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Gestão de Pessoas

Módulo Gestão de Pessoas:
Relatórios, Servidores, Setores, Campi, Ponto, Importação SIAPE, Fotos, Remoção, Nomeação, etc

Acesso ao Suap e demais sistemas do IFSP, e criação de E-mail Institucional

Definição da senha da conta IFSP Quem faz? o interessado (servidor ou estagiário) Este tutorial...

PGD - Programa de Gestão e Desempenho

[CGP-1] Habilitação de Servidores em PGD

Quem pode executar este procedimento? R: Setor de Gestão de Pessoas da Unidade O processo eletrô...

[CGP] Habilitar/Desabilitar servidor(a) para submeter Planos de Trabalho

Quem pode executar este procedimento? R: Setor de Gestão de Pessoas da Unidade Premissa: O proce...

[DGP-PRD] Cadastrar Atividade

Quem pode executar este procedimento? R: DGP-PRD Premissa: Os grupos de atividade devem estar ca...

[DGP-PRD] Cadastrar Faixa de Complexidade

Quem pode executar este procedimento? R: DGP-PRD O IFSP adota as faixas de complexidade sugerida...

[DGP-PRD] Cadastrar Grupo de Atividade

Quem pode executar este procedimento? R: DGP-PRD Grupo de Atividade não tem vínculo com setor, o...

[DGP-PRD] Configurar Modelo de Documento Eletrônico

Quem pode executar este procedimento? R: DGP-PRD Este procedimento é necessário para que o(a) se...

[Passo 0.1] Elaborar Estudo Técnico

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com Cargo de Direção (CD) ou Chefia Imediata 1. ...

[Passo 0.2.1] Preencher Adesão e Termo de Ciência (TAE)

Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) em participar no PGD Premiss...

[Passo 0.2.2] Preencher Adesão e Termo de Ciência (Docente)

Quem pode executar este procedimento? R: Docente interessado(a) em participar no PGD Premissa: O...

[Passo 1] Cadastrar Programa de Gestão

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com Cargo de Direção (CD) Apenas inicie esse pro...

[Passo 2] Autorizar Programa de Gestão

Quem pode executar este procedimento? R: Dirigente da Unidade (Grupo "Gestor do Programa de Gestã...

[Passo 3] Submeter Plano de Trabalho

Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) em participar no PGD Apenas ...

[Passo 4] Autorizar Plano de Trabalho

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Chefia com Cargo de Direção (CD) Pre...

[Passo 5] Registrar Entregas das Atividades

Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) que possui plano de trabalho assinado Premi...

[Passo 6] Avaliar Atividades Entregues

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Chefia com Cargo de Direção (CD) Pre...

[Passo 7] Homologar Horas do Plano de Trabalho

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Chefia com Cargo de Direção (CD) O p...

[Passo 8] Finalizar Plano de Trabalho

Quem pode executar este procedimento? R: O(A) servidor(a) participante do PGD Premissa: é necess...

[Passo 9] Finalizar Programa de Gestão

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com Cargo de Direção (CD) Os Programas de Gestão...

Como alterar as datas de um Programa de Gestão já vigente?

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com CD ou Dirigente da Unidade Observação: Progr...

Como autorizar uma alteração no Plano de Trabalho?

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Servidor(a) Premissa: Uma solicitaçã...

Como autorizar uma alteração no Programa de Gestão?

Quem pode executar este procedimento? R: Dirigente da Unidade Premissa: Uma solicitação de alter...

Como cancelar, suspender ou interromper um Plano de Trabalho?

Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) (apenas cancelar), Chefia Imediata ou superi...

Como cancelar, suspender ou interromper um Programa de Gestão?

Quem pode executar este procedimento? R: Dirigente da Unidade Caso deseje cancelar, suspender ou...

Como cancelar/incluir uma atividade em um Plano de Trabalho já vigente?

Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) ou chefia imediata. Observaç...

Como incluir uma atividade/ocorrência em um Programa de Gestão já vigente?

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com CD ou Dirigente da Unidade Observação: Progr...

Como remover uma atividade/ocorrência de um Programa de Gestão já vigente?

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com CD ou Dirigente da Unidade Observação: Progr...

Cronograma de Implantação PGD-SUAP

A cada quinze dias o Módulo PGD-SUAP será atualizado com correções e melhorias, segue abaixo o cr...

Legislação

Programa de Gestão e Desempenho (PGD) é o nome dado ao modelo de trabalho instituído pela Adminis...

Visão Geral do PGD

O fluxo completo do PGD está em Modelagem do Processo Geral do PGD.  Assim como descrito na Port...

PGD Docente

Procedimentos para a extração dos dados do RIT e envio para o SIPEC

Ponto - terminais

Ponto - vigência após 01/03/2023

[000] Fluxo

 Normativas: Instrução Normativa nº 8/2022 retificada pela Instrução Normativa nº 11/2022 Fluxo ...

[000] Perguntas Frequentes

?????? Folha de Horário 1. O que acontece se um servidor não enviar a folha de horário até o...

[CGP.1] Cadastrar folha de horário

Quem faz? CGP Câmpus / DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP 1. Acesse Folha de Horário  No men...

[CGP.2] Confirmar Afastamentos

Quem faz? CGPs dos Campus, CCP da Reitoria e CSS (Coordenadoria de Assistência de Saúde do Servid...

