Guia do Usuário

Introdução

Este tutorial é destinado aos servidores solicitantes de reserva de salas de reuniões agendáveis do Instituto Federal de São Paulo - IFSP no SUAP Administração.

O objetivo deste tutorial é orientar os servidores nos procedimentos de solicitação, consultas e cancelamentos de reservas de salas

O cadastro de salas agendáveis e os avaliadores de reserva de sala são pré-requisitos para utilizar as funcionalidades descritas neste tutorial.

As definições de permissões de usuários estão na tabela a seguir.

Denominação	Grupo - perfil	Descrição	Destinado a
Solicitante de reserva	Comum - Comum	Possui permissão para solicitar, consultar e cancelar reserva de sala	Qualquer servidor do IFSP
Avaliador de reserva de sala	Comum - Avaliador de sala	Servidor que irá analisar a solicitação de reserva e posteriormente deferir ou indeferir	Servidor responsável por salas de reuniões
Cadastrador de sala	Patrimônio – Coordenador de Patrimônio e Operador	Possuem permissões para adicionar/editar prédios, salas e avaliadores de reserva de sala.	Servidores do setor de patrimônio

Acessando o SUAP

Entrar com as credenciais de sua conta do IFSP: usuário e senha.

Solicitar reserva de sala

Localizar sala desejada

Para selecionar a sala clicar nas opções: “ADMINISTRAÇÃO”, “Reserva de Salas” e “Solicitações de Reserva”, conforme segue:

Nesta tela é apresentada uma lista de salas já com o filtro automático por:

• Câmpus de lotação do solicitante
• Tipo de sala agendável

Para solicitar a reserva de sala desejada clicar no botão “Solicitar/Ver Reservas”.

A reserva poderá ser agendada por tipo de evento: evento único, semanal, quinzenal e mensal.

Verificar data disponível

Preencher formulário de reserva

Consultar e/ou Cancelar reservas

Consultar reservas requisitadas

Ao salvar o pedido de reserva, o sistema retorna a tela de “Solicitações de Reserva de Sala”, que possibilita a realização de consultas das requisições encaminhadas.

Cancelar reserva

O cancelamento da reserva irá alterar a situação do registro para “Indeferida” automaticamente.

Consultar reservas deferidas