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Como Clonar uma Estrutura Curricular e Migrar os estudantes para a nova Estrutura
Pré-requisitos Qualquer solicitação de alteração deverá ser encaminhada para a DDGA via Processo Eletrônico no SUAP Realizar as conferências indicadas no tutorial: Orientações Iniciais de Cadastro de Cursos Para os casos de alteração de curso que demandar...
Trancamento Compulsório Consecutivo sem Rematrícula no Período Seguinte (EXCEPCIONALIDADE COVID 19)
O SUAP não permite que o estudante realize 2 (dois) trancamentos consecutivos, sem que se rematricule, após o primeiro período de trancamento e, realize, em seguida, a solicitação para trancar. Entretanto, a Resolução 85 de 15 de dezembro de 2020, considerando...
Correção da Carga Horária EAD dos Cursos Cadastrado no SUAP
Pré-requisitos Os cursos ofertados pelo IFSP foram cadastrados no SUAP como se fossem totalmente presenciais, pois não havia campo específico para o cadastro da carga horária EAD. O cadastro das cargas horárias EAD é realizado quando o componente curricular ...
Orientações Iniciais
Os processos Reformulação, Atualização e Extinção dos Cursos Técnicos, Superiores de Graduação e EJA FIC deverão, ao final do trâmite, ser encaminhados para a Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica da Pró-Reitoria de Ensino (DDGA), caso haja a necessidade de re...
Acervo Acadêmico
De acordo com o Art. 37 do Decreto 315, de 04 de abril de 2018, o acervo acadêmico é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por instituições públicas ou privadas que ofertam educação superior, pertencentes ao sistema federal de ensino, referentes à vi...
Prontuário do Aluno
Os prontuários, assentamentos, ou pastas dos alunos são definidos por cada Instituição de Ensino Superior - IES e, basicamente, são compostos por documentos pessoais e documentos acadêmicos. Graduação Documentos Pessoais - RG, CPF, Certificado de Quitação Mi...
Como abrir chamado para a SETEC - "Fale Conosco"
Entre no site do "Fale Conosco" do MEC. Passo 1: No menu que consta no lado esquerdo da tela, clique na opção indicada na imagem abaixo: Passo 2: Após o cumprimento do passo anterior, aparecerá mais um menu no lado direito da tela (conforme imagem...
Como Cadastrar Avaliadores de Atividades Complementares e de Atividades Teórico-Práticas de Aprofundamento no SUAP
Pré-requisitos: O Coordenador de Curso precisa estar cadastrado como "Como Coordenador de Curso" na respectiva Diretoria Acadêmica do campus, no módulo Ensino do SUAP. Para que o coordenador de curso atribua o perfil de "Avaliador de AC ou ATPA" deverá seg...
Como Registrar Trancamento Compulsório para Atendimento ao Previsto na Resolução 85/2020 (Covid-19)Nova Página
O SUAP não permite que o estudante realize 2 (dois) trancamentos consecutivos, sem que se rematricule, após o primeiro período de trancamento e, realize, em seguida, a solicitação para trancar. Entretanto, a Resolução 85 de 15 de dezembro de 2020, considerando...
Procedimento do Aluno
Para realizar a assinatura na ATA, o(a) aluno(a) deverá realizar o login no sistema SUAP. Insira seu usuário e senha, depois clique em “Acessar”: Na parte central da página, haverá o campo “Documentos Eletrônicos”, clique onde consta que há “Documento(s...
5. Como Verificar se a Pasta Documental do(a) Estudante está completa para emissão do Diploma
Pré-requisitos: Entrar em Produção, no SUAP, a versão do XSD 1.04.1 do Diploma Digital. A partir de 29/08/2022, a documentação do(a) estudante, para fins de emissão do diploma, passará a ser registrada na "Pasta Documental" do(a) estudante, no SUAP. Logo, ...
7. Como Criar um Processo Eletrônico no SUAP para Solicitação de Emissão e Registro de Diploma
Após fazer login no SUAP, clique em "Documentos/Processos">>Processos Eletrônicos>>Processos: Em seguida, clique em "Adicionar Processo": Depois, insira os dados, conforme as orientações abaixo: Interessado: Inserir o estudante como interessado ...
Como cadastrar usuário no Sistec
Tenha consigo os seguintes dados: Nome do servidor, CPF, câmpus em que o mesmo está lotado. Entre no site do "Sistec". Passo 1: Clique em "Acessar o SISTEC". Passo 2: Digite o CPF e vá em "Continuar" para prosseguir. Passo 3: Digite a senha ...
9. Como Corrigir a Titulação de Docente Aposentado ou Temporário com Contrato Encerrado no SUAP
Esta atualização da Titulação Docente é Exclusiva para Emissão dos Diplomas e Históricos Escolares dos Estudantes. Normativas: Portaria MEC n.º 1.095/2018; Portaria MEC n.º 554/2019 e Portaria IFSP n.º 2.162/2022. Os diplomas digitais dos cursos de graduaç...
Perguntas Frequentes
Erros/problemas no sistema: 01 – Sistema com erro/bug R: Qual navegador está utilizando? Vale lembrar que o sistema costuma falhar quando utilizado no Google Chrome e que o recomendável é sempre usar o Mozilla Firefox ou Internet Explorer quando se trat...
Como excluir um usuário no Sistec
Tenha consigo os seguintes dados: Nome do servidor, CPF, câmpus em que o mesmo está lotado. Entre no site do "Sistec". Siga os passos de 1 a 4 do manual Como cadastrar usuário no Sistec para realizar o login e entrar na página referente ao câmpus em que ...
Como Cancelar o Deferimento de uma Colação de Grau no SUAP
Pré-requisitos: Somente usuários cadastrados no perfil "Administrador EDU" poderão realizar o procedimento. Cancelar o Deferimento de uma Colação de Grau Para cancelar o deferimento de uma colocação de grau no SUAP, siga as orientações a seguir: 1. Aces...
Como Matricular em Turma no SUAP
Pré-requisitos: As turmas já devem ter sido criadas, conforme: xxxxx A indicação do turno do curso no momento da matrícula, identifica os alunos que podem ser matriculados nas turmas Porque matricular me turmas Para que os o cálculo de aprovação dos estud...
Como Registrar Equivalência de Estudos no SUAP
Para registrar a equivalência de estudos, primeiro o usuário deverá acessar o suap.ifsp.edu.br e realizar o login e senha. Depois acesse o menu Ensino>>Alunos e professores>>Alunos, conforme imagem abaixo: Insira o prontuário do aluno no campo "texto" e...
Orientações para a construção dos diagramas de modelagem de processos
Durante as sessões de modelagem de processos, realizadas pelo Escritório de Processos do IFSP / CEPR-PRD (aqui definido como EP-IFSP) com os servidores das diversas áreas do IFSP, constatamos as boas práticas abaixo que auxiliam no desenvolvimento do trabalho ...