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Como cancelar, suspender ou interromper um Programa de Gestão?
Quem pode executar este procedimento? R: Dirigente da Unidade Caso deseje cancelar, suspender ou interromper apenas um Plano de Trabalho, acesse: Como cancelar, suspender ou interromper um Plano de Trabalho? Antes de explicar o procedimento, é importante ent...
Como incluir uma atividade/ocorrência em um Programa de Gestão já vigente?
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com CD ou Dirigente da Unidade Observação: Programas de Gestão já autorizados só podem ser alterados via solicitação. Portanto, para a inclusão de uma nova atividade/ocorrência a solicitação deverá passar pela a...
Como remover uma atividade/ocorrência de um Programa de Gestão já vigente?
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com CD ou Dirigente da Unidade Observação: Programas de Gestão já autorizados só podem ser alterados via solicitação. Portanto, para a remoção de uma atividade/ocorrência a solicitação deverá passar pela avaliaç...
Como alterar as datas de um Programa de Gestão já vigente?
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia com CD ou Dirigente da Unidade Observação: Programas de Gestão já autorizados só podem ser alterados via solicitação. Portanto, para a inclusão de uma nova atividade/ocorrência a solicitação deverá passar pela a...
Como autorizar uma alteração no Plano de Trabalho?
Quem pode executar este procedimento? R: Chefia Imediata ou Servidor(a) Premissa: Uma solicitação de inclusão/cancelamento de atividades aberta pelo(a) servidor(a) ou chefia imediata Caso a solicitação seja feita pelo(a) servidor(a), a chefia imediata é quem...
Como cancelar, suspender ou interromper um Plano de Trabalho?
Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) (apenas cancelar), Chefia Imediata ou superior Caso deseje apenas cancelar uma ou mais atividades de um Plano de Trabalho, acesse: Como cancelar/incluir uma atividade em um Plano de Trabalho já vigente? Em...
Como cancelar/incluir uma atividade em um Plano de Trabalho já vigente?
Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) ou chefia imediata. Observação: Planos de Trabalho já autorizados e vigentes só podem ser alterados via solicitação. Portanto, para a inclusão de uma nova atividade/ocorrência ou cancelamento...
[CGP.6] Monitorar Frequências
Quem faz? CGP Câmpus / DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP 1. Acesse Monitorar Frequências No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS -> Administração de Pessoal -> Frequências -> Gestão de Pessoas -> Monitorar Frequências 2. Para efetuar o Monitoramento da ...
[CGP.3] Confirmar Afastamentos
Quem faz? CGPs dos Campi, DGP e CSS (Coordenadoria de Assistência de Saúde do Servidor). Quando será necessário confirmar afastamento? quando for registrado afastamento sem a marcação de "Afastamento deferido" no momento do cadastro. Não há necessidade de in...
[CGP.7] Relatório de Débitos
Quem faz? CGP Câmpus / DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP 1. Acesse Relatório de Débitos No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS -> Administração de Pessoal -> Frequências -> Gestão de Pessoas -> Relatório de Débitos 2. Para acessar os registros de débit...
[DGP] Integrar Débitos
Quem faz? DGP Acesse o SUAP com sua conta IFSP: 1. Acesse Integrar Débitos No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS -> Administração de Pessoal -> Frequências -> Gestão de Pessoas -> Integrar Débitos 2. Para enviar arquivo Enviar um arquivo compactado, com ...
Abono de Frequência Inconsistente por parte da Chefia Imediata
À Chefia Imediata caberá analisar as justificativas que o(a) servidor(a) inseriu para suas Frequências Inconsistentes e decidir por aboná-las ou não Clicar em Gestão de Pessoas >> Administração de Pessoal >> Ponto >> Relatórios >> Frequências por Setor; Defi...
[CGP.5] Liberações (Abonos Coletivos)
A CGP de cada Câmpus deverá lançar quaisquer ocorrências que desobrigue/libere seus servidores do registro do ponto, como: feriados, recessos, dispensa por motivo de dedetização e afins. Após a integração do sistema de ponto, algumas restrições foram adiciona...
[Chefia.2] Substituições de Chefia
Quem faz? Titular da função Qual a necessidade de realizar este procedimento? Para que o substituto tenha acesso ao registro de frequência e ao PGD dos servidores do setor no qual está havendo a substituição. Acesse o SUAP com sua conta IFSP: 1. Acesse Sub...
Cadastro de Cursos Técnicos (cadastro, alteração e inativar curso)
Leia as Orientações Iniciais Ler a Lei 11.892/2008, na qual prevê autonomia aos Institutos Federais para criar cursos. Somente dois perfis estão autorizados a cadastrar cursos técnicos: Gestor da Unidade e Gestor Responsável. Para que um curso seja cada...
Cadastro de Cursos de Graduação e Pós-Graduação
Leia as Orientações Iniciais Para que um curso seja cadastrado, com exceção dos FIC, duas condições devem ser atendidas: 1- O curso deve ter ato autorizativo devidamente aprovado e publicado pela Instituição. 2- Os alunos do curso devem ser certificados pela...
Cadastro de Cursos FIC
Leia as Orientações Iniciais São divididos em duas categorias: Formação Inicial e Formação Continuada. Somente três perfis estão autorizados a cadastrar cursos FIC: Gestor da Unidade e Gestor Responsável e Assessor da Unidade. Eventos como palestras, seman...
Cadastrar/Criar Ciclos de Matrícula
Leia as Orientações Iniciais Estar com as informações do Edital e publicações realizadas durante o processo seletivo na qual aquele ciclo se refere. Estar com o PPC do curso. Acessar a página do Sisu para retirar informações de inscritos (no caso de curso...
Cadastro de estudantes: Em grupo
Leia as Orientações Iniciais Leia como Cadastrar/Criar Ciclos, pois somente é possível realizar esse passo após a criação do ciclo de matrícula. NUNCA inclua o CPF que não seja do próprio estudante! Caso o mesmo não possua, deverá ser cadastrado de forma in...
Cadastro de estudantes: Individual (com CPF)
Leia as Orientações Iniciais Leia como Cadastrar/Criar Ciclos, pois somente é possível realizar esse passo após a criação do ciclo de matrícula. NUNCA inclua o CPF que não seja do próprio estudante! Caso o mesmo não possua, existe a opção Cadastro de estuda...