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1228 total results found
Vincular CPF para estudante cadastrado sem CPF
Leia as Orientações Iniciais Leia Cadastro de estudante - Individual (sem CPF) Tenha em mãos o código de acesso que é gerado quando cadastra o aluno sem CPF. NUNCA inclua o CPF que não seja do próprio estudante! Caso o mesmo não possua, leia a página indi...
Corrigindo o problema do uso de 100% do disco (HD).
Depois algumas atualizações do Windows 10 está sendo cada vez mais comum o sistema consumir 100% do recurso do disco (HD) (principalmente nos computadores da Dell, modelo OptiPlex 7060 que não vem com SSD), e com isso houve necessidade de uma solução. Dividi...
Cadastro de estudantes: Individual (sem CPF)
Leia as Orientações Iniciais Leia como Cadastrar/Criar Ciclos, pois somente é possível realizar esse passo após a criação do ciclo de matrícula. Lembre-se: isso deve ser a exceção, apenas em casos que o aluno ainda não retirou o CPF. Após o aluno possuir es...
Cadastro de estudantes: Transferido
Leia as Orientações Iniciais NUNCA inclua o CPF que não seja do próprio estudante! Caso o mesmo não possua, marque a opção de cadastrar sem CPF (mais detalhes abaixo). No Sistec, esse cadastro é feito quando um aluno é transferido de uma Unidade de Ensin...
Consultar estudantes (lista geral ou individual)
Leia as Orientações Iniciais Para gerar uma lista com os estudantes que foram/estão matriculados no sistema, escolha a aba “Ciclo de Matrícula” > “Aluno” > “Pesquisar Aluno”. Para gerar lista completa: No caso de alunos que tenham sido cadastrados u...
Alteração de status do estudante
Leia as Orientações Iniciais Leia "Consultar estudante". Atenção: Cuidado ao realizar alterações de status, pois algumas situações não são possíveis de reversão. Para casos que seja preciso retificar um desligamento feito equivocadamente, confira o último ...
Validar Diploma (autenticação e consulta)
Leia as Orientações Iniciais Exclusivo do perfil de Gestor Autenticador. Esse procedimento está disponível APENAS para os cursos técnicos de nível médio. Verifique se o CPF contido no cadastro é realmente o do estudante e também os . Lembrando que não é p...
Assinatura do DRG Substituto no Diploma Digital
O Diretor Geral do Campus Substituto está listado na PORTARIA Nº 1002/IFSP, DE 15 DE FEVEREIRO DE 2022 Para realizar a assinatura digital nos diplomas é preciso entrar no RAP Sign e assinar o XML da Documentação Acadêmica do estudante. O endereço do RAP Sign ...
Perguntas Frequentes
Erros/problemas no sistema: 01 – Sistema com erro/bug R: Qual navegador está utilizando? Vale lembrar que o sistema costuma falhar quando utilizado no Google Chrome e que o recomendável é sempre usar o Mozilla Firefox ou Internet Explorer quando se trat...
Como Alterar o Cadastro de um Componente Curricular no SUAP
Pré-requisitos: Qualquer solicitação de alteração deverá ser encaminhada para a DDGA via Processo Eletrônico no SUAP Nunca altere as informações de um componente curricular que possuir estudantes formados Nunca altere as informações de um componente curric...
[CGP] Habilitar/Desabilitar servidor(a) para submeter Planos de Trabalho
Quem pode executar este procedimento? R: Setor de Gestão de Pessoas da Unidade Premissa: O processo eletrônico com a Adesão ao PGD encaminhado pelo(a) servidor(a) participante deve estar validado pelo setor de Gestão de Pessoas. 1. Acessar o SUAP: https://su...
Como Editar o Vínculo de um Componente Curricular à Matriz de um Curso no SUAP
Pré-requisitos Qualquer solicitação de alteração deverá ser encaminhada para a DDGA via Processo Eletrônico no SUAP Realizar as conferências indicadas no tutorial: Orientações Iniciais de Cadastro de Cursos O vínculo de um componente curricular com a matriz...
Consulta Pública de Processos Eletrônicos para atender ao Acórdão 484/2021-TCU - 4 Etapas para Implantação no IFSP
Objetivos do Acórdão 484/2021 - TCU - Plenário A auditoria do Acórdão 484/2021 - TCU - Plenário, motivada pelo princípio da transparência e para facilitar o acesso dos cidadãos aos documentos dos processos administrativos, deliberou determinações e recomendaç...
Situação dos Processos Eletrônicos e Tipos de Processos Prioritários
A figura a seguir mostra a situação, em Julho/2022, do número de processos eletrônicos abertos desde 2018 e o número de tipos de processos cadastrados no SUAP. Figura - 1 A figura a seguir mostra as quantidades estimadas (julho/2022) dos processos existent...
Notificações, Comunicados, Portarias e Legislação
NOTIFICAÇÕES 15/07/2022 [SUAP] Notificação: Alteração do nível de acesso de todos os modelos de documentos eletrônicos para atendimento à LGPD. *** Ação não foi realizada devido a complicações das rotinas operacionais *** COMUNICADOS COMUNICADO N.º 1/...
Visão Geral do Fluxo da ETAPA 1
Fluxo da ETAPA 1 - Prioritários pelo TCU - NOVOS PROCESSOS - Clique na imagem para ampliar o desenho. A ETAPA 1 é representada no fluxo em duas fases: Figura - 1 Figura - 2 Elaborado em 19/10/2022 por Suzana M. I. Chardulo - CEPR-PRD Revisad...
O papel da CPGID na Etapa 1
CPGID A Comissão Permanente de Governança do IFSP Digital - CPGID foi formalizada pela portaria PORTARIA No 5480/IFSP, DE 16 DE SETEMBRO DE 2022, substituindo o Núcleo Gestor do Projeto IFSP Digital e está representada na primeira raia da piscina do desenho...
O papel das Pró-Reitorias e Diretorias Sistêmicas - Etapa 1
O objetivo desta seção é detalhar os procedimentos a serem realizados pelos responsáveis por autorizar a consulta pública dos tipos de processos classificados como prioritários pelo TCU - ETAPA 1, que permitirá o acesso do inteiro teor de processos eletrônic...
O papel da Equipe IFSP Digital - CEPR/PRD - Etapa 1
A equipe do IFSP Digital da Coordenadoria de Escritório de Processos PRD irá atender ao chamado da Central de Serviços aberto pela CPGID para ativação de consulta pública no SUAP. Ações do IFSP Digital - (12 e 13) Figura - 1 Ação 12 - Atender ao cha...
Orientações às pessoas que operam processos eletrônicos do tipo ativado para consulta pública - Etapa 1
O objetivo desta seção é orientar os servidores e prestadores de serviços no ato de autuação dos processos eletrônicos, ativados para consulta pública, onde qualquer cidadão poderá visualizar e baixar em seu inteiro teor. Operadores de documentos e proc...