Gestão de Pessoas
Módulo Gestão de Pessoas:
Relatórios, Servidores, Setores, Campi, Ponto, Importação SIAPE, Fotos, Remoção, Nomeação, etc
Acesso ao Suap e demais sistemas do IFSP, e criação de E-mail Institucional
Definição da senha da conta IFSP Quem faz? o interessado (servidor ou estagiário) Este tutorial...
PGD - Programa de Gestão e Desempenho
[CGP-1] Habilitação de Servidores em PGD
Quem pode executar este procedimento? R: Setor de Gestão de Pessoas da Unidade O processo eletrô...
[CGP] Habilitar/Desabilitar servidor(a) para submeter Planos de Trabalho
Quem pode executar este procedimento? R: Setor de Gestão de Pessoas da Unidade Premissa: O proce...
[DGP-PRD] Cadastrar Atividade
Quem pode executar este procedimento? R: DGP-PRD Premissa: Os grupos de atividade devem estar ca...
[DGP-PRD] Cadastrar Faixa de Complexidade
Quem pode executar este procedimento? R: DGP-PRD O IFSP adota as faixas de complexidade sugerida...
[DGP-PRD] Cadastrar Grupo de Atividade
Quem pode executar este procedimento? R: DGP-PRD Grupo de Atividade não tem vínculo com setor, o...
[DGP-PRD] Configurar Modelo de Documento Eletrônico
Quem pode executar este procedimento? R: DGP-PRD Este procedimento é necessário para que o(a) se...
[Passo 0.1] Elaborar Estudo Técnico
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com Cargo de Direção (CD) ou Chefia Imediata 1. ...
[Passo 0.2.1] Preencher Adesão e Termo de Ciência (TAE)
Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) em participar no PGD Premiss...
[Passo 0.2.2] Preencher Adesão e Termo de Ciência (Docente)
Quem pode executar este procedimento? R: Docente interessado(a) em participar no PGD Premissa: O...
[Passo 1] Cadastrar Programa de Gestão
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com Cargo de Direção (CD) Apenas inicie esse pro...
[Passo 2] Autorizar Programa de Gestão
Quem pode executar este procedimento? R: Dirigente da Unidade (Grupo "Gestor do Programa de Gestã...
[Passo 3] Submeter Plano de Trabalho
Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) em participar no PGD Apenas ...
[Passo 4] Autorizar Plano de Trabalho
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Chefia com Cargo de Direção (CD) Pre...
[Passo 5] Registrar Entregas das Atividades
Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) que possui plano de trabalho assinado Premi...
[Passo 6] Avaliar Atividades Entregues
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Chefia com Cargo de Direção (CD) Pre...
[Passo 7] Homologar Horas do Plano de Trabalho
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Chefia com Cargo de Direção (CD) O p...
[Passo 8] Finalizar Plano de Trabalho
Quem pode executar este procedimento? R: O(A) servidor(a) participante do PGD Premissa: é necess...
[Passo 9] Finalizar Programa de Gestão
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com Cargo de Direção (CD) Os Programas de Gestão...
Como alterar as datas de um Programa de Gestão já vigente?
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com CD ou Dirigente da Unidade Observação: Progr...
Como autorizar uma alteração no Plano de Trabalho?
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Servidor(a) Premissa: Uma solicitaçã...
Como autorizar uma alteração no Programa de Gestão?
Quem pode executar este procedimento? R: Dirigente da Unidade Premissa: Uma solicitação de alter...
Como cancelar, suspender ou interromper um Plano de Trabalho?
Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) (apenas cancelar), Chefia Imediata ou superi...
Como cancelar, suspender ou interromper um Programa de Gestão?
Quem pode executar este procedimento? R: Dirigente da Unidade Caso deseje cancelar, suspender ou...
Como cancelar/incluir uma atividade em um Plano de Trabalho já vigente?
Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) ou chefia imediata. Observaç...
