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4. Alterando o Nível de Acesso de um Documento

4.1. Acessar o Documento para o qual deseja alterar o nível de acesso

A alteração do nível de acesso define quem poderá visualizar o conteúdo do documento no sistema — sendo possível classificá-lo como público, restrito ou sigiloso, conforme o grau de sensibilidade das informações envolvidas.

Por questões de segurança e conformidade com a legislação vigente, essa alteração não está disponível para qualquer usuário em qualquer documento. De modo geral, o nível de acesso é definido no momento da criação do documento, e sua alteração posterior está sujeita a uma série de regras internas e restrições automatizadas, especialmente quando se trata de documentos que envolvem dados pessoais sensíveis.

⚠️ Importante: O funcionamento desse controle ainda está em fase de ajustes no sistema, podendo haver limitações operacionais ou comportamentos específicos conforme o tipo de documento. Por esse motivo, recomenda-se cautela ao alterar o nível de acesso e a leitura atenta das normativas aplicáveis, como:

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Fonte: Matéria “Proteção de Dados Pessoais” – IFSP. Acessado em 31/07/2025.


No exemplo a seguir, o documento é um Termo que está com o status de "cancelado" pelo usuário que o inseriu no Suap e possui o nível de acesso = Restrito. Clicar no Botão: "Ações"

 

Figura - 1

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Clicar em "Alterar Nível de Acesso", abre-se a tela conforme figura 2

Figura - 2

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No campo "Para:" escolha o novo nível de acesso desejado:

Figura - 3

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No exemplo, alteraremos para "Sigiloso"

Figura - 4

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Quando o nível de acesso for Sigiloso ou Restrito, é obrigatório o preenchimento do campo "Hipótese Legal". Escolha a hipótese legal condizente com o conteúdo do documento.

Figura - 5

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Figura - 5.1

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Clicar sobre a hipótese legal escolhida:

Figura - 5.2

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Informar a Senha e clicar no botão "Enviar":

Figura - 6

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 Nível de acesso do documento alterado para Sigiloso.

Figura - 7

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Elaborado por: Regiani A. Silva (CEPR-PRD)
Revisado por: Antonio A. Palladino (CEPR-PRD)
IFSP/CEPR-PRD - Versão 01 - julho/2022

Atualizado por Regiani A. da Silva - em 31/07/2025