Fluxo de trâmite entre setores do IFSP
Fluxo de trâmite entre setores do IFSP
Esta página mostra o caminho que um processo de contratação de TIC percorre dentro do IFSP — da abertura até o contrato assinado. Cada setor tem um papel específico e o processo passa por eles em sequência definida.
Fluxo completo (visão linear)
Tabela resumida
| Ordem | Setor | O que faz | Prazo típico |
|---|---|---|---|
| 1 | DEMANDANTE (Você) + Equipe de Planejamento | DFD + participação no ETP, MGR, pesquisa, TR | 30–90 dias |
| 2 | DTI-PRD | Autoriza e aprova | 1–3 dias |
| 3 | CPCA-PRA | Apoio administrativo, conferência | 3–5 dias |
| 4 | CLT-PRA | Edital + certame | 20–60 dias |
| 5 | PF/ELIC | Parecer jurídico | 20–30 dias |
| 6 | DACF-PRA | Previsão orçamentária | 3–5 dias |
| 7 | CCT-PRA | Empenho | 3–5 dias |
| 8 | CPO-PRA | Conformidade | 1–3 dias |
| 9 | COC-PRA | Contrato + publicação | 10–15 dias |
| 10 | CCF-PRA | Registro contratual | 3–5 dias |
O que atrasa o processo (gargalos comuns)
| Gargalo | Causa | Como minimizar |
|---|---|---|
| Parecer jurídico (ELIC) | Demanda alta + prazo de 20-30 dias | Usar minutas padrão AGU sem alterações desnecessárias |
| Previsão orçamentária | Falta de dotação ou reclassificação de ND | Alinhar com DACF antes de iniciar planejamento |
| TR devolvido pela ELIC | Alterações não justificadas no modelo AGU | Seguir IPPC-TIC rigorosamente, usar código de cores |
| Processo parado entre setores | Sem responsável claro em transição | Fiscal processual acompanha pelo SUAP |
| Certificações do fornecedor vencido | Fornecedor com SICAF irregular | Dar prazo para regularização antes de inabilitar |
Sistemas utilizados em cada etapa
| Etapa | Sistema | Função |
|---|---|---|
| Processo administrativo | SUAP | Numeração, tramitação, documentos internos, assinaturas |
| Planejamento (DFD, ETP, TR) | Compras.gov.br | Elaboração dos artefatos de planejamento |
| Pesquisa de preços | Painel de Preços + cotações | Levantamento de valores de mercado |
| Licitação (pregão, dispensa) | Compras.gov.br | Sessão pública, propostas, habilitação |
| Empenho | SIAFI | Reserva financeira |
| Publicação | PNCP + DOU | Transparência e publicidade legal |
| Cadastro fornecedores | SICAF | Habilitação e regularidade |
| Contratos | SUAP + PNCP | Formalização e gestão contratual |
Dica para acompanhar o andamento
No SUAP, o processo eletrônico mostra em qual setor está e há quanto tempo. Se o processo ficou parado mais de 5 dias úteis em algum setor sem justificativa, contate o responsável. Você pode (e deve) acompanhar o andamento do seu processo — é sua demanda.
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