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[CGP.7] Monitorar Frequências

Quem faz? CGP Câmpus / DGP

1 - Prazos para Ajuste da Frequência no Sistema de Ponto

O sistema de ponto permite ajustes nas folhas de frequência conforme os prazos estabelecidos na Instrução Normativa nº 8/2022 – RET/IFSP:

  • Servidor(a): pode realizar ajustes até o 5º dia útil do segundo mês subsequente ao mês de referência.
    Exemplo: para a frequência de outubro/2025, o prazo vai de 1 de Outubro de 2025 a 5 de Dezembro de 2025.

  • Chefia imediata ou substituto: pode realizar ajustes até o 10º dia útil do segundo mês subsequente ao mês de referência, ou seja, vai de 1 de Outubro de 2025 a 12 de Dezembro de 2025

  • Setor de Gestão de Pessoas: até o 1º dia antes do terceiro mês subsequente ao mês de referência.

2 - Monitorar Frequência

  1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
  2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → Administração de Pessoal → Frequência → Gestão de Pessoas → Monitorar Frequências.

3 - Como realizar o Monitoramento de Frequência

Para consultar as informações de frequência de um servidor, utilize a área de filtros conforme indicado na tela. Preencha os seguintes campos:

  1. Servidor (Nome ou Matrícula): Informe a matrícula ou o nome do(a) servidor(a). Caso o campo seja deixado em branco, o sistema exibirá todas as matrículas disponíveis para o mês e ano selecionados.
  2. Mês: Selecione o mês de referência da consulta.
  3. Ano: Informe o ano desejado para a busca.
  4. Homologada: Escolha uma das opções:
        - Sim: exibe apenas folhas já homologadas.
        - Não: exibe folhas ainda não homologadas.
  5. Filtrar: Após preencher os campos, clique no botão “Filtrar” para visualizar os registros de frequência correspondentes aos critérios informados.



  6. Clique na "Lupa" para visualizar a frequência e na página seguinte aparecerá as informações de "Dados da Folha" e "Frequências"
 
3.1 - Dados da Folha de Frequência

A tela de frequências exibe os dados relacionados à folha no mês de referência. Veja na tabela abaixo a explicação de cada campo:

Campo Descrição
Mês/Ano Indica o mês e o ano da folha que está sendo analisada.
Homologada pela Chefia Informa se a folha foi homologada pela chefia. Caso não tenha sido, o campo exibirá "Não".
Carga Horária Planejada Apresenta o total de horas de trabalho planejadas para o mês de referência.
Carga Horária Realizada Mostra o total de horas efetivamente registradas pelo servidor durante o mês.
Débito Indica o total de horas de débito acumuladas pelo servidor no mês, ou seja, a diferença entre a carga horária planejada e a realizada.
Débito Pendente Informa se existem débitos ainda não compensados/abonados. Caso esteja como "0h00m", significa que o servidor não possui débitos pendentes para o mês.
Crédito Exibe o total de horas extras registradas pelo servidor no mês.
Crédito Disponível Indica o total de créditos disponíveis para o servidor, considerando períodos anteriores.
Adicional Noturno Informa o total de horas de adicional noturno realizadas no mês.
Faltas Exibe o número total de faltas registradas no mês, independentemente de terem sido compensadas ou abonadas.
Faltas sem Abono Mostra o total de faltas que não foram abonadas (não considera compensações).
Botões Disponíveis Inclui os botões "Mês Anterior", "Mês Seguinte" e "Voltar" para navegar entre os meses, "Reprocessar folha" e "Logs" para exibir o histórico de alterações ou registros.

A opção "Reprocessar folha" é utilizada para corrigir informações em casos de erro na importação dos dados ou mudanças ocorridas em cadastros no Siapenet. Exemplos: Interrupção de férias, afastamentos para tratamento de saúde homologados após fase de recursos, retificação de períodos de afastamento para qualificação, entre outros.

Em "Logs" é possível visualizar o histórico detalhado de registros e ações realizadas pelo(a) servidor(a) ou pela chefia imediata. Nesta tela, é possível acompanhar informações como inclusão de frequências, registros de afastamentos, solicitações de compensação de horário e outras alterações efetuadas.

     

Se identificar qualquer inconsistência no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, entre em contato com a CCP-DGP pelo e-mail ccp@ifsp.edu.br ou com o suporte de TI pelo e-mail suporte@ifsp.edu.br, para relatar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI

Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI

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