9. Como Enviar o Diploma e Histórico Escolar Final Digital para o(a) Estudante

Pré-requisitos:

Este procedimento só deve ser realizado, caso o estudante alegue não ter recebido o Diploma e Histórico Escolar Final Digital, já que o SUAP envia o e-mail, contendo o Diploma e Histórico, de forma automática, após uma hora da finalização dos documentos no sistema, conforme este tutorial: Como Enviar o Diploma e Histórico Final Digital para o(a) Estudante

Dessa forma, é preciso acessar o SUAP e seguir os passos abaixo: 

Clique em: Ensino>>Diplomas e Certificados>>Diplomas>>Registro de Emissão, de acordo com a imagem abaixo:

Insira o prontuário do estudante e depois clique no botão "Filtrar":

Clique no desenho da lupa, conforme a imagem a seguir:

Clique no botão "Registro Diploma Digital":

Nesta área temos acesso a: XML da Documentação Acadêmica; XML do Diploma; pdf da Representação Visual do Diploma; XML do Histórico Escolar Final; e Representação Visual do Histórico Escolar Final. 

O XML da Documentação Acadêmica nunca deve ser disponibilizado ao estudante ou terceiros. Este documento é exclusivo para fins internos do IFSP. 

O XML do Diploma Digital e do Histórico Escolar Final, e o pdf da Representação Visual de ambos devem ser disponibilizados para o(a) estudante. 

Na imagem abaixo temos o XML do Diploma Digital, e podemos fazer o download clicando em "Baixar XML"

O arquivo XML poderá ser aberto no bloco de notas: 

Realize o download do pdf da Representação Visual também. 

Após o download, envie apenas o XML do Diploma Digital, XML do Histórico Escolar Final, e o pdf da Representação Visual do Diploma e do Histórico, por e-mail para o(a) Estudante. 

Estudante recebeu o XML do Diploma Digital, do Histórico Escolar Final e os pdfs das Representações Visuais.