11. Compartilhando Documento Eletrônico no Suap

Compartilhamento de Documento Criado em Setor Formal = Setor de Lotação do Servidor

1. Documento criado dentro do Setor Formal = setor de lotação do servidor

Clicar sobre a figura para melhor visualização

Figura - 1

Figura - 2

1.1. Ao salvar, a próxima tela é a visualização do documento para seu preenchimento e, estando tudo de acordo com a motivação para a sua criação, clicar sobre o botão:

Figura - 3

2. Abre-se uma janela com os parâmetros possíveis de compartilhamento, ou seja:

2.1. Com Setores

2.1.1. Setores que podem ler

2.1.2. Setores que podem editar e ler

2.2. Com Pessoas

2.1.1. Pessoas que podem ler

2.1.2. Pessoas que podem editar e ler

Figura - 4

3. Neste exemplo, o documento está sendo compartilhado com uma pessoa que poderá editar e ler o documento:

Figura - 5

3.1. Clicar sobre a janela que contém a informação da pessoa com quem o documento será compartilhado para fixar no campo, conforme abaixo e clicar em "Enviar" :

Figura - 6

3.1.1. Aparecerá a mensagem: "Gerenciamento salvo com sucesso."

3.1.2. Na faixa lateral esquerda, em Registro de Ações aparecerá a mensagem: 

Compartilhamento por 

[Nome do servidor que está compartilhando o documento]

Compartilhamento do documento com a(s) pessoa(s): (nome do(s) servidor(es) com quem o documento está sendo compartilhado) para Leitura e Edição;

Figura - 7

3.1.3 Ao clicar novamente no botão "Compartilhar Documento", a janela de "Gerenciamento de Compartilhamento de Documento" aparecerá e poder-se-á visualizar a lista dos setores e pessoas com as quais o documento foi compartilhado:

Figura - 8

COMPARTILHAMENTO DE DOCUMENTO CRIADO EM SETOR INFORMAL (EX.: COMISSÃO)

O Suap não está permitindo o compartilhamento de documentos criados em Setor Informal, nem com pessoas ou quaisquer outros setores. Somente os integrantes do mesmo setor informal possuem o acesso ao documento.

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Elaborado em 21/07/2023, por: Regiani A. Silva (IFSP/PRD/DDI/CEPR)
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