[Chefia.1] Avaliar Frequências
Quem faz? Chefia
Prazo para homologação: A Chefia imediata do servidor terá até o décimo dia útil do mês posterior ao prazo estabelecido para compensação de débitos (Vide Art. 4º da INSTRUÇÃO NORMATIVA N.º 8/2022 - RET/IFSP). Exemplo: O prazo para homologar a folha de março/2023 termina no décimo dia útil do mês de maio/2023 (Disposto no § 3º, Art. 4º da INSTRUÇÃO NORMATIVA N.º 8/2022 - RET/IFSP).
Sugere-se que a chefia realize a verificação nas folhas dos servidores de seu setor no início de cada mês.
Não será possível homologar a folha se:
- existir solicitações que não foram avaliadas pela chefia
- houver registros manuais que não foram confirmados pela chefia.
Informações da Folha de Frequência
A tela de frequências exibe os dados relacionados à folha no mês de referência, incluindo informações previstas sobre cargas horárias, faltas, débitos e créditos. Veja a explicação de cada campo:
| Campo | Descrição |
| Mês/Ano | Indica o mês e o ano da folha que está sendo analisada. |
| Homologada pela Chefia | Informa se a folha foi homologada pela chefia. Caso não tenha sido, o campo exibirá "Não". |
| Carga Horária Planejada | Apresenta o total de horas de trabalho planejadas para o mês de referência. |
| Carga Horária Realizada | Mostra o total de horas efetivamente registradas pelo servidor durante o mês. |
| Débito | Indica o total de horas de débito acumuladas pelo servidor no mês, ou seja, a diferença entre a carga horária planejada e a realizada. |
| Débito Pendente | Informa se existem débitos ainda não compensados/abonados. Caso esteja como "0h00m", significa que o servidor não possui débitos pendentes para o mês. |
| Crédito | Exibe o total de horas extras registradas pelo servidor no mês. |
| Crédito Disponível | Indica o total de créditos disponíveis para o servidor, considerando períodos anteriores. |
| Banco de Horas | Apresenta o saldo atual do banco de horas do servidor. |
| Adicional Noturno | Informa o total de horas de adicional noturno realizadas no mês. |
| Faltas | Exibe o número total de faltas registradas no mês, independentemente de terem sido compensadas ou abonadas. |
| Faltas sem Abono | Mostra o total de faltas que não foram abonadas (não considera compensações). |
| Botões Disponíveis | Inclui os botões "Mês Anterior" e "Mês Seguinte" para navegar entre os meses, "Reprocessar folha" e "Logs" para exibir o histórico de alterações ou registros. |
A opção "Reprocessar folha" é utilizada para corrigir informações em casos de erro na importação dos dados ou mudanças ocorridas em cadastros no Siapenet. Exemplos: Interrupção de férias, afastamentos para tratamento de saúde homologados após fase de recursos, retificação de períodos de afastamento para qualificação, entre outros.
Em "Logs" é possível visualizar o histórico detalhado de registros e ações realizadas pelo(a) servidor(a) ou pela chefia imediata. Nesta tela, é possível acompanhar informações como inclusão de frequências, registros de afastamentos, solicitações de compensação de horário e outras alterações efetuadas.
Para avaliar frequências, acesse o SUAP com sua conta IFSP:
1. Acesse Registrar Frequências
2. Escolha o mês de frequência
Escolha o mês, ano e setor, depois clique no botão "Filtrar" para buscar as frequências que deverão ser avaliadas. 
Clicar na "lupa" para acessar a tela de frequências.
3. Avaliar frequência
A chefia deve verificar todas as frequências antes de homologar a folha, pois a ausência de registros não é automaticamente identificada pelo sistema.
Caso o(a) servidor(a) não tenha informado a frequência solicitar que efetue a ação, com urgência, de modo que os prazos não sejam perdidos. Clique no botão "Registrar falta" para os casos de ausência.
Para servidores(as) que efetuarem o registro manual da frequência, será preciso que a chefia valide essa frequência utilizando o botão "Validar frequência".
O botão "Visualizar frequência" exibirá os registros e justificativas informadas pelo(a) servidor(a).
Ao clicar no botão "Validar frequência", será disponibilizada a seguinte tela:
1) Clique no campo "Horário" para corrigir as informações registradas pelo(a) servidor(a), caso julgue necessário. O formato deve ser como na imagem acima.
2) Clique no campo "Motivo alteração" para informar o motivo da alteração.
Em caso de inércia da chefia, o sistema manterá os registros informados pelo servidor.
Após a validação, a frequência do(a) servidor(a) apresentará o registro da carga horária validada.
Note que no exemplo constam 4 horas de carga horária realizada e 4 horas de débito. O(a) servidor(a) deverá solicitar a compensação ou abono do saldo pendente e esta solicitação deverá ser avaliada novamente pela chefia.
Passado o período para o servidor solicitar compensação/abono, e caso não o tenha feito, nas frequências com débitos, irá aparecer para a chefia a opção de "Avaliar abono", veja imagens abaixo:
4. Informações gerais
Na tela de frequências temos disponíveis as informações sobre os Dados da Folha e os seguintes botões:
1) Clique no botão "Reprocessar folha" para corrigir informações em casos de erro na importação dos dados ou mudanças ocorridas em cadastros no Siapenet.
Exemplos: Interrupção de férias, afastamentos para tratamento de saúde homologados após fase de recursos, retificação de períodos de afastamento para qualificação, entre outros.
2) Clique no botão "Homologar folha" para :
3) Clique no botão "Voltar" para voltar à página anterior.
4) Clique no botão "Logs" para visualizar o histórico de registros de ações efetuadas pelo(a) servidor(a) ou chefia imediata.
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