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No Registro do Diploma Digital poderá ocorrer o erro abaixo:  Para acessar os diplomas digitais com erros, clique neste manual: 10 - Como Verificar quais são os Diplomas Digitais que estão com erro no SUAP A partir da implantação do diploma digital, passou...

Legislações que tratam da digitalização de documentos correntes, intermediários e permanentes. Resolução nº 31 do CONARQ, de 28 de abril de 2010 Dispõe sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes. Decreto ...

Para realizar o primeiro acesso como Pessoa Externa, é fundamental realizar o cadastro no sistema SUAP.  Quem faz? Essa atividade é descentralizada, sendo de competência da Coordenação Geral de Pessoal (CGP) do campus. CADASTRO USUÁRIO EXTERNO 1. Acessar o ...

Pré-requisitos:  Qualquer solicitação de alteração deverá ser encaminhada para a DDGA via Processo Eletrônico no SUAP Os processos devem ser encaminhados pelo setor, da PRE, responsável pelas ações do NAPNE Orientações sobre o cadastro:  Passos para cria...

O Reitor Substituto está listado na PORTARIA Nº 1002/IFSP, DE 15 DE FEVEREIRO DE 2022 Para realizar a assinatura digital nos diplomas é preciso entrar no RAP Sign e assinar o XML do Diploma do estudante. O endereço do RAP Sign é o seguinte:  https://diplomas-...

Premissas para aplicar o tarjamento no documento: I. Deve existir dado pessoal e/ou pessoal sensível no documento, para saber quais dados estão inseridos nestas condições, veja no bloco a segui intitulado: Classificação dos Dados; II. O documento deve ser ...

1. INTRODUÇÃO 1.1 Este manual tem a finalidade de padronizar os procedimentos de Registro de Preços, definindo as fases processuais, que compreendem desde a montagem dos processos originais até a vigência da ata, para uma melhor compreensão e organização da g...

4. FASES DA SRP FASE DESCRIÇÃO ATRIBUIÇÕES RESPONSÁVEIS 1ª Planejamento • Reunião de planejamento • Definição dos objetos dos processos • Definição dos responsáveis pela elaboração dos processos • Abertura e organização IRP,...

12. MINUTA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS, MINUTA DO EDITAL E ANÁLISE JURÍDICA  12.1 A minuta da ata de registro de preços será elaborada pela CGRP-PRA. 12.2 A minuta do contrato, quando aplicado, será elaborada pela Coordenadoria de Contratos (COC-PRA). 12.3...

15. AQUISIÇÃO DE MATERIAIS OU SERVIÇOS CONSTANTES EM ATAS DE REGISTRO DE PREÇOS 15.1 As aquisições devem ser efetivadas por processo no SUAP. 15.2 Para a abertura de processos de aquisição durante a vigência da ata, o requisitante deve se certificar que poss...

6. DO PLANEJAMENTO 6.1 A fase de planejamento compreende a realização de reunião entre a Pró-Reitoria de Administração e os câmpus do IFSP para definição de quais objetos serão registrados em atas de Registro de Preços e os atores responsáveis por cada objeto...

10. ESTIMATIVA DE QUANTITATIVOS 10.1 ORGÃO GERENCIADOR (REITORIA) 10.1.1 A Reitoria do IFSP conduzirá o processo licitatório como Órgão Gerenciador da ata de Registro de Preços. 10.1.2 Os quantitativos dos câmpus avançados e pró-reitorias comporão a estimat...

Para a realização da Manifestação de Interesse será utilizado o sistema disponibilizado no portal www.gov.br/compras. Os usuários que forem executar as inserções no sistema deverão verificar se o acesso está ativo, se o perfil está habilitado para IRP, se está...

Após a Análise e Negociação, os Órgãos Participantes receberão um e-mail, enviado pelo sistema, para que a participação seja confirmada. O prazo para Confirmação da Manifestação de Interesse será de 02 dias úteis. Os prazos de Confirmação da Manifestação de ...

Terminado o prazo para a Manifestação de Interesse, o Órgão Gerenciador analisará as quantidades e os valores informados para os itens constantes na IRP. No momento de análise, existem 03 opções: ACEITAR, RECUSAR E NEGOCIAR os valores e quantidades informados....

Para a realização do lançamento da Intenção de Registro de Preços - IRP será utilizado o sistema disponibilizado no portal www.gov.br/compras. Os usuários que forem executar as inserções no sistema deverão verificar se o acesso está ativo, se o perfil está hab...

Atenção, este tutorial somente apresenta como realizar o tarjamento do documento no aplicativo. As orientações de quais dados devem ser tarjados e como inserir o documento tarjado no processo eletrônico constam no tutorial "Tarjando (anonimizando) dados pe...

Observação: este procedimento se aplica ao ambiente de homologação, utilizado para testes 1. Acessar o ambiente de homologação do Balcão Digital do IFSP pela URL https://balcao-virtual-staging.dev.ifsp.edu.br/login/govbr/ 2. Entrar com conta de pessoa fictíc...

Após o cadastro dos servidores colaboradores pela Ouvidoria-Geral, o sistema enviará uma notificação. A partir de 17/04/2023, o acesso de servidores colaboradores ocorrerá exclusivamente por meio do login único Gov.BR. Assim, recomenda-se que o acesso ocorra,...