Sistemas utilizados no processo

Sistemas utilizados no processo

Esta página explica cada sistema que você vai usar durante o processo de contratação, com instruções básicas de acesso e finalidade.

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SUAP — Sistema Unificado de Administração Pública

O que é: Sistema interno do IFSP para gestão de processos administrativos, documentos e assinaturas eletrônicas.

Para que usa na contratação:

• Abertura do processo eletrônico
• DFD versão institucional (com assinaturas)
• Ofícios internos (solicitação, aprovação, portarias)
• Tramitação entre setores
• Assinaturas eletrônicas de documentos
• Acompanhamento do andamento

Acesso: suap.ifsp.edu.br — login com credenciais institucionais

Dica: Ao abrir o processo, escolha o tipo correto:

• "Licitação: Pregão Eletrônico — Materiais e Serviços"
• "Licitação: Contratação Direta: Dispensa (Lei nº 14.133/2021) — Materiais e Serviços"
• "Licitação: Contratação Direta: Inexigibilidade (Lei nº 14.133/2021) — Materiais e Serviços"

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Compras.gov.br — Portal de Compras do Governo Federal

O que é: Plataforma centralizada do governo federal para planejamento e execução de compras públicas.

Para que usa na contratação:

• DFD (módulo PGC)
• ETP Digital
• Gestão de Riscos (MGR)
• Pesquisa de Preços (Painel de Preços)
• Termo de Referência
• Sessão de Pregão Eletrônico
• Dispensa Eletrônica
• Registro de Preços (SRP)

Acesso: gov.br/compras — login via gov.br (nível prata ou ouro)

Dica: Todos os documentos de planejamento (DFD, ETP, TR) são elaborados aqui e depois exportados como PDF para juntar ao processo no SUAP.

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Painel de Preços

O que é: Ferramenta de consulta de preços praticados em contratações públicas.

Para que usa:

• Pesquisa de preços (parâmetros I e II da IN SEGES 65/2021)
• Verificar preços registrados em atas vigentes
• Comparar com contratações similares de outros órgãos

Acesso: paineldeprecos.planejamento.gov.br — login gov.br

Dica: Busque por código CATMAT/CATSER para resultados mais precisos. Filtre por último ano e exclua valores com desvio > 30%.

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SIAFI — Sistema Integrado de Administração Financeira

O que é: Sistema de execução orçamentária e financeira do governo federal.

Para que usa na contratação:

• Emissão de Nota de Empenho (reserva financeira)
• Liquidação (confirma entrega/serviço)
• Pagamento
• Nota de Lançamento (registro contratual)

Quem usa: CCT-PRA (contabilidade) e DACF-PRA (financeiro). Você provavelmente não vai acessar diretamente, mas precisa fornecer as informações para que eles empenhem (ação, PTRES, fonte, ND, PI, UGR).

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PNCP — Portal Nacional de Contratações Públicas

O que é: Portal de transparência obrigatório para publicação de todas as contratações públicas.

Para que usa:

• Publicação de editais
• Publicação de atas de registro de preços
• Publicação de contratos e aditivos
• Publicação de resultados de licitação

Acesso: pncp.gov.br

Quem publica: CLT-PRA (editais) e COC-PRA (contratos).

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SICAF — Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores

O que é: Cadastro nacional de fornecedores com verificação de regularidade.

Para que usa:

• Verificar habilitação de fornecedores (certidões consolidadas)
• Consultar dados cadastrais
• Registrar sanções

Acesso: comprasnet.gov.br/sicaf

Dica: Se o fornecedor estiver com SICAF atualizado (todos os níveis válidos), não precisa solicitar certidões individualmente.

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SEI/SAPIENS (AGU)

O que é: Sistema de processo eletrônico da AGU, utilizado para trâmite de pareceres jurídicos.

Para que usa:

• Encaminhamento de processo à ELIC para análise jurídica
• Recebimento de parecer

Quem usa: CLT-PRA encaminha; CCETI pode acompanhar.

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Resumo: qual sistema usar em cada etapa

Etapa	Sistema principal	Complementar
Abertura do processo	SUAP	—
DFD	Compras.gov + SUAP	—
ETP	Compras.gov	SUAP (assinaturas)
MGR	Compras.gov	—
Pesquisa de preços	Painel de Preços	Compras.gov
TR	Compras.gov	SUAP (aprovação)
Edital / Pregão	Compras.gov	SUAP (tramitação)
Parecer jurídico	SEI/SAPIENS	—
Empenho	SIAFI	—
Publicação	PNCP	DOU
Habilitação	SICAF	—
Contrato	SUAP + PNCP	—
Gestão/fiscalização	SUAP	—