# Sistemas utilizados no processo

# Sistemas utilizados no processo

Esta página explica cada sistema que você vai usar durante o processo de contratação, com instruções básicas de acesso e finalidade.

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## SUAP — Sistema Unificado de Administração Pública

**O que é:** Sistema interno do IFSP para gestão de processos administrativos, documentos e assinaturas eletrônicas.

**Para que usa na contratação:**
- Abertura do processo eletrônico
- DFD versão institucional (com assinaturas)
- Ofícios internos (solicitação, aprovação, portarias)
- Tramitação entre setores
- Assinaturas eletrônicas de documentos
- Acompanhamento do andamento

**Acesso:** [suap.ifsp.edu.br](https://suap.ifsp.edu.br) — login com credenciais institucionais

**Dica:** Ao abrir o processo, escolha o tipo correto:
- "Licitação: Pregão Eletrônico — Materiais e Serviços"
- "Licitação: Contratação Direta: Dispensa (Lei nº 14.133/2021) — Materiais e Serviços"
- "Licitação: Contratação Direta: Inexigibilidade (Lei nº 14.133/2021) — Materiais e Serviços"

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## Compras.gov.br — Portal de Compras do Governo Federal

**O que é:** Plataforma centralizada do governo federal para planejamento e execução de compras públicas.

**Para que usa na contratação:**
- DFD (módulo PGC)
- ETP Digital
- Gestão de Riscos (MGR)
- Pesquisa de Preços (Painel de Preços)
- Termo de Referência
- Sessão de Pregão Eletrônico
- Dispensa Eletrônica
- Registro de Preços (SRP)

**Acesso:** [gov.br/compras](https://www.gov.br/compras) — login via gov.br (nível prata ou ouro)

**Dica:** Todos os documentos de planejamento (DFD, ETP, TR) são elaborados aqui e depois exportados como PDF para juntar ao processo no SUAP.

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## Painel de Preços

**O que é:** Ferramenta de consulta de preços praticados em contratações públicas.

**Para que usa:**
- Pesquisa de preços (parâmetros I e II da IN SEGES 65/2021)
- Verificar preços registrados em atas vigentes
- Comparar com contratações similares de outros órgãos

**Acesso:** [paineldeprecos.planejamento.gov.br](https://paineldeprecos.planejamento.gov.br) — login gov.br

**Dica:** Busque por código CATMAT/CATSER para resultados mais precisos. Filtre por último ano e exclua valores com desvio > 30%.

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## SIAFI — Sistema Integrado de Administração Financeira

**O que é:** Sistema de execução orçamentária e financeira do governo federal.

**Para que usa na contratação:**
- Emissão de Nota de Empenho (reserva financeira)
- Liquidação (confirma entrega/serviço)
- Pagamento
- Nota de Lançamento (registro contratual)

**Quem usa:** CCT-PRA (contabilidade) e DACF-PRA (financeiro). Você provavelmente não vai acessar diretamente, mas precisa fornecer as informações para que eles empenhem (ação, PTRES, fonte, ND, PI, UGR).

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## PNCP — Portal Nacional de Contratações Públicas

**O que é:** Portal de transparência obrigatório para publicação de todas as contratações públicas.

**Para que usa:**
- Publicação de editais
- Publicação de atas de registro de preços
- Publicação de contratos e aditivos
- Publicação de resultados de licitação

**Acesso:** [pncp.gov.br](https://pncp.gov.br)

**Quem publica:** CLT-PRA (editais) e COC-PRA (contratos).

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## SICAF — Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores

**O que é:** Cadastro nacional de fornecedores com verificação de regularidade.

**Para que usa:**
- Verificar habilitação de fornecedores (certidões consolidadas)
- Consultar dados cadastrais
- Registrar sanções

**Acesso:** [comprasnet.gov.br/sicaf](https://www3.comprasnet.gov.br/sicaf-web/index.jsf)

**Dica:** Se o fornecedor estiver com SICAF atualizado (todos os níveis válidos), não precisa solicitar certidões individualmente.

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## SEI/SAPIENS (AGU)

**O que é:** Sistema de processo eletrônico da AGU, utilizado para trâmite de pareceres jurídicos.

**Para que usa:**
- Encaminhamento de processo à ELIC para análise jurídica
- Recebimento de parecer

**Quem usa:** CLT-PRA encaminha; CCETI pode acompanhar.

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## Resumo: qual sistema usar em cada etapa

| Etapa | Sistema principal | Complementar |
|---|---|---|
| Abertura do processo | SUAP | — |
| DFD | Compras.gov + SUAP | — |
| ETP | Compras.gov | SUAP (assinaturas) |
| MGR | Compras.gov | — |
| Pesquisa de preços | Painel de Preços | Compras.gov |
| TR | Compras.gov | SUAP (aprovação) |
| Edital / Pregão | Compras.gov | SUAP (tramitação) |
| Parecer jurídico | SEI/SAPIENS | — |
| Empenho | SIAFI | — |
| Publicação | PNCP | DOU |
| Habilitação | SICAF | — |
| Contrato | SUAP + PNCP | — |
| Gestão/fiscalização | SUAP | — |