[CGP.5] Histórico de Setores no SUAP

Quem faz? A atividade é descentralizada, a CGP do servidor.

O histórico de setores no SUAP é preenchido automaticamente por meio da sincronização das informações do SIAPE com o SUAP. Caso a sincronização não ocorra, siga o manual Correção manual de Histórico de Setores para realizar as correções manualmente.

O fato da informação no Histórico de Setores do SUAP estar incorreta não impacta na folha de ponto do servidor, visto que a módulo do ponto se baseia, apenas, na informação que é importada do SIAPE, ou seja, alterando informações no Histórico de Setores de um determinado servidor não irá refletir mudanças em sua folha de ponto. Devido esse fato, é importante que os dados referente a setores dos servidores estejam devidamente corretos no SIAPE.

1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

2. Para CONSULTAR o Histórico de Setores, siga estas etapas abaixo:

• Clique em Gestão de Pessoas;
• Em seguida, clique em Cadastros;
• Por fim, clique na opção Histórico de Setores;

3. Na sequência, você encontrará o Histórico de Setores no SUAP, que deve estar em conformidade com as informações do SIAPE. Para facilitar a busca e consulta, você tem a opção de filtrar os resultados utilizando dois critérios a seguir:

• Para buscar servidores, informe o nome ou a matrícula SIAPE no campo de texto e clique em "Filtrar."
• Se desejar buscar informações sobre um setor específico, digite o nome do setor no campo "Setor" e clique em "Filtrar."

4. Após a busca, se for necessário realizar CORREÇÕES clique no botão de edição para correção, vide imagem abaixo:

Certifique-se de que a linha correspondente ao setor atual do servidor não contenha informações no campo "Data fim no setor". Caso encontre alguma informação nesse campo, proceda da seguinte forma: edite a linha em questão e, no campo "Data fim no setor", apague qualquer informação presente, deixando o campo em branco. Em seguida, clique em "Salvar" para confirmar as alterações

Problemas com o PGD, com relação a setor errado ou similar, devem ser corrigidos por meio da edição manual no Histórico de Setores no SUAP. É importante ressaltar que o erro pode estar presente tanto no Histórico de Setores do servidor quanto no da sua chefia.
Já possíveis problemas com o módulo do Ponto, por exemplo, como setor e/ou atribuição errada de chefia, não são corrigidos com esta alteração de setor, e sim com a extração dos dados do SIAPE para o SUAP, visto que o módulo do Ponto enxerga esses dados que vem do SIAPE como referência.

5. Para ADICIONAR informações de setores a um servidor específico, siga as seguintes etapas abaixo:

• Insira o nome ou a matrícula SIAPE do servidor no campo "Servidor".
• Selecione o setor correspondente no campo "Setor SUAP" ao expandir as opções disponíveis.
• Por fim, insira a data de início no setor no campo "Data de início no setor" e em seguida clique em "Salvar".

Qualquer dúvida, entrar em contato com a CCP-DGP ccp@ifsp.edu.br