Como Registrar Equivalência de Estudos no SUAP

Para registrar a equivalência de estudos, primeiro o usuário deverá acessar o suap.ifsp.edu.br e realizar o login e senha. Depois acesse o menu Ensino>>Alunos e professores>>Alunos, conforme imagem abaixo:

Insira o prontuário do aluno no campo "texto" e depois clique em "filtrar":

O SUAP localizará o estudante, então clique no desenho da lupa, conforme imagem abaixo:

Na área do estudante indicado, clique na aba "histórico", conforme a imagem abaixo: 

Depois vá até a seção dos componentes extracurriculares, que são aqueles cursados em uma estrutura curricular diferente do vínculo atual do estudante, seja do mesmo curso, de outro curso, dentro do mesmo campus ou em outro campus do IFSP. É preciso identificar qual foi o semestre e ano que a disciplina extracurricular foi realizada, conforme a imagem abaixo: 

Identificando o semestre/ano que a disciplina extracurricular foi concluída, agora é preciso reabrir este período para o estudante dentro do SUAP. Para isso, acesse o menu Ensino>>Procedimentos de Apoio>>Reabrir Período, conforme imagem abaixo: 

Preencha as informações solicitadas (Ano e período que precisa ser reaberto para registrar a equivalência, além da pesquisa para encontrar o aluno após selecionar a opção "Por Matrícula").

Após encontrar o estudante, clique em "Continuar" (Obs.: o sistema pode demorar um pouco para encontrá-lo, é normal, aguarde até que o nome do aluno apareça e clique no nome do mesmo para finalizar o filtro)

Verifique se as informações que irão aparecer na próxima tela estão corretas. Se sim, clique na caixa ao lado de onde está escrito "Confirmado" e, então, em "Finalizar" para o sistema realizar o procedimento de reabertura de período.

O status do aluno alterará para "Período Aberto", o que possibilitará o registro de equivalência de estudos para a disciplina cursada na forma extracurricular.

Volte para os três primeiros passos do início deste manual para pesquisar novamente o aluno. Então, entre na aba "Histórico", e depois na área de "componentes curriculares". Nessa área identificamos as disciplinas que fazem parte da estrutura curricular do estudante, e que o seu cumprimento é obrigatório. 

Localize a disciplina da estrutura curricular do estudante que é necessário realizar a equivalência de estudos. Depois clique em "Ações" e "Registrar Equivalência":

Selecione o período que o aluno concluiu a disciplina extracurricular, marque a caixa de seleção indicando a qual disciplina extracurricular deve ser feita a equivalência de estudos, e no final clique em "Enviar":

A disciplina aparecerá com status de "Cumprida":

Depois, é preciso fechar o período do aluno que foi aberto. 

Se o aluno é do técnico integrado, ou do técnico concomitante ou subsequente, ou seja, possui módulo ou área de conhecimento, é preciso voltar o aluno para a matriz que ele cursou as disciplinas que foram dadas equivalência. 

Clique no botão "Editar>>Matriz Curricular" e selecione a matriz de origem do aluno:

Depois vá na aba "Dados Acadêmicos" e localize o período em aberto, que o aluno realizou as disciplinas equivalentes, e clique em "Fechar Período": 

Agora, faça o mesmo procedimento anterior para voltar o aluno para sua matriz atual. 

Se o aluno for de um curso superior de graduação ou pós, não é necessário fazer alteração de matriz como explicado no caso acima. 

O registro de equivalência de estudos foi concluído.