9.1. Revogando um Documento no Suap
Pegamos como exemplo um contrato:
Você terá que elaborar um novo contrato, que revogará o atual, procedendo da seguinte forma:
No exemplo a seguir, trabalharemos com o contrato 1 (o errado) e o contrato 2, que revogará o 1.
A) Contrato 1 - Errado:
Figura - 1
B) Elaborar o novo contrato, assinar e finalizar - contrato 2
Figura - 2
C) No contrato novo - 2 - clicar em "Vincular Documento"
Abrir-se-á a seguinte tela:
Figura - 3
D) Clicar no campo "Tipo de Vínculo" e escolher a opção "revoga o(a)"
Figura- 4
E) No campo "Documento Alvo", buscar o contrato errado - nº 1, fixá-lo no campo e clicar em Salvar:
Figura - 5
F) No histórico de ações, ao lado direito do documento - Contrato 2 - aparecerá a mensagem:
Documentos Vinculados
Figura - 6
Documentos | - |
---|---|
Revoga o(a) CONTRATO N.º 1/2022 - CEPR-PRD/DDI-PRD/PRO-PRD/RET/IFSP |
Figura - 6.1
G) No documento Contrato 1, aparecerá: Documentos Vinculados
Figura - 7
Documentos | - |
---|---|
Foi revogado pelo(a) CONTRATO N.º 2/2022 - CEPR-PRD/DDI-PRD/PRO-PRD/RET/IFSP |
Figura - 7.1
H) Esta funcionalidade de revogação ainda carece de melhorias, portanto, você terá que ir ao processo onde o Contrato errado foi anexado, e proceder:
a) efetuar um despacho para o teu setor informando que o Contrato nº xx (errado) foi revogado pelo Contrato nº xx.
b) Receber o processo;
c) Adicionar documento interno, no caso, o novo contrato.
d) Dar continuidade ao processo.
Figura - 8
Elaborado por Regiani A da Silva - CGI-DDI em 07/03/2022 / 16/07/2024
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