[7] Motoristas Temporários

O módulo Frota é responsável pelo gerenciamento, agendamento e acompanhamento das viagens realizadas em veículos oficiais. Dentro dele, a tela Motoristas Temporários reúne o cadastro dos servidores e prestadores de serviço autorizados, por meio de portaria, a conduzir os veículos oficiais do IFSP por um período determinado.

Este manual descreve, passo a passo, como acessar a tela, consultar os motoristas cadastrados utilizando os filtros, adicionar um novo motorista, editar as informações de um cadastro e removê-lo, quando necessário.

Por que este cadastro é importante?
Somente as pessoas cadastradas como motorista podem ser indicadas como Condutor no agendamento de viagens. Caso o nome do condutor não apareça ao agendar uma viagem, é necessário que a área responsável pela frota realize o cadastro nesta tela, com os dados da CNH e da portaria de designação.

1 - Acessando a tela de Motoristas Temporários

1.       Acesse o SUAP com sua conta institucional.

2.       No menu lateral, selecione: ADMINISTRAÇÃO → Frota → Motoristas Temporários.

Figura 1 – Caminho no menu lateral do SUAP

O sistema apresenta a tela de Motoristas Temporários, composta pela área de filtros de pesquisa e pelo botão "Adicionar Motorista".

Figura 2 – Tela inicial de Motoristas Temporários

Nº	Elemento	Descrição
1	Filtros	Campos utilizados para localizar os motoristas cadastrados (detalhados no item 1.2).
2	Enviar	Aplica os filtros selecionados e exibe a lista de motoristas.
3	Adicionar Motorista	Abre o formulário para cadastrar um novo motorista (ver item 2).
4	Mensagem de orientação	Enquanto a pesquisa não é realizada, o sistema lembra que é preciso selecionar o campus, a categoria e a disponibilidade para visualizar o relatório.

Quem pode acessar
A tela de Motoristas Temporários é exibida apenas para usuários que possuem um dos grupos de permissão do módulo Frota com acesso a essa funcionalidade. Caso não visualize essa opção no menu ou precise de acesso, entre em contato com a PRA, setor responsável pela concessão das permissões do módulo Frota.

1.1 - Filtros de Pesquisa

Os campos marcados com asterisco vermelho (*) são obrigatórios. Veja abaixo a função de cada filtro e as opções disponíveis:

Campo	Opções	Descrição
Campus	Todos ou um campus específico	Exibe os motoristas vinculados ao campus selecionado.
Categoria *	Servidor Terceirizado	Define se a consulta trará motoristas que são servidores do IFSP ou prestadores de serviço (terceirizados).
Disponibilidade *	Todos Disponíveis Em Viagem	Mostra todos os motoristas, apenas os que estão livres ou apenas os que estão em viagem no momento.
Portarias *	Em Vigor (padrão)	Filtra os motoristas de acordo com a situação da portaria de designação.
Vencimento da CNH *	Todos Vencidas Em 3 Meses Em 6 Meses Em 1 Ano Acima de 1 Ano	Permite acompanhar a validade da CNH dos motoristas, por exemplo, para identificar quem precisa renovar o documento.
Nome do Motorista	Campo de texto livre	Permite pesquisar um motorista específico pelo nome (opcional).

Figura 3 – Opções do filtro Categoria

Figura 4 – Opções do filtro Disponibilidade

Figura 5 – Opções do filtro Vencimento da CNH

Após selecionar os critérios desejados, clique em "Enviar" para visualizar o resultado. Os filtros podem ser combinados entre si para refinar a pesquisa.

Dica
Utilize o filtro Vencimento da CNH com as opções "Vencidas" ou "Em 3 Meses" para identificar com antecedência os motoristas que precisam atualizar a carteira de habilitação.

