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Cadastrar Regime de Trabalho
Quem faz? DGP Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Regimes de Trabalho No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS >> Cadastros >> Regimes de Trabalho Adicionar Regime de Trabalho Acione o botão: Adicionar Regime de Trabalho Cadastre um Re...
Vincular Regime de Trabalho ao Servidor
Quem faz? CGP Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Vínculos de Regime de Trabalho No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS >> Cadastros >> Vínculos de Regime de Trabalho Adicionar Vínculo de Regime de Trabalho Acione o botão: Adicionar Víncu...
Consultar Frequência
Acesse o Suap com sua conta IFSP Acesse Frequências No menu principal localize a caixa FREQUÊNCIAS e acione um dos botões: Frequências Frequências do Mês Passado
Introdução
Sobre o SUAP e o módulo ETEP O SUAP – Sistema Unificado de Administração Pública é um sistema informatizado que visa abranger todos os processos administrativos e acadêmicos do Instituto Federal. Ele foi concebido no IFRN e, a partir de 2016, foi adotado pelo...
Uso no sociopedagógico
Utilização Básica Quem faz? Todos os procedimentos deste capítulo são realizáveis pelos servidores da Coordenação SócioPegagógica ou setores similiares O perfil “Membro ETEP” é a denominação do conjunto de permissões e funções no sistema que é atribuído a t...
Além do Acompanhamento: Uma ferramenta de Gestão da CSP
O ETEP além do acompanhamento discente Quem faz? Todos os servidores da Coordenação SócioPegagógica ou setores similiares Foi pensando em conjunto com a informatização do processo de atendimento ao discente um ferramenta onde o setor pudesse se organizar qu...
Uso na Pró Reitoria de Ensino
Cadastros Quem faz? Todos os servidores da PRE com permissões para gerenciar o ETEP Todos os parâmetros do fluxo de abertura de uma solicitação são cadastrados pela administração do módulo. Cada item de cadastro é um “tipo”. Esses tipos servem como um catálo...
Reportar Problemas e Sugestões
Quem faz? Qualquer usuário do ETEP: Docente, CSP, PRE ou outros TAEs Para reportar um problema ou alguma sugestão ao módulo ETEP basta enviar um e-mail para "suporte.moduloetep@ifsp.edu.br". A partir desse e-mail será analisada a questão pela área fim, ou sej...
FAQs: Perguntas Frequentes
1. Como solicitar adesão ao ETEP? Quem faz? Setores de sóciopedagógico que ainda não utilizam de maneira efetiva o módulo ETEP Se o câmpus ainda não utiliza o módulo ETEP deve solicitar ao setor de gestão do módulo ETEP, dentro da PRE, a atribuição aos respe...
Gerando Relatórios
Quem faz? Todos os servidores da Coordenação SócioPegagógica ou setores similiares Uma importante tela da perspectiva de gestão é a de relatórios. Nessa tela um membro ETEP pode ter uma visão geral dos acompanhamentos de todo o IFSP, mesmo que na maioria das...
[1] Cadastrar Viatura
Quem faz? Coordenador de Frota Sistêmico ou Coordenador de Frota Acesse Viaturas No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Cadastros >> Viaturas Adicionar Viatura Acione o botão Adicionar Viatura Preencher Dados Preencha os dados da Viatura. Caso seja...
[3] Agendar Viagem
Acesse Agendamentos No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Agendamentos Adicionar Agendamento de Viagem Acione o botão Adicionar Agendamento de Viagem Preencher Dados Preencha os dados da Viagem: Solicitante: o Suap indica automaticamente o “Solici...
[5] Autorizar Agendamento de Viagem
Quem faz? Autorizador indicado no momento do agendamento Um Gestor Concedente não consegue autorizar uma viagem que foi destinada para outro gestor aprova-la. Sendo o caso, o requisitante deverá editar o Agendamento de Viagem selecionando o gestor que está di...
[6] Informações Complementares
A Portaria IFSP nº 2690/11, publicada no site institucional, normatiza a utilização da frota de veículos oficiais da Instituição. As requisições deverão ser solicitadas com antecedência mínima de dois dias úteis para veículos comuns ou dez dias para transpor...
[4] Avaliar Agendamento
Acesse Agendamentos No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Agendamentos Selecione Agendamentos Futuros Clique na aba Agendamentos Futuros Avaliar Acione o botão Avaliar do agendamento a ser analisado Preencher Dados Necessário colocar a Situação ...
[2] Ver Calendário de Agendamentos
Acesse Agendamentos No menu ADMINISTRAÇÃO >> Frota >> Agendamentos Ver Calendário Acione o botão Ver Calendário e filtre os agendamentos a serem exibidos
Sumário
Plano Individual de Trabalho Este é o tutorial do PIT no Suap. Nele você vai encontrar informações de como o professor deve: Criar o PIT Cadastrar Atividade de Regência Adicionar Carga Horária para Organização de Ensino Cadastrar Outras Atividades Edit...
Cadastrar o PIT, atividades e horários (Docente)
Quem faz? Docente Criar o PIT Acesse o Suap com sua conta IFSP. Acesse Plano Individual de Trabalho No menu, abra: ENSINO >> Planejamento >> Plano Individual de Trabalho Adicionar Plano Individual de Trabalho Cadastre o PIT a...
E-mail de Servidor (@ifsp.edu.br)
Cadastro do e-mail secundário do novo servidor Quem faz? Chefia imediata Este tutorial é para os Gestores de setores. Nele você vai encontrar informações sobre como cadastrar o endereço de e-mail secundário de um novo servidor lotado em seu setor. E-mail de...
E-mail de Aluno (@aluno.ifsp.edu.br)
O IFSP agora também disponibiliza e-mail institucional para alunos dos cursos técnico e técnico/integrado, graduação e pós-graduação (@aluno.ifsp.edu.br). Além da caixa de mensagens, o endereço institucional também viabiliza um ambiente com ferramentas Web par...