teste CRITÉRIO DESCRIÇÃO EXEMPLO PRÁTICO OBSERVAÇÕES IMPORTANTES Data de término do plano O plano deve obrigatoriamente terminar no último dia de um período definido no calendário, de acordo com as periodicidades estabelecidas pela DGP (ex.: trimestre, ano). Início em 09/01 → término deve ser em 31/03 (fim do trimestre) ou 31/12 (fim do ano). Mesmo que o início seja em fevereiro ou março, o término permanece 31/03 ou 31/12. A definição dos períodos segue o calendário anual, independentemente do mês de início. Limite de retroatividade e antecedência A data de início deve respeitar os limites normativos configurados pela DGP (ex.: até 10 dias de retroatividade e até 60 dias de antecedência). Em 16/01 → início pode ser retroativo até 06/01 ou antecipado até 17/03. Caso o cadastro seja feito fora do prazo, a unidade pode ficar sem plano ativo, impedindo a criação de planos de trabalho e sujeitando-se a penalidades e suspensão do PGD. Vigência da adesão da Unidade Instituidora Descentralizada O período do plano deve estar integralmente dentro do período para o qual a Unidade possui adesão vigente ao PGD. Se a adesão do campus inicia em 01/03 → nenhuma unidade subordinada pode elaborar plano com início anterior a essa data (a menos que haja adesão anterior vigente). É necessário verificar previamente a vigência da adesão antes de definir o período do plano. Inclusão automática da equipe A marcação do checkbox "todos os servidores em exercício na UE" insere automaticamente os servidores da unidade cadastrados como força de trabalho no plano. Unidade com 15 servidores em exercício → todos são incluídos automaticamente na equipe. A inclusão pode ser ajustada posteriormente, caso necessário, na edição da equipe do plano.     Na existência de débito registrado, mesmo sem solicitação prévia por parte do(a) servidor(a), o sistema disponibilizará o botão "Registrar abono" , permitindo o registro de justificativa acompanhada, se necessário, de documentação comprobatória.  Após o envio do abono, o botão "Reverter Abono" será habilitado, possibilitando o cancelamento do registro efetuado.   1.1 Cadastrar o requerimento de adesão/alteração ao PGD Acesse o SUAP com sua conta institucional. No menu lateral, vá em: Documentos/Processos → Documentos Eletrônicos → Documentos . Clique em Adicionar Documento de Texto . Preencha os campos: Tipo: Requerimento Modelo: Servidor → Pessoal PGD – Requerimento – Adesão/Alteração Estagiário → Pessoal PGD – Requerimento – Adesão/Alteração – Estagiários Não Obrigatório Nível de Acesso: Restrito Setor Dono: já preenchido automaticamente Hipótese Legal: Informação Pessoal Assunto: Adesão ao PGD     1.1 Cadastrar o requerimento de adesão/alteração ao PGD Acesse o SUAP com sua conta institucional. No menu lateral, vá em: Documentos/Processos → Documentos Eletrônicos → Documentos . Clique em Adicionar Documento de Texto . Preencha os campos: Tipo: Requerimento Modelo: Servidor → Pessoal PGD – Requerimento – Adesão/Alteração Estagiário → Pessoal PGD – Requerimento – Adesão/Alteração – Estagiários Não Obrigatório Nível de Acesso: Restrito Setor Dono: já preenchido automaticamente Hipótese Legal: Informação Pessoal Assunto: Adesão ao PGD O usuário será redirecionado para a exibição do documento criado, onde, deve-se executar o botão  Editar >> Texto e preencher conforme as instruções: Tipo de Adesão :  (   ) Adesão Inicial; ou  (   ) Alteração da adesão aprovada no Processo nº XXXXX.XXXXXX.XXXX-XX (buscar pelo link o número do processo de adesão inicial) Informação do PGD Pretendido :         Docentes: ( X ) Teletrabalho Parcial         Téc-Adm: assinalar conforme o caso         Estagiário: assinalar conforme o caso Formas de Registro de Entregas:           Docente:  ( X ) PIT - Plano Individual de Trabalho aprovado          Téc-Adm: ( X ) Plano de Trabalho via módulo SUAP          Estagiário: não há preenchimento Autodeclaração da Situação Funcional:           Docente: responder todas as 7 perguntas          Téc-Adm: responder todas as 7 perguntas          Estagiário: não há preenchimento Ato Administrativo: copiar e colar o link do ato da Unidade Instituidora Descentralizada , geralmente o câmpus ou o setor.  Após todos os dados preenchidos clicar em Salvar e Visualizar . O usuário deverá ser redirecionado para a visualização do documento.  Depois de revisar todas as informações preenchidas, pode-se  Concluir o documento para posterior assinatura e solicitação das assinaturas.  