3 - Relançamento de Diário e Lançamento de Notas Pendentes em Situações de Exceção

Pré-Requisito: O diário final precisa estar assinado pelo docente no caso de "Relançamento de Diário", conforme este tutorial: 3 - Assinatura e Entrega de Diários de Classe

Pré-Requisito: No caso de "Lançamento de Notas Pendentes" é preciso que a etapa do diário esteja na posse do Registro.

Existem situações em que identificamos erros no registro de um diário, como em notas, faltas ou outros registros que estejam incorretos. Caso o docente responsável pelo diário não esteja mais ativo no IFSP, seja por aposentadoria ou término de contrato de docente substituto, será necessário corrigir o registro para evitar prejuízos aos alunos.

É importante salientar que todos os diários assinados e entregues pelos docentes não poderão ser mais alterados pela Coordenadoria de Registros Acadêmicos, exceto conforme o procedimento descrito neste tutorial.

Para realizar qualquer alteração em um diário que já foi assinado e entregue digitalmente no SUAP, será necessário criar um processo eletrônico na plataforma. Este processo deve incluir um formulário de correção de dados do diário, conforme o modelo disponível no SUAP (em construção). O formulário deve ser assinado tanto pelo Coordenador de Curso quanto pelo Diretor Adjunto Educacional, detalhando os dados que precisam ser alterados no diário. Após a conclusão, o formulário e o processo eletrônico devem ser encaminhados para a Coordenadoria de Registros Acadêmicos (CRA), que será responsável por efetuar as alterações no diário.

A CRA deverá acessar o diário, e clicar no botão "Solicitar Relançamento de Diário", conforme a imagem abaixo: 

Inserir o número do processo eletrônico, descrever o motivo, e clicar em "Enviar". 

Depois, a própria CRA deverá acessar a página inicial do SUAP e aprovar a solicitação de "Relançamento de Diário", conforme este tutorial: 1- Atendimento de Solicitações de Relançamento de Etapa; Prorrogação de Posse de Etapa; ou Relançamento de Diário

Após proceder as alterações no diário, clique no botão "Ações" e em "Fechar Diário": 

Todas as assinaturas dos diários realizadas pelos docentes, bem como os relançamentos efetuados pela Coordenadoria de Registros Acadêmicos (CRA), ficam registrados na aba "Histórico de Assinaturas" do diário. Nessa aba, também é possível acessar os PDFs de cada versão do diário, desde a primeira entrega realizada pelos docentes vinculados ao diário até o último diário final assinado.

Além do caso de Relançamento de Diários já mencionado, existem situações em que o docente ainda não assinou o diário, mas já entregou as etapas para o registro. Nessas circunstâncias, foi identificado que falta o lançamento de notas para alguns estudantes. Especificamente nos cursos técnicos, onde as médias são calculadas por agrupamento, essa ausência de notas pode prejudicar o aluno, impedindo a geração da média do agrupamento devido à lacuna nos registros. Neste contexto, caso o diário não esteja assinado e as etapas já tenham sido entregues para o registro, a Coordenadoria de Registros Acadêmicos tem a possibilidade de inserir nota zero para todas as notas pendentes na etapa específica do diário, conforme ilustrado abaixo:

Na área do diário, clique em "Registrar Notas Pendentes":

Na próxima imagem, você identificará a quantidade de alunos e notas pendentes na respectiva etapa do diário. Clique na caixa de seleção e "Enviar", com isso as notas pendentes passarão a ficar com zero: 

Finalizado.