Credenciamento em 5 minutos

O que é

Credenciamento é uma forma de contratar serviços sem fazer licitação tradicional. Em vez de escolher um único vencedor, a Administração cadastra todos os fornecedores que atendem aos requisitos mínimos. Depois, a cada necessidade, escolhe entre os cadastrados quem oferece a melhor condição naquele momento.

No caso do IFSP, o credenciamento serve para contratar serviços de computação em nuvem (AWS, GCP, OCI, OMID) por meio de empresas intermediárias especializadas (chamadas de brokers ou integradores).

Por que não fazer um pregão normal?

Porque serviços de nuvem mudam de preço todo dia. Um pregão fixa o preço no momento da licitação. Seis meses depois, aquele preço já não reflete a realidade. O credenciamento resolve isso: o preço é definido no momento em que o serviço é efetivamente solicitado.

Como funciona (em 4 passos)

Passo 1 — Habilitação (uma vez) Empresas interessadas enviam documentação. O IFSP analisa e cadastra todas as que comprovam capacidade. Não há competição nesta fase.

Passo 2 — Demanda surge Um campus ou setor precisa de nuvem (ex.: hospedar um sistema, criar ambiente de testes, migrar um banco de dados).

Passo 3 — Competição entre cadastrados O IFSP envia a necessidade para todos os credenciados aptos. Cada um apresenta uma proposta com preço. Vence o menor preço para aquela demanda específica.

Passo 4 — Execução e pagamento O vencedor provisiona o ambiente. O IFSP paga pelo que efetivamente consumir (modelo pay-per-use: paga só o que usa).

Quem participa

Quanto custa

O IFSP não paga mensalidade fixa. Paga pelo consumo real de recursos (horas de computação, gigabytes armazenados, requisições processadas). Se não usar, não paga.

O valor estimado para toda a rede (43 campi + Reitoria) é de R$ 15,5 milhões por ano. Cada campus consome conforme sua necessidade.

Onde encontrar os documentos

Resumo em uma frase

O IFSP cadastra várias empresas de nuvem e, a cada necessidade, faz uma mini-competição entre elas para conseguir o melhor preço do momento.