Como incluir uma atividade/ocorrência em um Programa de Gestão já vigente?
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com CD ou Dirigente da Unidade Observação: Progr...
Como remover uma atividade/ocorrência de um Programa de Gestão já vigente?
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com CD ou Dirigente da Unidade Observação: Progr...
Cronograma de Implantação PGD-SUAP
A cada quinze dias o Módulo PGD-SUAP será atualizado com correções e melhorias, segue abaixo o cr...
Legislação
Programa de Gestão e Desempenho (PGD) é o nome dado ao modelo de trabalho instituído pela Adminis...
Visão Geral do PGD
O fluxo completo do PGD está em Modelagem do Processo Geral do PGD. Assim como descrito na Port...
PGD Docente
Procedimentos para a extração dos dados do RIT e envio para o SIPEC
[Passo 1] Cadastrar Semestre Docente
Quem pode executar este procedimento? R: Dirigente da Unidade (Grupo "Gestor do Programa de Gestã...
[Passo 2] Criar RIT (Inclusão de Ocorrências)
Quem pode executar este procedimento? R: Docente O procedimento para criação de RIT está descrit...
[Passo 3] Avaliar RIT (Inclusão de Notas)
Quem pode executar este procedimento? R: CAAD O procedimento para avaliação do RIT está descrito...
[Passo 4] Processar RITs para SIPEC
Quem pode executar este procedimento? R: SUAP (Automático) Para que o RIT de um(a) docente seja ...
[Passo 5] Auditar processamento do SUAP
Quem pode executar este procedimento? R: DGP-PRD 1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/acc...
Ponto - vigência após 01/03/2023
[000] Fluxo
Normativas: Instrução Normativa nº 8/2022 retificada pela Instrução Normativa nº 11/2022 Fluxo ...
[000] Perguntas Frequentes
?????? Folha de Horário 1. O que acontece se um servidor não enviar a folha de horário até o...
[CGP.1] Cadastrar folha de horário
Quem faz? CGP Câmpus / DGP O IFSP possui a Instrução Normativa RET/IFSP nº 8, de 1º de julho de...
[CGP.2] Confirmar Afastamentos
Quem faz? CGPs dos Campus, CCP da Reitoria e CSS (Coordenadoria de Assistência de Saúde do Servid...
[CGP.3] Histórico de Setores no Suap (Correção Manual)
Quem faz? A atividade é descentralizada, a CGP do servidor faz a referida verificação/correção. ...
[CGP.3_1] Histórico de Setores no SUAP
Quem faz? A atividade é descentralizada, a CGP do servidor. O histórico de setores no SUAP é pre...
[CGP.4] Liberações (Abonos Coletivos)
A CGP de cada Câmpus deverá lançar quaisquer ocorrências que desobrigue/libere seus servidores do...
[CGP.5] Monitorar Frequências
Quem faz? CGP Câmpus / DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP 1. Acesse Monitorar Frequências N...
[CGP.6] Relatório de Débitos
Quem faz? CGP Câmpus / DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP 1. Acesse Relatório de Débitos No...
[CGP.7] Relatório de adicional noturno
Quem pode executar este procedimento? CGP Câmpus A Chefia imediata do servidor terá até o décimo...
[CGP.8] Relatório de Desconto de Vale-Transporte
Quem pode executar este procedimento? CGP Câmpus São beneficiários do Auxílio Transporte, no âmb...
[CGP.9] Dispensas
Quem pode executar este procedimento? DGP São dispensados do controle de frequência os ocupantes...
[DGP] Integrar Débitos
Quem faz? DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP 1. Acesse Integrar Débitos No menu, abra: GESTÃ...
[Chefia.1] Avaliar Frequências
Quem faz? Chefia Prazo para homologação: A Chefia imediata do servidor terá até o décimo dia úti...
[Chefia.2] Substituições de Chefia
Quem faz? Titular da função Qual a necessidade de realizar este procedimento? Para que o substit...