O próximo passo é realizar a assinatura do documento, clicando "Assinar" >> "Com Senha" . Na próxima tela, clicar em  "Definir Identificador" ,  onde será redirecionado para a tela onde deverá ocorrer de fato a assinatura;  Inserir a senha e clicar em  "Assinar Documento" ; o usuário será redirecionado para a tela de exibição do documento.   Solicitar >>  Assinatura : Se Servidor: Chefia Imediata, Direção Adjunta e Direção Geral Se Estagiário: Supervisor Clicar em  "Enviar Solicitações"   Após todas as assinaturas pode-se  "Finalizar Documento" para prosseguir com o fluxo. 1.2 Criar o processo para Adesão ao PGD Ainda na página do documento será habilitado o botão "Criar Processo" , que, depois de clicado, o usuário será redirecionado para a página de criação do processo eletrônico, onde deverão ser preenchidos: Interessado:  Próprio Servidor Tipo de Processo:  Pessoal: Programa de Gestão de Desempenho (PGD) Assunto:  Adesão ao PGD Nível de Acesso:  Restrito Hipótese Legal: Informação Pessoal - dados pessoais e dados sensíveis  Setor de Criação:  Setor de exercício do servidor ao Salvar , o usuário será redirecionado para a tela de visualização do processo, onde deve-se continuar o fluxo.  Na tela do processo, acesse, na aba "Documentos" , executar o botão "Adicionar Documento Interno" para adicionar, nos seguintes casos: Docentes: Plano Individual de Trabalho (PIT) Requerimento de Horário de Trabalho Téc-Adm: Requerimento de Horário de Trabalho Estagiário: TCE ou Aditamento constando a cláusula do PGD Após a inserção dos documentos levando em consideração a categoria do funcionário, deve-se Encaminhar (sem despacho) para o setor de gestão de pessoas responsável. 3. Configurar Participação do Docente no PGD Quem pode: A configuração da participação só pode ser feita pela chefia imediata do servidor, seu substituto ou pela hierarquia superior da chefia ativa. Isso inclui: - O chefe da Unidade Instituidora ; - O chefe ou substituto da Unidade Executora (UE) ; Acesse o SUAP com sua conta institucional. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 → Adesão → Unidade Executora . Utilize o filtro para localizar a unidade executora desejada. Clique no ícone da lupa para visualizar a listagem da equipe da unidade. Na aba Equipe da Unidade , serão listados todos os membros da equipe da UE. Todos os membros aparecem inicialmente com a participação pendente de configuração . Participantes inativos exibem um aviso de que não participam do PGD.          6. Localize o docente e configure sua participação . Servidores que não estão habilitados no PGD e nunca utilizaram alguma funcionalidade são omitidos dessa lista. Quando o participante não possui uma configuração de participação anterior, a carga horária e a forma de trabalho para os dias da semana são preenchidas automaticamente com base na  folha de horário cadastrada para o servidor. Caso alguma dessas informações esteja incorreta, é possível realizar os ajustes no momento da configuração para que a pactuação do TCR seja concluída corretamente. A atualização dentro do sistema  não substitui a necessidade de manter a folha de horário oficial devidamente atualizada. Se houver inconsistências, o participante deve seguir as orientações do setor de Gestão de Pessoas para regularizar sua folha de horário. 4. Configurar TCR para Docente no PGD Quem pode: A configuração do TCR pode ser feita pelo chefe da Unidade Instituidora , seu substituto ou pelo chefe ou substituto da Unidade Executora (UE). Após a configuração da participação, o próximo passo é a configuração do Termo Circunstanciado de Responsabilidade (TCR) . Clique no botão TCR para criar o termo. Após essa etapa, será necessário colher duas assinaturas : a da chefia e a do participante. 4.1 Assinar como Chefia Acesse: GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 → Adesão → Unidade Executora ; Utilize o filtro para localizar a unidade; Clique na lupa e, na aba da equipe, selecione o docente; Clique no botão TCR e realize a assinatura. 4.1 Assinar como Participante Acesse o SUAP com sua conta institucional; No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → PGD v2 → Minha Participação ; Clique em TCR e realize a assinatura. 4 -  Especificando Contribuições A especificação de contribuições é feita através da aba  Contribuições . Nesta aba é possível visualizar as contribuições planejadas para o participante durante o período do plano e, enquanto o plano está na situação Em elaboração , adicionar novas contribuições e alterar ou remover as já configuradas. 