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Situação dos Processos Eletrônicos e Tipos de Processos Prioritários
A figura a seguir mostra a situação, em Julho/2022, do número de processos eletrônicos abertos desde 2018 e o número de tipos de processos cadastrados no SUAP. Figura - 1 A figura a seguir mostra as quantidades estimadas (julho/2022) dos processos existent...
Notificações, Comunicados, Portarias e Legislação
NOTIFICAÇÕES 15/07/2022 [SUAP] Notificação: Alteração do nível de acesso de todos os modelos de documentos eletrônicos para atendimento à LGPD. *** Ação não foi realizada devido a complicações das rotinas operacionais *** COMUNICADOS COMUNICADO N.º 1/...
Visão Geral do Fluxo da ETAPA 1
Fluxo da ETAPA 1 - Prioritários pelo TCU - NOVOS PROCESSOS - Clique na imagem para ampliar o desenho. A ETAPA 1 é representada no fluxo em duas fases: Figura - 1 Figura - 2 Elaborado em 19/10/2022 por Suzana M. I. Chardulo - CEPR-PRD Revisad...
O papel da CPGID na Etapa 1
CPGID A Comissão Permanente de Governança do IFSP Digital - CPGID foi formalizada pela portaria PORTARIA No 5480/IFSP, DE 16 DE SETEMBRO DE 2022, substituindo o Núcleo Gestor do Projeto IFSP Digital e está representada na primeira raia da piscina do desenho...
O papel das Pró-Reitorias e Diretorias Sistêmicas - Etapa 1
O objetivo desta seção é detalhar os procedimentos a serem realizados pelos responsáveis por autorizar a consulta pública dos tipos de processos classificados como prioritários pelo TCU - ETAPA 1, que permitirá o acesso do inteiro teor de processos eletrônic...
O papel da Equipe IFSP Digital - CEPR/PRD - Etapa 1
A equipe do IFSP Digital da Coordenadoria de Escritório de Processos PRD irá atender ao chamado da Central de Serviços aberto pela CPGID para ativação de consulta pública no SUAP. Ações do IFSP Digital - (12 e 13) Figura - 1 Ação 12 - Atender ao cha...
Orientações às pessoas que operam processos eletrônicos do tipo ativado para consulta pública - Etapa 1
O objetivo desta seção é orientar os servidores e prestadores de serviços no ato de autuação dos processos eletrônicos, ativados para consulta pública, onde qualquer cidadão poderá visualizar e baixar em seu inteiro teor. Operadores de documentos e proc...
Como Clonar uma Estrutura Curricular e Migrar os estudantes para a nova Estrutura
Pré-requisitos Qualquer solicitação de alteração deverá ser encaminhada para a DDGA via Processo Eletrônico no SUAP Realizar as conferências indicadas no tutorial: Orientações Iniciais de Cadastro de Cursos Para os casos de alteração de curso que demandar...
Trancamento Compulsório Consecutivo sem Rematrícula no Período Seguinte (EXCEPCIONALIDADE COVID 19)
O SUAP não permite que o estudante realize 2 (dois) trancamentos consecutivos, sem que se rematricule, após o primeiro período de trancamento e, realize, em seguida, a solicitação para trancar. Entretanto, a Resolução 85 de 15 de dezembro de 2020, considerando...
Correção da Carga Horária EAD dos Cursos Cadastrado no SUAP
Pré-requisitos Os cursos ofertados pelo IFSP foram cadastrados no SUAP como se fossem totalmente presenciais, pois não havia campo específico para o cadastro da carga horária EAD. O cadastro das cargas horárias EAD é realizado quando o componente curricular ...
Orientações Iniciais
Os processos Reformulação, Atualização e Extinção dos Cursos Técnicos, Superiores de Graduação e EJA FIC deverão, ao final do trâmite, ser encaminhados para a Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica da Pró-Reitoria de Ensino (DDGA), caso haja a necessidade de re...
Acervo Acadêmico
De acordo com o Art. 37 do Decreto 315, de 04 de abril de 2018, o acervo acadêmico é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por instituições públicas ou privadas que ofertam educação superior, pertencentes ao sistema federal de ensino, referentes à vi...
Prontuário do Aluno
Os prontuários, assentamentos, ou pastas dos alunos são definidos por cada Instituição de Ensino Superior - IES e, basicamente, são compostos por documentos pessoais e documentos acadêmicos. Graduação Documentos Pessoais - RG, CPF, Certificado de Quitação Mi...
Como abrir chamado para a SETEC - "Fale Conosco"
Entre no site do "Fale Conosco" do MEC. Passo 1: No menu que consta no lado esquerdo da tela, clique na opção indicada na imagem abaixo: Passo 2: Após o cumprimento do passo anterior, aparecerá mais um menu no lado direito da tela (conforme imagem...
Como Cadastrar Avaliadores de Atividades Complementares e de Atividades Teórico-Práticas de Aprofundamento no SUAP
Pré-requisitos: O Coordenador de Curso precisa estar cadastrado como "Como Coordenador de Curso" na respectiva Diretoria Acadêmica do campus, no módulo Ensino do SUAP. Para que o coordenador de curso atribua o perfil de "Avaliador de AC ou ATPA" deverá seg...
Como Registrar Trancamento Compulsório para Atendimento ao Previsto na Resolução 85/2020 (Covid-19)Nova Página
O SUAP não permite que o estudante realize 2 (dois) trancamentos consecutivos, sem que se rematricule, após o primeiro período de trancamento e, realize, em seguida, a solicitação para trancar. Entretanto, a Resolução 85 de 15 de dezembro de 2020, considerando...
Procedimento do Aluno
Para realizar a assinatura na ATA, o(a) aluno(a) deverá realizar o login no sistema SUAP. Insira seu usuário e senha, depois clique em “Acessar”: Na parte central da página, haverá o campo “Documentos Eletrônicos”, clique onde consta que há “Documento(s...
6. Como Verificar se a Pasta Documental do(a) Estudante está completa para emissão do Diploma
Pré-requisitos: Entrar em Produção, no SUAP, a versão do XSD 1.04.1 do Diploma Digital. A partir de 29/08/2022, a documentação do(a) estudante, para fins de emissão do diploma, passará a ser registrada na "Pasta Documental" do(a) estudante, no SUAP. Logo, ...
8. Como Criar um Processo Eletrônico no SUAP para Solicitação de Emissão e Registro de Diploma
Após fazer login no SUAP, clique em "Documentos/Processos">>Processos Eletrônicos>>Processos: Em seguida, clique em "Adicionar Processo": Depois, insira os dados, conforme as orientações abaixo: Interessado: Inserir o estudante como interessado ...
Como cadastrar usuário no Sistec
Tenha consigo os seguintes dados: Nome do servidor, CPF, câmpus em que o mesmo está lotado. Entre no site do "Sistec". Passo 1: Clique em "Acessar o SISTEC". Passo 2: Digite o CPF e vá em "Continuar" para prosseguir. Passo 3: Digite a senha ...