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Atualizar Informações da Unidade de Ensino

Coordenadoria de Registros Acadêmicos Sistec

Leia as as Orientações Iniciais  Apenas três perfis estão autorizados a atualizar os dados da Unidade de Ensino: Assessor da Unidade, Gestor da Unidade e Gestor Responsável.   Para proceder com a atualização, basta acessar a aba “Administração”, clicar na p...

Legislação

Gestão de Pessoas PGD - Programa de Gestão e Desempenho

Programa de Gestão e Desempenho (PGD) é o nome dado ao modelo de trabalho instituído pela Administração Pública Federal, por meio da Instrução Normativa SGP/ME nº 65, de 2020 (IN 65/2020). O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IF...

Visão Geral do PGD

Gestão de Pessoas PGD - Programa de Gestão e Desempenho

O fluxo completo do PGD está em Modelagem do Processo Geral do PGD.  Assim como descrito na Portaria IFSP nº 46/2022, o PGD (Teletrabalho) é composto por três etapas: Implantação; Execução; Acompanhamento. O módulo PGD-SUAP é utilizado, principalmente, na...

Cronograma de Implantação PGD-SUAP

Gestão de Pessoas PGD - Programa de Gestão e Desempenho

A cada quinze dias o Módulo PGD-SUAP será atualizado com correções e melhorias, segue abaixo o cronograma de implantação com a indicação do que vai entrar no ar a cada implantação: Última atualização do cronograma: 26/07/2022 18/04/22 - Implantação 1 (CONC...

[DGP-PRD] Cadastrar Faixa de Complexidade

Gestão de Pessoas PGD - Programa de Gestão e Desempenho

Quem pode executar este procedimento? R: DGP-PRD O IFSP adota as faixas de complexidade sugeridas pelo FORGEP-CONIF. Faixas de Complexidade sugeridas pelo FORGEP-CONIF: Faixa de Complexidade I II III IV V VI VII VIII IX X Parâmetro (Carga Horária...

[DGP-PRD] Cadastrar Grupo de Atividade

Gestão de Pessoas PGD - Programa de Gestão e Desempenho

Quem pode executar este procedimento? R: DGP-PRD Grupo de Atividade não tem vínculo com setor, ou seja, um setor pode possuir atividades de diferentes grupos. O grupo de atividades tem como objetivo facilitar a busca por atividades. A Tabela de Atividades co...

[DGP-PRD] Cadastrar Atividade

Gestão de Pessoas PGD - Programa de Gestão e Desempenho

Quem pode executar este procedimento? R: DGP-PRD Premissa: Os grupos de atividade devem estar cadastrados. Para cadastrar Grupos de Atividade acesse Cadastrar Grupo de Atividade As Faixas de Complexidade definidas pelo FORGEP se baseiam em cargas horárias de...

[DGP-PRD] Configurar Modelo de Documento Eletrônico

Gestão de Pessoas PGD - Programa de Gestão e Desempenho

Quem pode executar este procedimento? R: DGP-PRD Este procedimento é necessário para que o(a) servidor(a) consiga submeter seu Plano de Trabalho com o Anexo II - Adesão e Termo de Ciência.  No campo Termo de Ciência e Responsabilidade no Plano de Trabalho ...

[Passo 0.1] Elaborar Estudo Técnico

Gestão de Pessoas PGD - Programa de Gestão e Desempenho

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com Cargo de Direção (CD) ou Chefia Imediata 1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/ 2. Menu SUAP: Documentos/Processos > Documentos Eletrônicos > Documentos 3. Clicar em Adicionar...

[Passo 0.2.1] Preencher Adesão e Termo de Ciência (TAE)

Gestão de Pessoas PGD - Programa de Gestão e Desempenho

Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) em participar no PGD Premissa: O setor na qual o(a) servidor(a) faz parte deve ter um Estudo Técnico elaborado e assinado 1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/ ...

[Passo 1] Cadastrar Programa de Gestão

Gestão de Pessoas PGD - Programa de Gestão e Desempenho

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com Cargo de Direção (CD) Apenas inicie esse procedimento após a autorização do setor de Gestão de Pessoas da Unidade para a adesão do setor e servidores(as) ao PGD (via processo eletrônico) 1. Acessar o SUAP: ...

[Passo 2] Autorizar Programa de Gestão

Gestão de Pessoas PGD - Programa de Gestão e Desempenho

Quem pode executar este procedimento? R: Dirigente da Unidade (Grupo "Gestor do Programa de Gestão") Premissa: antes de executar este procedimento é necessário que o Programa de Gestão tenha sido cadastrado. 1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accoun...

[Passo 3] Submeter Plano de Trabalho

Gestão de Pessoas PGD - Programa de Gestão e Desempenho

Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) em participar no PGD Apenas inicie esse procedimento após a autorização do setor de Gestão de Pessoas da Unidade para a adesão do(a) servidor(a) ao PGD (via processo eletrônico) Premissa 1: ...

[Passo 4] Autorizar Plano de Trabalho

Gestão de Pessoas PGD - Programa de Gestão e Desempenho

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Chefia com Cargo de Direção (CD) Premissa: é necessário que o Plano de Trabalho do servidor subordinado tenha sido cadastrado e encaminhado para autorização 1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu....

[Passo 5] Registrar Entregas das Atividades

Gestão de Pessoas PGD - Programa de Gestão e Desempenho

Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) que possui plano de trabalho assinado Premissa: é necessário que o(a) servidor(a) tenha um Plano de Trabalho autorizado Caso deseje cancelar alguma atividade ou incluir uma nova atividade/ocorrência, siga ...

[Passo 6] Avaliar Atividades Entregues

Gestão de Pessoas PGD - Programa de Gestão e Desempenho

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Chefia com Cargo de Direção (CD) Premissa: é necessário que o(a) servidor(a) subordinado(a) tenha registrado pelo menos uma entrega de uma atividade do seu plano de trabalho Caso deseje cancelar alg...

[Passo 7] Homologar Horas do Plano de Trabalho

Gestão de Pessoas PGD - Programa de Gestão e Desempenho

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Chefia com Cargo de Direção (CD) O plano de trabalho deve estar com todas as atividades entregues e avaliadas 1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/ 2. Menu SUAP: Gestão...

[Passo 8] Finalizar Plano de Trabalho

Gestão de Pessoas PGD - Programa de Gestão e Desempenho

Quem pode executar este procedimento? R: O(A) servidor(a) participante do PGD Premissa: é necessário que o plano de trabalho tenha sido homologado pela chefia com CD 1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/ 2. Menu SUAP: Gestão de ...

[Passo 9] Finalizar Programa de Gestão

Gestão de Pessoas PGD - Programa de Gestão e Desempenho

Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com Cargo de Direção (CD) Os Programas de Gestão devem ser finalizados quando não possuem mais Planos de Trabalho ativos (Autorizado ou Suspenso Temporariamente). Ao finalizá-los, eles não ficam mais disponíveis...

Como autorizar uma alteração no Programa de Gestão?

Gestão de Pessoas PGD - Programa de Gestão e Desempenho

Quem pode executar este procedimento? R: Dirigente da Unidade Premissa: Uma solicitação de alteração de Programa de Gestão aberta pela chefia com CD 1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/ 2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > P...