4.1 - O que são contribuições Antes de adicionar uma contribuição, é essencial entender o que é uma contribuição e como elas devem ser definidas. As contribuições são os objetos de planejamento dos participantes do PGD, que indicam como eles irão alocar a sua carga horária disponível durante o período do plano de trabalho . Essa alocação de tempo pode ser: Vinculadas a uma entrega: o(a) servidor(a) destina um percentual do seu tempo para contribuir diretamente com a realização de uma entrega especificada em um plano de entregas; Não vinculadas a entrega: o(a) servidor(a) destina um percentual do seu tempo para atividades que, apesar de não contribuirem diretamente para a realização de uma entrega específica, são fundamentais para o funcionamento da unidade. No caso das contribuições vinculadas, existem duas possibilidades: Vinculada a uma entrega da unidade de exercício: quando a entrega está registrada no plano de entregas da unidade de exercício do servidor. Vinculada a uma entrega de outra unidade: quando a entrega pertence a um plano de entregas de uma unidade diferente daquela em que o servidor atua. Para uma explicação detalhada e exemplos de especificação de contribuições, ver Definições e Visão Geral do Ciclo PGD . 4.2 - Adicionando contribuições Para adicionar uma contribuição ao plano, basta selecionar a opção Adicionar contribuição , localizada abaixo do conteúdo da aba Contribuições . Em seguida, selecione o tipo de contribuição que deseja incluir no Plano de Trabalho: Contribuição Vinculada a entrega da unidade de exercício ; Contribuição Vinculada a entrega de outra unidade ; e Contribuição Não vinculada a entregas . Será então exibido um formulário para cadastro da contribuição, contendo os seguintes campos: Título da contribuição: Um título para a contribuição que deve ser único. Percentual da carga horária dedicado à contribuição: O percentual da carga horária que será dedicado à contribuição, deve ser expresso como um número inteiro de 0 a 100. Plano de Entregas*: O plano de entregas com o qual o participante deseja contribuir. Este campo irá listar os planos de entregas para os quais o participante pode contribuir no período, de acordo com o tipo de contribuição selecionada. Entrega*: A entrega com a qual o participante deseja contribuir. Este campo irá listar as entregas do plano selecionado no campo anterior. Os campos Plano de Entregas e Entregas são exibidos somente para as contribuições vinculadas a entrega da unidade de exercício ou de outra unidade . Para contribuições não vinculadas somente o título e percentual de carga horária são exigidos . Para que um plano de entregas seja disponibilizado no cadastro de contribuições é necessário que ele já tenha sido homologado , não esteja em repactuação e que o participante esteja inserido na força de trabalho do plano. Após especificar os detalhes da contribuição e submeter o formulário, a lista de contribuições do plano será exibida, contendo agora a nova contribuição adicionada.  Enquanto o plano estiver em Em elaboração , é possível alterar as contribuições cadastradas ou removê-las completamente . Para isso, basta utilizar as opções Alterar , a qual irá exibir um formulário permitindo alterar o título da contribuição e o percentual de carga horária dedicado à ela, ou a opção Excluir , o qual exigirá uma simples confirmação para excluir a entrega completamente do plano. Não é possível alterar o tipo de contribuição ou o seu vínculo com o plano e a entrega . Caso uma contribuição tenha sido cadastrada com tipo incorreto ou vinculada a uma entrega incorreta, é necessário excluir a contribuição e adicionar uma nova com as informações corretas. Sempre que uma contribuição foi adicionada, alterada ou removida, a seção Distribuição da carga horária planejada será atualizada com os percentuais destinados a cada tipo de contribuição e o percentual geral alocado. As contribuições devem ser cadastradas de modo que se tenha 100% da carga horária total alocada. Somente após ter 100% da carga horária alocada é que será possível encaminahr o plano para homologação. Encontrou algum problema?  Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de  suporte@ifsp.edu.br  para reportar a situação. A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado,  por parte da própria DGP ( ccp@ifsp.edu.br ), junto à equipe de TI . Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI