios a seguir:

• Para buscar servidores, informe o nome ou a matrícula SIAPE no campo de texto e clique em "Filtrar."
• Se desejar buscar informações sobre um setor específico, digite o nome do setor no campo "Setor" e clique em "Filtrar."

3. Ajustar/Corrigir Histórico de Setores

Caso sejam identificadas informações incorretas, utilize o botão Editar na para o servidor(a) em especifico.

O registro correspondente ao setor atual do servidor não deve apresentar nenhuma informação no campo Data fim no setor. Esse campo deve permanecer em branco.

Caso o campo Data fim no setor esteja preenchido:

1. Clique no ícone Editar (✏️) no registro que deseja ajustar.
2. Apague o conteúdo do campo Data fim no setor, deixando-o vazio.
3. Clique em Salvar para confirmar a atualização.

Problemas relacionados ao PGD, como setor incorreto ou inconsistências semelhantes, devem ser corrigidos por meio da edição manual no Histórico de Setores do SUAP. O erro pode estar presente tanto no Histórico de Setores do servidor quanto no de sua chefia.

Já os problemas relacionados ao módulo do Ponto, como setor incorreto ou atribuição errada de chefia, não são corrigidos por meio da alteração manual no Histórico de Setores. Nesses casos, a correção ocorre apenas com a extração dos dados do SIAPE para o SUAP, pois o módulo do Ponto utiliza exclusivamente as informações importadas do SIAPE como referência.

4 - Adicionar Novo Setor ao Histórico

Para adicionar informações de setores a um servidor específico, siga as seguintes etapas abaixo:

• Insira o nome ou a matrícula SIAPE do servidor no campo "Servidor".
• Selecione o setor correspondente no campo "Setor SUAP" ao expandir as opções disponíveis.
• Por fim, insira a data de início no setor no campo "Data de início no setor" e em seguida clique em "Salvar".

Cadastro realizado com sucesso.

Se identificar qualquer inconsistência no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, entre em contato com a CCP-DGP pelo e-mail ccp@ifsp.edu.br ou com o suporte de TI pelo e-mail suporte@ifsp.edu.br, para relatar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI