Guia do Usuário

Introdução
Este tutorial é destinado aos servidores solicitantes de reserva de salas de reuniões agendáveis do Instituto Federal de São Paulo - IFSP no SUAP Administração.
O objetivo deste tutorial é orientar os servidores nos procedimentos de solicitação, consultas e cancelamentos de reservas de salas
O cadastro de salas agendáveis e os avaliadores de reserva de sala são pré-requisitos para utilizar as funcionalidades descritas neste tutorial.
As definições de permissões de usuários estão na tabela a seguir.
Denominação
Grupo - perfil
Descrição
Destinado a
Solicitante de reserva
Comum - Comum
Possui permissão para solicitar, consultar e cancelar reserva de sala
Qualquer servidor do IFSP
Avaliador de reserva de sala
Comum - Avaliador de sala
Servidor que irá analisar a solicitação de reserva e posteriormente deferir ou indeferir
Servidor responsável por salas de reuniões
Cadastrador de sala
Patrimônio – Coordenador de Patrimônio e Operador
Possuem permissões para adicionar/editar prédios, salas e avaliadores de reserva de sala.
Servidores do setor de patrimônio
Acessando o SUAP
Entrar com as credenciais de sua conta do IFSP: usuário e senha.
Solicitar reserva de sala
Localizar sala desejada
Para selecionar a sala clicar nas opções: “ADMINISTRAÇÃO”, “Reserva de Salas” e “Solicitações de Reserva”, conforme segue:
Nesta tela é apresentada uma lista de salas já com o filtro automático por:
Câmpus de lotação do solicitante
Tipo de sala agendável
Para solicitar a reserva de sala desejada clicar no botão “Solicitar/Ver Reservas”.
A reserva poderá ser agendada por tipo de evento: evento único, semanal, quinzenal e mensal.
Verificar data disponível
Preencher formulário de reserva
Consultar e/ou Cancelar reservas
Consultar reservas requisitadas
Ao salvar o pedido de reserva, o sistema retorna a tela de “Solicitações de Reserva de Sala”, que possibilita a realização de consultas das requisições encaminhadas.
Cancelar reserva
O cancelamento da reserva irá alterar a situação do registro para “Indeferida” automaticamente.
Consultar reservas deferidas