Cadastrar Empenho - Material Permanente

Quem pode cadastar? - Servidor com perfil de executor das rotinas do Almoxarifado e Patrimônio.

Onde Cadastrar?

- SISTEMA: SUAP

• MÓDULO: ADMINISTRAÇÃO
• PERFIL: Almoxarifado
• OPÇÃO: Empenhos

Figura 1 - Tela do SUAP para adicionar empenho.

PREMISSAS:

Conferir na Nota de Empenho - NE os seguintes dados:

•  EMITENTE: deve ser o mesmo código da UG (Unidade Gestora) do campus cadastrador;
•  NATUREZA DA DESPESA: deve ser igual a: 449052 - Material Permanente.
•  SUBITEM: define a conta em que o material será cadastrado.

Figura 2 - Nota de Empeno - NE a ser cadastrada

Cadastrando a Nota de Empenho

Antes de iniciar o cadastro da NE, fazer uma consulta da mesma para verificar se já não foi cadastrada anteriormente, conforme demonstrado na figura abaixo.

Passo 1: Consultar o sistema para verificar se o empenho já está cadastrado:

Figura 3 - Tela do SUAP para cadastrar a Nota de Empenho

Passo 2: Adicionar empenho:

Figura 4 - Tela do SUAP para cadastrar Nota de Empenho

Passo 3: Preencher os dados solicitados:

Para o preeenchimento da tela a seguir, extrair os dados da Nota de Empenho, e-mails trocados com o fornecedor, Aviso de Recebimento-AR, Termo de Referência no Processo Licitatório, etc.

Figura 5 - Tela do SUAP para cadastrar Nota de Empenho

3.1 Como preencher os campos:

Passo 4: Adicionar os itens do empenho (empenhar item):

Figura 6 - Tela do SUAP para adicionar Item da Nota de Empenho.

Figura 7 - Tela do SUAP para adicionar Item da Nota de Empenho.

4.1 Como preencher os campos:

Repetir o Passo 4 para cadastrar todos os itens da Nota de Empenho.

Figura 8 - Tela do SUAP comprovando o cadastro dos itens e a conformidade com o valor total da Nota de Empenho.

Conferência todas as informações alimentadas no Sistema: a quantidade do material, o valor unitário, o valor total devem estar de acordo com os da Nota de Empenho e se o material está no subítem correto.

Pronto! A NE foi cadastrada com sucesso.

IFSP/CAP/ras - 29/09/2020 - v1