Ciclos de Matrícula

Ciclos de Matrícula

 

Para cada turma de Curso de Extensão, deverá ser cadastrado um Ciclo de Matrícula no Sistec

 

Cadastros e Atualizações

O conceito de ciclo de matrícula está associado à oferta de vagas para determinado curso e possui as seguintes características:

• Mesma carga horária;
• Mesma previsão de data de início e de fim (informação utilizada para o cálculo da duração do curso);
• Possibilita o ingresso de um conjunto de estudantes visando a obtenção de uma mesma certificação ou diploma.

Cada ciclo de matrícula apresenta uma visão relativa a dois momentos do estudante no curso:

• Entrada no curso (situação inicial): “Em Curso”;
• Saída do curso (situação final): “Conclusão”, “Evasão”, “Desligamento”, “Reprovação” ou “Transferência”.

Para cada oferta de vagas, para os cursos da instituição, são criados ciclos de matrícula como o exemplo a seguir:

• Para um curso com duração de 3 anos, que em seu processo seletivo ofertou 40 vagas para início em janeiro de 2019, deverá ser criado um ciclo de matrícula com data de início em jan/2019 e término em dez/2021.
• Todos os estudantes que ingressarem para preenchimento dessas vagas deverão ser cadastrados no mesmo ciclo.

Para criar um ciclo de matrículas no SISTEC, basta selecionar a aba “Administração”, pasta “Ciclo de Matrícula”, opção “Criar”, conforme figura a seguir:

 

• Selecione a Unidade de Ensino.
• Escolha o Tipo de Curso:
  
  • • Mestrado Profissional;
    • Formação Inicial (FIC com elevação de escolaridade);
    • Formação Continuada (qualificação profissional apenas); Utilizar esta opção para os Cursos de Extensão.
    • Técnico;
    • Tecnologia;
    • Bacharelado;
    • Licenciatura;
    • Especialização (Latu Sensu);
    • Mestrado, Doutorado, Ensino Médio e Mulheres Mil.
• Selecione o Curso.
• Selecione a Modalidade de Ensino: Presencial ou A Distância.
• Escolha o Tipo de Oferta: Concomitante, Subsequente ou Integrado.
  
  • o campo tipo de oferta somente é disponibilizado para os cursos técnicos e FIC;
  • para a oferta mista “concomitante/subsequente.” escolher a opção “Concomitante”;
  • Para os cursos de qualificação profissional apenas (FIC), não selecionar qualquer das opções disponíveis.
• Para os cursos Técnicos na modalidade EJA, deverá ser selecionado Projeto/Programa Associado:
  • PROEJA - INTEGRADO;
  • PROEJA - CONCOMITANTE.
• Registre a Data Inicial e a Previsão de Término do ciclo de matrícula, conforme duração mínima do curso prevista no PPC.
• Caso o curso tenha previsão de estágio, inserir a carga horária prevista no PPC.
• Insira a Carga Horária Total do curso, conforme PPC aprovado pelo órgão deliberativo da instituição.
• A Carga horária mínima é preenchida automaticamente, conforme legislação.
• O nome do ciclo de matrícula é gerado automaticamente, mas pode ser modificado manualmente.
  
  • Caso sejam criados dois ciclos para uma mesma entrada, em turnos distintos, pode-se acrescentar o turno ao final do nome.
• Insira o número de vagas previstas (conforme edital do processo seletivo).
• Insira o número de vagas ofertadas.
• Insira o número total de inscritos no Processo Seletivo.
  
  • Para os cursos superiores de graduação, considerar os inscritos no Sisu (não somar os inscritos na lista de espera, pois estes já foram considerados na lista geral de inscritos).
  • Para os cursos técnicos, considerar os inscritos no processo seletivo (caso haja processo seletivo para vagas remanescentes, somar os inscritos).
• Clique em “Salvar”.

ATENÇÃO:

O prazo para cadastrar um ciclo de matrícula vai até o dia 25 do mês seguinte à data de início das aulas.
Por exemplo, se as aulas começaram em fevereiro de 2022, independentemente do dia desse mês, tal ciclo pode ser cadastrado até o dia 25 de março de 2022.

• É muito importante que um estudante não seja trocado de ciclo de matrícula, a não ser que realize novo ingresso na instituição.
• O estudante que reprovar em uma turma e continuar cursando em outra, não deverá ser trocado de ciclo de matrículas e nem ter seu status alterado (continua “Em Curso”).
• O estudante que realizar trancamento não deverá ter seu status alterado (continua “Em Curso”) e quando retornar para o curso (em nova turma) não deverá ter seu ciclo de matrículas trocado. (somente em caso de não retornar deverá ser evadido).

 

Visualizar Ciclo de Matrícula

• Para visualizar um ciclo de matrículas no SISTEC, basta selecionar a aba “Administração”, a pasta “Ciclo de Matrícula” e a opção “Listar Existentes”.
• Aparecerá a tela “Lista de Ciclos de Matrícula”.
• É possível pesquisar o ciclo cadastrado pelo “Nome” ou por meio dos itens “Ano Início” e “Tipo de Curso”.
• Caso queira visualizar todos os ciclos de uma vez, basta clicar em “Buscar Todos”.
• O SISTEC mostrará os ciclos conforme seleção efetuada.

O sistema disponibilizará as seguintes opções (ações) para aplicar aos ciclos listados:

• Selecionar: é utilizado para escolher a ação “Excluir Selecionados”;
• Editar: o ícone “Editar” é utilizado para atualizar os seguintes itens do ciclo de matrícula cadastrado: nome do ciclo, vagas ofertadas e número de inscritos (somente é possível editar após solicitação de abertura do SISTEC para “Matrícula Extemporânea”);
• Alunos: ao clicar no ícone “Alunos” é possível visualizar a lista de estudantes matriculados no ciclo.