[CGP.7] Monitorar Frequências

Quem pode executar este procedimento? CGP Câmpus / DGP
1 - Prazos para Ajuste da Frequência no Sistema de Ponto
O sistema de ponto permite ajustes nas folhas de frequência conforme os prazos estabelecidos na Instrução Normativa nº 8/2022 – RET/IFSP:
2 - Monitorar Frequência
Acesse o SUAP com sua conta institucional.
No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → Administração de Pessoal → Frequência → Gestão de Pessoas → Monitorar Frequências.
3 - Como realizar o Monitoramento de Frequência
Para consultar as informações de frequência de um servidor, utilize a área de filtros conforme indicado na tela. Preencha os seguintes campos:
Servidor (Nome ou Matrícula): Informe a matrícula ou o nome do(a) servidor(a). Caso o campo seja deixado em branco, o sistema exibirá todas as matrículas disponíveis para o mês e ano selecionados.
Mês: Selecione o mês de referência da consulta.
Ano: Informe o ano desejado para a busca.
Homologada: Escolha uma das opções:
    - Sim: exibe apenas folhas já homologadas.
    - Não: exibe folhas ainda não homologadas.
Filtrar: Após preencher os campos, clique no botão “Filtrar” para visualizar os registros de frequência correspondentes aos critérios informados.
Clique na "Lupa" para visualizar a frequência e na página seguinte aparecerá as informações de "Dados da Folha" e "Frequências"
3.1 - Dados da Folha de Frequência
A tela de frequências exibe os dados relacionados à folha no mês de referência. Veja na tabela abaixo a explicação de cada campo:
Campo
Descrição
Mês/Ano
Indica o mês e o ano da folha que está sendo analisada.
Homologada pela Chefia
Informa se a folha foi homologada pela chefia. Caso não tenha sido, o campo exibirá "Não".
Carga Horária Planejada
Apresenta o total de horas de trabalho planejadas para o mês de referência.
Carga Horária Realizada
Mostra o total de horas efetivamente registradas pelo servidor durante o mês.
Débito
Indica o total de horas de débito acumuladas pelo servidor no mês, ou seja, a diferença entre a carga horária planejada e a realizada.
Débito Pendente
Informa se existem débitos ainda não compensados/abonados. Caso esteja como "0h00m", significa que o servidor não possui débitos pendentes para o mês.
Crédito
Exibe o total de horas extras registradas pelo servidor no mês.
Crédito Disponível
Indica o total de créditos disponíveis para o servidor, considerando períodos anteriores.
Adicional Noturno
Informa o total de horas de adicional noturno realizadas no mês.
Faltas
Exibe o número total de faltas registradas no mês, independentemente de terem sido compensadas ou abonadas.
Faltas sem Abono
Mostra o total de faltas que não foram abonadas (não considera compensações).
Botões Disponíveis
Inclui os botões "Mês Anterior", "Mês Seguinte" e "Voltar" para navegar entre os meses, "Reprocessar folha" e "Logs" para exibir o histórico de alterações ou registros.
A opção "Reprocessar folha" é utilizada para corrigir informações em casos de erro na importação dos dados ou mudanças ocorridas em cadastros no Siapenet. Exemplos: Interrupção de férias, afastamentos para tratamento de saúde homologados após fase de recursos, retificação de períodos de afastamento para qualificação, entre outros.
Em "Logs" é possível visualizar o histórico detalhado de registros e ações realizadas pelo(a) servidor(a) ou pela chefia imediata. Nesta tela, é possível acompanhar informações como inclusão de frequências, registros de afastamentos, solicitações de compensação de horário e outras alterações efetuadas.
     
Se identificar qualquer inconsistência no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, entre em contato com a CCP-DGP pelo e-mail ccp@ifsp.edu.br ou com o suporte de TI pelo e-mail suporte@ifsp.edu.br, para relatar a situação.
A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.
Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI
Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI