Atendimento ao Requerimento de Histórico Escolar Parcial Digital - Cursos Superiores de Graduação

Pré-requisitos:

O aluno precisa ter requerido o Histórico Parcial Digital Assinado, via módulo requerimento no SUAP, conforme este tutorial: clique aqui

Para Requerer o Histórico Escolar Parcial com assinatura é necessário que o aluno apresente algum comprovante dessa necessidade: um e-mail da instituição que está necessitando da assinatura no histórico, uma declaração dessa mesma instituição, etc. 

O prazo para emissão desse histórico será de até 30 dias corridos a partir do requerimento do aluno. 

Acesse o SUAP através do endereço: suap.ifsp.edu.br  , conforme a imagem abaixo: 

Insira o seu usuário e senha e clique em "Acessar". 

Clique no módulo "Ensino", e depois em: Procedimento de Apoio>>Requerimentos:

No campo "Tipo Requerimento" coloque "Histórico Parcial Digital", e clique em "Filtrar": 

Clique no desenho da "lupa" do requerimento:

Verifique se o estudante apresentou o documento que comprove a necessidade do Histórico Escolar Digital Assinado, conforme justificativa abaixo. O arquivo pode ser visualizado clicando em "download" :

Caso o documento esteja coerente, será preciso verificar se os dados cadastrais do aluno se estão corretos: 

Acesse o módulo Ensino, e clique em: Alunos e Professores>>Alunos:

Faça os filtros necessários, e clique em "Filtrar". 

Depois, clique no botão "Editar" ao lado do nome do aluno:

Verifique todos os dados indicados abaixo no cadastro do aluno, no SUAP:

O nome completo do(a) estudante verificar se há divergência do documento de identidade oficial apresentado com a Certidão de Nascimento, Casamento ou averbação de divórcio (quando for o caso); Identifique se as acentuações estão corretas. 

Verifique se há nome social e se este deve ser apresentado nos documentos;

número do CPF, data de nascimento, estado civil e sexo.

Identifique se a nacionalidade e naturalidade estão registradas corretamente, em caso de estrangeiro é preciso informar o país e a naturalidade estrangeira. 

É preciso verificar se o registro dos dados escolares da formação anterior se estão corretos. Nível de ensino, Nome da Instituição anterior, ano de conclusão. 

A formação anterior para os cursos superiores de graduação sempre será a instituição que o aluno concluiu o ensino médio, mesmo que o estudante tenha ingressado como portador de diploma. Dessa forma, este campo será sempre preenchido com a informação da formação do ensino médio. 

Nos casos de alunos do curso de Licenciatura de Formação Pedagógica para docentes, será preciso preencher o campo "Habilitação para o Curso de Formação Pedagógica". Este campo deverá ser preenchido com a área de formação em graduação do estudante. Exemplo: "Engenharia Elétrica", escreva esta informação, caso o estudante tenha sua formação anterior em Engenharia Elétrica. Esta informação será apresentada em seu certificado final. 

Confira o número do RG/RNE, órgão emissor e estado emissor.

Caso não encontre o órgão emissor no campo de seleção do SUAP, então entre em contato com ddga@ifsp.edu.br e solicite a inclusão do órgão emissor do documento no SUAP. 

Verifique se a forma de ingresso está correta:

As demais informações precisam ser verificadas também, porém essas são as principais. No final, clique em "Salvar". 

Agora volte para a página anterior e clique no botão com um desenho de uma "lupa"(visualizar):

Analise se os dados do edital, classificação e cotas se estão corretos, principalmente, se o estudante ingressou na época do nambei: 

Caso os dados estejam incorretos, envie um e-mail para ddga@ifsp.edu.br para correção, contendo os dados corretos, e o documento de classificação final do processo seletivo. 

Na aba "Dados Pessoais":

Examine se os e-mails do estudante estão corretos, pois estes serão utilizados para envio do histórico parcial no final do processo. 

Na aba "ENADE":

O ENADE é obrigatório para os cursos superiores de graduação. É preciso ter pelo menos um registro para ingressantes (iniciaram o curso a partir de 2018). Este é item é obrigatório para emissão do Histórico Parcial, em caso de alunos ingressantes a partir de 2018. 

Caso haja alguma dúvida no registro do ENADE, por favor, entrar em contato com: daex@ifsp.edu.br 

Os dados cadastrais do aluno foram analisados. 

Após a avaliação dos dados do aluno, volte ao requerimento realizado.

Clique no botão "Deferir e Realizar Processamento":

Clique no botão "Continuar":

O Histórico Parcial foi gerado, agora é preciso aguardar a assinatura do Coordenador de Registro de Diplomas da PRE (CRDI-PRE), para que seja assinado o Histórico Parcial Digital utilizando o Certificado Digital do Tipo E-CNPJ. 

É possível visualizar o rascunho do Histórico clicando em "Imprimir Rascunho":

Após a coleta da assinatura, o SUAP irá atualizar entre uma a duas horas depois, e em seguida enviará o Histórico Parcial para o aluno via e-mail. O suap enviará para o e-mail institucional do aluno, e e-mails cadastrados no SUAP: 

A CRA poderá identificar a data e hora que o Histórico foi enviado para o aluno, conforme a imagem abaixo. Além disso, é possível baixar o XML e PDF do histórico: 

Segue o modelo de e-mail que é enviado para o aluno: 

O Requerimento do aluno foi finalizado e o Histórico Digital entregue.