[CGP.3] Histórico de Setores no Suap (Correção Manual)

Quem faz? A atividade é descentralizada, a CGP do servidor faz a referida verificação/correção. ...

[CGP.3_1] Histórico de Setores no SUAP

Quem faz? A atividade é descentralizada, a CGP do servidor. O histórico de setores no SUAP é pre...

[CGP.4] Liberações (Abonos Coletivos)

A CGP de cada Câmpus deverá lançar quaisquer ocorrências que desobrigue/libere seus servidores do...

[CGP.5] Monitorar Frequências

Quem faz? CGP Câmpus / DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP 1. Acesse Monitorar Frequências  N...

[CGP.6] Relatório de Débitos

Quem faz? CGP Câmpus / DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP 1. Acesse Relatório de Débitos  No...

[CGP.7] Relatório de adicional noturno

Quem pode executar este procedimento? CGP Câmpus A Chefia imediata do servidor terá até o décimo...

[CGP.8] Relatório de Desconto de Vale-Transporte

Quem pode executar este procedimento? CGP Câmpus São beneficiários do Auxílio Transporte, no âmb...

[CGP.9] Dispensas

Quem pode executar este procedimento? DGP São dispensados do controle de frequência os ocupantes...

[DGP] Integrar Débitos

Quem faz? DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP 1. Acesse Integrar Débitos No menu, abra: GESTÃ...

[Chefia.1] Avaliar Frequências

Quem faz? Chefia Prazo para homologação: A Chefia imediata do servidor terá até o décimo dia úti...

[Chefia.2] Substituições de Chefia

Quem faz? Titular da função Acesse o Suap com sua conta IFSP 1. Acesse Substituições de Chefia ...

[Chefia.3] Conceder ou negar abono

Quem faz? Chefia imediata Quando utilizar esta opção? Esta solicitação deve ser utilizada para d...

[Chefia.4] Autorizar/negar compensação

Quem faz? Chefia imediata Quando utilizar esta opção? Esta solicitação deve ser utilizada para d...

[Chefia.5] Autorizar banco de horas

Quem faz? Chefia Quando utilizar esta opção? Esta solicitação deve ser utilizada para datas com ...

[Chefia.6] Validar frequência (Registro manual)

Quem faz? Chefia Prazo para homologação: A Chefia imediata do servidor terá até o décimo dia úti...

[Servidor.0] Registrar Frequência (biometria)

Quem faz? Servidor O registro biométrico diário deverá ser igual ao número de entradas e saídas ...

[Servidor.1] Registrar Frequência Manualmente

Quem faz? Servidor Prazo para fazê-lo: o sistema de ponto implementado no SUAP do IFSP permitirá...

[Servidor.2] Solicitar abono

Quem faz? Servidor Quando utilizar esta opção? Esta solicitação deve ser utilizada para dias em ...

[Servidor.3] Solicitar banco

Quem faz? Servidor Quando utilizar esta opção? Esta solicitação deve ser utilizada para datas co...

[Servidor.4] Solicitar compensação

Quem faz? Servidor Quando utilizar esta opção? Esta solicitação deve ser utilizada para dias com...

[CGP.11] Registrar afastamento

Quem faz? membros de gestão de pessoas Esta opção só ficará disponível no mês subsequente ao da ...

[CGP.10] Histórico de Funções no Suap (Correção Manual)

Quem faz? A atividade é descentralizada, a CGP do servidor faz a referida verificação/correção. ...

[CGP.10_1] Histórico de Funções no SUAP

Quem faz? A atividade é descentralizada, a CGP do servidor faz a referida verificação/correção. ...

Ponto - vigência até 28/02/2023

Abono de Frequência Inconsistente por parte da Chefia Imediata

À Chefia Imediata caberá analisar as justificativas que o(a) servidor(a) inseriu para suas Frequê...

Adicional Noturno (Levantamento de Saldo)

O presente manual apresenta os procedimentos sistêmicos dentro do Ponto Suap para apuração do sal...

Cadastrar Regime de Trabalho

Quem faz? DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Regimes de Trabalho No menu, abra: GE...

Cadastrar Tipos de Abono sem Compensação

Quem faz? DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Tipos de Abono Sem Compensação No men...

Consultar Frequência

Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Frequências  No menu principal localize a caixa FREQ...

Consultar Frequência do Setor

Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Frequências por Setor Acesse GESTÃO DE PESSOAS >&g...

Informar Compensação para Frequência Inconsistente - COM Compensação Horária

Exemplos: Entrada em atraso; Saída Antecipada; Compensação Horária de Dia usando saldo acumulado ...

Justificativa para Frequência Inconsistente - SEM Compensação Horária

Exemplos: Esquecimento ao registrar entrada e/ou saída; falha do sistema ao registrar entrada e/o...

Liberações (Abonos Coletivos)

A CGP de cada Câmpus deverá lançar quaisquer ocorrências que desobrigue/libere seus servidores do...

Relatório de Descontos do Auxílio Transporte

O presente relatório traz apenas os descontos do auxílio transporte gerados em função das ocorrên...

Vincular Regime de Trabalho ao Servidor

Quem faz? CGP Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Vínculos de Regime de Trabalho No men...

Ponto - vigência até 01/08/2019

O controle de frequência pelo Nambei (módulo GRH) foi utilizado até 01/08/2019. Os dados rela...

Relatórios

Agrupa manuais para emissão de relatórios.

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