[Chefia.3] Conceder ou negar abono
Quem faz? Chefia imediata Quando utilizar esta opção? Esta solicitação deve ser utilizada para d...
[Chefia.4] Autorizar/negar compensação
Quem faz? Chefia imediata Quando utilizar esta opção? Esta solicitação deve ser utilizada para d...
[Chefia.5] Autorizar banco de horas
Quem faz? Chefia Quando utilizar esta opção? Esta solicitação deve ser utilizada para datas com ...
[Chefia.6] Validar frequência (Registro manual)
Quem faz? Chefia Prazo para homologação: A Chefia imediata do servidor terá até o décimo dia úti...
[Servidor.0] Registrar Frequência (biometria)
Quem faz? Servidor O registro biométrico diário deverá ser igual ao número de entradas e saídas ...
[Servidor.1] Registrar Frequência Manualmente
Quem faz? Servidor Prazo para fazê-lo: o sistema de ponto implementado no SUAP do IFSP permitirá...
[Servidor.2] Solicitar abono
Quem faz? Servidor Quando utilizar esta opção? Esta solicitação deve ser utilizada para dias em ...
[Servidor.3] Solicitar banco
Quem faz? Servidor Quando utilizar esta opção? Esta solicitação deve ser utilizada para datas co...
[Servidor.4] Solicitar compensação
Quem faz? Servidor Quando utilizar esta opção? Esta solicitação deve ser utilizada para dias com...
[CGP.11] Registrar afastamento
Quem faz? membros de gestão de pessoas Esta opção só ficará disponível no mês subsequente ao da ...
[CGP.10] Histórico de Funções no Suap (Correção Manual)
Quem faz? A atividade é descentralizada, a CGP do servidor faz a referida verificação/correção. ...
[CGP.10_1] Histórico de Funções no SUAP
Quem faz? A atividade é descentralizada, a CGP do servidor faz a referida verificação/correção. ...
eSocial
https://login.esocial.gov.br/Logout.aspx
Ponto - vigência até 28/02/2023
Abono de Frequência Inconsistente por parte da Chefia Imediata
À Chefia Imediata caberá analisar as justificativas que o(a) servidor(a) inseriu para suas Frequê...
Adicional Noturno (Levantamento de Saldo)
O presente manual apresenta os procedimentos sistêmicos dentro do Ponto Suap para apuração do sal...
Cadastrar Regime de Trabalho
Quem faz? DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Regimes de Trabalho No menu, abra: GE...
Cadastrar Tipos de Abono sem Compensação
Quem faz? DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Tipos de Abono Sem Compensação No men...
Consultar Frequência
Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Frequências No menu principal localize a caixa FREQ...
Consultar Frequência do Setor
Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Frequências por Setor Acesse GESTÃO DE PESSOAS >&g...
Informar Compensação para Frequência Inconsistente - COM Compensação Horária
Exemplos: Entrada em atraso; Saída Antecipada; Compensação Horária de Dia usando saldo acumulado ...
Justificativa para Frequência Inconsistente - SEM Compensação Horária
Exemplos: Esquecimento ao registrar entrada e/ou saída; falha do sistema ao registrar entrada e/o...
Liberações (Abonos Coletivos)
A CGP de cada Câmpus deverá lançar quaisquer ocorrências que desobrigue/libere seus servidores do...
Relatório de Descontos do Auxílio Transporte
O presente relatório traz apenas os descontos do auxílio transporte gerados em função das ocorrên...
Vincular Regime de Trabalho ao Servidor
Quem faz? CGP Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Vínculos de Regime de Trabalho No men...
Ponto - vigência até 01/08/2019
O controle de frequência pelo Nambei (módulo GRH) foi utilizado até 01/08/2019. Os dados rela...
Relatórios
Agrupa manuais para emissão de relatórios.
Telefone de Setor
Gestão de Acessos
Gestão de Acessos Siape, Sigepe, Siorg