[CGP.5] Histórico de Setores no SUAP

Quem pode executar este procedimento? A atividade é descentralizada, a CGP do servidor.

1 - Informações Gerais

O Histórico de Setores do SUAP é preenchido automaticamente a partir da sincronização do SIAPE com o SUAP.

• Quando a sincronização ocorre corretamente não é necessária nenhuma intervenção manual.

• Caso a sincronização não aconteça, siga o manual Correção manual de Histórico de Setores para realizar as correções manualmente.

2 - Consultar Histórico de Setores

1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → Cadastro → Histórico de Setores.
3. Na seção "Folha de Horário", você verá três opções:

3. Na sequência, você encontrará o Histórico de Setores no SUAP, que deve estar em conformidade com as informações do SIAPE. Para facilitar a busca e consulta, você tem a opção de filtrar os resultados utilizando dois critérios a seguir:

• Para buscar servidores, informe o nome ou a matrícula SIAPE no campo de texto e clique em "Filtrar."
• Se desejar buscar informações sobre um setor específico, digite o nome do setor no campo "Setor" e clique em "Filtrar."

3. Ajustar/Corrigir Histórico de Setores

Caso sejam identificadas informações incorretas, utilize o botão Editar na para o servidor(a) em especifico.

O registro correspondente ao setor atual do servidor não deve apresentar nenhuma informação no campo Data fim no setor. Esse campo deve permanecer em branco.

Caso o campo Data fim no setor esteja preenchido:

1. Clique no ícone Editar (✏️) no registro que deseja ajustar.
2. Apague o conteúdo do campo Data fim no setor, deixando-o vazio.
3. Clique em Salvar para confirmar a atualização.

Problemas relacionados ao PGD, como setor incorreto ou inconsistências semelhantes, devem ser corrigidos por meio da edição manual no Histórico de Setores do SUAP. O erro pode estar presente tanto no Histórico de Setores do servidor quanto no de sua chefia.

4 - Adicionar Novo Setor ao Histórico

Para adicionar informações de setores a um servidor específico, siga as seguintes etapas abaixo:

• Insira o nome ou a matrícula SIAPE do servidor no campo "Servidor".
• Selecione o setor correspondente no campo "Setor SUAP" ao expandir as opções disponíveis.
• Por fim, insira a data de início no setor no campo "Data de início no setor" e em seguida clique em "Salvar".

Cadastro realizado com sucesso.

Se identificar qualquer inconsistência no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, entre em contato com a CCP-DGP pelo e-mail ccp@ifsp.edu.br ou com o suporte de TI pelo e-mail suporte@ifsp.edu.br, para relatar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI