# Guia do Usuário

### Introdução

Este tutorial é destinado aos servidores solicitantes de reserva de salas de reuniões agendáveis do Instituto Federal de São Paulo - IFSP no SUAP Administração.

O objetivo deste tutorial é orientar os servidores nos procedimentos de solicitação, consultas e cancelamentos de reservas de salas

O cadastro de salas agendáveis e os avaliadores de reserva de sala são pré-requisitos para utilizar as funcionalidades descritas neste tutorial.

<div drawio-diagram="272"><img src="https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/drawio/2019-08/Drawing-Brunno-Alves-1565629683.png" alt=""/></div>

As definições de permissões de usuários estão na tabela a seguir.

<table id="bkmrk-denomina%C3%A7%C3%A3o-grupo---" style="width: 783px;" width="1210"><tbody><tr><td style="width: 110px;">**Denominação**

</td><td style="width: 190px;">**Grupo - perfil**

</td><td style="width: 320px;">**Descrição**

</td><td style="width: 162.222px;">**Destinado a**

</td></tr><tr><td style="width: 110px;">Solicitante de reserva

</td><td style="width: 190px;">Comum - Comum

</td><td style="width: 320px;">Possui permissão para solicitar, consultar e cancelar reserva de sala

</td><td style="width: 162.222px;">Qualquer servidor do IFSP

</td></tr><tr><td style="width: 110px;">Avaliador de reserva de sala

</td><td style="width: 190px;">Comum - Avaliador de sala

</td><td style="width: 320px;">Servidor que irá analisar a solicitação de reserva e posteriormente deferir ou indeferir

</td><td style="width: 162.222px;">Servidor responsável por salas de reuniões

</td></tr><tr><td style="width: 110px;">Cadastrador de sala

</td><td style="width: 190px;">Patrimônio – Coordenador de Patrimônio e Operador

</td><td style="width: 320px;">Possuem permissões para adicionar/editar prédios, salas e avaliadores de reserva de sala.

</td><td style="width: 162.222px;">Servidores do setor de patrimônio

</td></tr></tbody></table>

### Acessando o SUAP

Entrar com as credenciais de sua conta do IFSP: usuário e senha.

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565629864422.png)

### Solicitar reserva de sala

#### Localizar sala desejada

Para selecionar a sala clicar nas opções: “**ADMINISTRAÇÃO**”, “**Reserva de Salas**” e “**Solicitações de Reserva**”, conforme segue:

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565629912114.png)

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565629947139.png)

Nesta tela é apresentada uma lista de salas já com o filtro automático por:

- Câmpus de lotação do solicitante
- Tipo de sala agendável

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565629977306.png)

Para solicitar a reserva de sala desejada clicar no botão “Solicitar/Ver Reservas”.

A reserva poderá ser agendada por tipo de evento: evento único, semanal, quinzenal e mensal.

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565629997933.png)

#### Verificar data disponível

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630019527.png)

#### Preencher formulário de reserva

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630043851.png)

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630058086.png)

##### Consultar e/ou Cancelar reservas

##### Consultar reservas requisitadas

Ao salvar o pedido de reserva, o sistema retorna a tela de “Solicitações de Reserva de Sala”, que possibilita a realização de consultas das requisições encaminhadas.

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630083768.png)

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630092549.png)

##### Cancelar reserva

O cancelamento da reserva irá alterar a situação do registro para “Indeferida” automaticamente.

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630159350.png)

##### Consultar reservas deferidas

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630175453.png)

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-08/scaled-1680-/image-1565630182612.png)