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[Passo 3] Submeter Plano de Trabalho
Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) em participar no PGD Apenas inicie esse procedimento após a autorização do setor de Gestão de Pessoas da Unidade para a adesão do(a) servidor(a) ao PGD (via processo eletrônico) Premissa 1: ...
[Passo 4] Autorizar Plano de Trabalho
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Chefia com Cargo de Direção (CD) Premissa: é necessário que o Plano de Trabalho do servidor subordinado tenha sido cadastrado e encaminhado para autorização 1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu....
[Passo 5] Registrar Entregas das Atividades
Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) que possui plano de trabalho assinado Premissa: é necessário que o(a) servidor(a) tenha um Plano de Trabalho autorizado Caso deseje cancelar alguma atividade ou incluir uma nova atividade/ocorrência, siga ...
[Passo 6] Avaliar Atividades Entregues
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Chefia com Cargo de Direção (CD) Premissa: é necessário que o(a) servidor(a) subordinado(a) tenha registrado pelo menos uma entrega de uma atividade do seu plano de trabalho Caso deseje cancelar alg...
[Passo 7] Homologar Horas do Plano de Trabalho
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Chefia com Cargo de Direção (CD) O plano de trabalho deve estar com todas as atividades entregues e avaliadas 1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/ 2. Menu SUAP: Gestão...
[Passo 8] Finalizar Plano de Trabalho
Quem pode executar este procedimento? R: O(A) servidor(a) participante do PGD Premissa: é necessário que o plano de trabalho tenha sido homologado pela chefia com CD 1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/ 2. Menu SUAP: Gestão de ...
[Passo 9] Finalizar Programa de Gestão
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com Cargo de Direção (CD) Os Programas de Gestão devem ser finalizados quando não possuem mais Planos de Trabalho ativos (Autorizado ou Suspenso Temporariamente). Ao finalizá-los, eles não ficam mais disponíveis...
Como autorizar uma alteração no Programa de Gestão?
Quem pode executar este procedimento? R: Dirigente da Unidade Premissa: Uma solicitação de alteração de Programa de Gestão aberta pela chefia com CD 1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/ 2. Menu SUAP: Gestão de Pessoas > PGD > P...
Como cancelar, suspender ou interromper um Programa de Gestão?
Quem pode executar este procedimento? R: Dirigente da Unidade Caso deseje cancelar, suspender ou interromper apenas um Plano de Trabalho, acesse: Como cancelar, suspender ou interromper um Plano de Trabalho? Antes de explicar o procedimento, é importante ent...
Como incluir uma atividade/ocorrência em um Programa de Gestão já vigente?
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com CD ou Dirigente da Unidade Observação: Programas de Gestão já autorizados só podem ser alterados via solicitação. Portanto, para a inclusão de uma nova atividade/ocorrência a solicitação deverá passar pela a...
Como remover uma atividade/ocorrência de um Programa de Gestão já vigente?
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com CD ou Dirigente da Unidade Observação: Programas de Gestão já autorizados só podem ser alterados via solicitação. Portanto, para a remoção de uma atividade/ocorrência a solicitação deverá passar pela avaliaç...
Como alterar as datas de um Programa de Gestão já vigente?
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com CD ou Dirigente da Unidade Observação: Programas de Gestão já autorizados só podem ser alterados via solicitação. Portanto, para a inclusão de uma nova atividade/ocorrência a solicitação deverá passar pela a...
Como autorizar uma alteração no Plano de Trabalho?
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Servidor(a) Premissa: Uma solicitação de inclusão/cancelamento de atividades aberta pelo(a) servidor(a) ou chefia imediata Caso a solicitação seja feita pelo(a) servidor(a), a chefia imediata é quem...
Como cancelar, suspender ou interromper um Plano de Trabalho?
Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) (apenas cancelar), Chefia Imediata ou superior Caso deseje apenas cancelar uma ou mais atividades de um Plano de Trabalho, acesse: Como cancelar/incluir uma atividade em um Plano de Trabalho já vigente? Em...
Como cancelar/incluir uma atividade em um Plano de Trabalho já vigente?
Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) ou chefia imediata. Observação: Planos de Trabalho já autorizados e vigentes só podem ser alterados via solicitação. Portanto, para a inclusão de uma nova atividade/ocorrência ou cancelamento...
[CGP.7] Monitorar Frequências
Quem faz? CGP Câmpus / DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP 1. Acesse Monitorar Frequências No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS -> Administração de Pessoal -> Frequências -> Gestão de Pessoas -> Monitorar Frequências 2. Para efetuar o Monitoramento da ...
[CGP.3] Confirmar Afastamentos
Quem faz? CGPs dos Campi, DGP e CSS (Coordenadoria de Assistência de Saúde do Servidor). Quando será necessário confirmar afastamento? quando for registrado afastamento sem a marcação de "Afastamento deferido" no momento do cadastro. Não há necessidade de in...
[CGP.8] Relatório de Débitos
Quem faz? CGP Câmpus / DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP 1. Acesse Relatório de Débitos No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS -> Administração de Pessoal -> Frequências -> Gestão de Pessoas -> Relatório de Débitos 2. Para acessar os registros de débit...
Abono de Frequência Inconsistente por parte da Chefia Imediata
À Chefia Imediata caberá analisar as justificativas que o(a) servidor(a) inseriu para suas Frequências Inconsistentes e decidir por aboná-las ou não Clicar em Gestão de Pessoas >> Administração de Pessoal >> Ponto >> Relatórios >> Frequências por Setor; Defi...
[CGP.6] Liberações (Abonos Coletivos)
A CGP de cada Câmpus deverá lançar quaisquer ocorrências que desobrigue/libere seus servidores do registro do ponto, como: feriados, recessos, dispensa por motivo de dedetização e afins. Após a integração do sistema de ponto, algumas restrições foram adiciona...