1.2 - Listagem de Motoristas

Ao clicar em "Enviar", o sistema exibe a seção Motoristas com os cadastros que atendem aos filtros escolhidos:

Figura 6 – Resultado da pesquisa de motoristas

Coluna / Botão	Descrição
Nome, Campus, Matrícula e Email	Dados de identificação do motorista.
CNH, Categoria e Validade	Número de registro, categoria e data de validade da carteira de habilitação.
Situação (2)	Indica se o motorista está Disponível ou Em Viagem.
Portarias (3)	Lista as portarias de designação do motorista, com número, Data Inicial, Data Final e o botão Editar.
Gerar PDF (1)	Gera um arquivo PDF com a relação de motoristas exibida na tela, conforme os filtros aplicados.

2 - Adicionar Motorista

Para cadastrar um novo motorista temporário, clique no botão "Adicionar Motorista", no canto superior direito da tela. O sistema apresenta o formulário abaixo:

Figura 7 – Formulário Adicionar Motorista

Preencha os campos conforme a tabela a seguir. Os campos com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.

Campo	Como preencher
Pessoa *	Digite o nome e selecione a pessoa na lista. A pessoa deve ser obrigatoriamente um servidor ou um prestador de serviço cadastrado no SUAP.
Portaria *	Número da portaria que designa a pessoa como motorista.
Ano da Portaria *	Ano de publicação da portaria.
Data Inicial *	Data a partir da qual a pessoa está autorizada a conduzir os veículos oficiais.
Data Final	Data de término da autorização (opcional). Preencha quando a portaria tiver prazo definido.
N. registro CNH *	Número de registro da Carteira Nacional de Habilitação.
Categoria *	Categoria da CNH do motorista (o sistema sugere "B" como padrão; altere se necessário).
Data Validade CNH *	Data de validade informada na CNH.
Observações	Informações complementares sobre o cadastro (opcional).
Portaria (arquivo)	Clique em "Escolher ficheiro" para anexar o arquivo da portaria (opcional, mas recomendado).

Ao final do formulário estão disponíveis as opções de salvamento:

•       Salvar: grava e conclui o cadastro do motorista;

•       Salvar e adicionar outro(a): grava o cadastro atual e abre um novo formulário em branco;

•       Salvar e continuar editando: grava as informações sem sair da tela de edição.

2.1 - Datas retroativas

O sistema permite informar datas retroativas (anteriores à data atual) tanto na Data Inicial quanto na Data Final. Isso é útil, por exemplo, para registrar uma portaria que já foi publicada anteriormente, mas ainda não havia sido cadastrada no SUAP.

Por aceitar datas no passado, o sistema não bloqueia períodos que já se encerraram. Antes de salvar, confira se as datas informadas correspondem exatamente às datas da portaria, para evitar que o motorista fique indicado como autorizado em um período incorreto.

3 - Editar Motorista

Para alterar as informações de um motorista já cadastrado (por exemplo, atualizar a validade da CNH ou as datas da portaria):

1.       Na tela de Motoristas Temporários, aplique os filtros e clique em "Enviar" para localizar o motorista.

2.       Na coluna Portarias, clique no botão "Editar" da portaria desejada.

3.       Altere os campos necessários no formulário.

4.       Clique em "Salvar" para gravar as alterações.

4 - Remover Motorista

A remoção é realizada a partir da tela de edição do motorista. Ao acionar a opção de remover, o sistema exibe a tela de confirmação abaixo:

 

Figura 8 – Tela de confirmação de remoção 

 

1.       Confira o nome do motorista que será removido e os itens relacionados listados pelo sistema.

2.       No campo Senha (1), informe a sua senha do SUAP para confirmar a operação.

3.       Clique em "Sim, remova" (2) para concluir ou em "Cancelar" para desistir.

Ao confirmar a remoção, o cadastro do motorista e todos os itens relacionados a ele são excluídos. Essa ação não pode ser desfeita. Se o objetivo for apenas encerrar a autorização, avalie informar a Data Final da portaria em vez de remover o cadastro.

5 - Dúvidas e Suporte

Em caso de dúvidas
Em caso de qualquer dúvida sobre o módulo Frota, permissões de acesso ou sobre o cadastro de motoristas temporários, entre em contato com a PRA pelo e-mail pra@ifsp.edu.br.

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria PRA, junto à equipe de TI.

Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis (CDSA/DTI). Revisado por Antônio Junior de Mattos (CDSA/DTI).