[Servidor.3] Solicitar abono

Quem faz? Servidor

Quando utilizar esta opção? Esta solicitação deve ser utilizada para dias em que ocorrer débitos na carga horária, seja por atrasos, saídas antecipadas ou faltas justificadas que não constem nas descritas no Art. 5º da IN n.º 8/2022 - RET/IFSP ou que sejam dispensadas de compensação conforme Art. 7º da IN n.º 8/2022 - RET/IFSP.

Prazo: as solicitações de abono ficam disponíveis aos servidores até o 5º dia útil do mês posterior ao subsequente, a contar do mês de ocorrência. Ex.: para débitos de março/2023 é possível solicitar abono até 08/05/2023.

Acesse o SUAP com sua conta IFSP:

1. Acesse Registrar Frequências 

No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS -> Administração de Pessoal -> Frequência -> Servidores -> Registrar Frequências

2. Escolha o mês de frequência

A opção para solicitação de abono só ficará disponível em frequências com "Carga horária realizada" menor que a "Carga horária planejada", ou seja, com débitos. 

3. Na data com registro de débito, clique no botão "Solicitar abono".

4. Inclusão de "Justificativa"

• Na tela de solicitação de abono, você pode justificar sua falta selecionando a opção no campo "Justificativa". As opções disponíveis incluem:

  • • Consultas e Exames

    • Exames Preventivos de Câncer

    • Outra (caso a justificativa não se enquadre nas opções anteriores).

• Se a opção "Outra" for escolhida, você deverá informar o motivo específico da falta no campo "Outra justificativa".
• No campo "Documento", insira o arquivo da documentação pertinente à justificativa.
• Após preencher todos os campos necessários, clique em "Enviar" para concluir a solicitação.

5. Solicitação de Abono - Acompanhamento e Aprovação

Após solicitar o abono, o servidor deve aguardar a aprovação da chefia. Enquanto a solicitação estiver pendente, o sistema exibirá a seguinte mensagem:

Abono solicitado, aguardando deferimento da chefia.

Observação: O sistema permite a reversão da ação de "Avaliar abono" apenas pela chefia.

Abaixo, imagem com um exemplo de frequência com registro de falta abonada pela chefia:

Observe que a informação de "Débito pendente" foi zerada.

ATENÇÃO! Enquanto a chefia não conceder o abono o débito permanece pendente.

6. Caso seja necessário, altere a solicitação de abono clicando em "Solicitação de abono":

7. Na página seguinte corrija as informações: 

Ao informar um novo arquivo os anteriores serão removidos.