# Ciclos de Matrícula
#### **Ciclos de Matrícula**
**Para cada turma de Curso de Extensão, deverá ser cadastrado um Ciclo de Matrícula no Sistec**
##### **Cadastros e Atualizações**
O conceito de ciclo de matrícula está associado à oferta de vagas para determinado curso e possui as seguintes características:
- Mesma carga horária;
- Mesma previsão de data de início e de fim (informação utilizada para o cálculo da duração do curso);
- Possibilita o ingresso de um conjunto de estudantes visando a obtenção de uma mesma certificação ou diploma.
Cada ciclo de matrícula apresenta uma visão relativa a dois momentos do estudante no curso:
- Entrada no curso (**situação inicial**): “**Em Curso**”;
- Saída do curso (**situação final**): “**Conclusão**”, “**Evasão**”, “**Desligamento**”, “**Reprovação**” ou “**Transferência**”.
Para cada oferta de vagas, para os cursos da instituição, são criados ciclos de matrícula como o exemplo a seguir:
- Para um curso com **duração de 3 anos**, que em seu processo seletivo ofertou 40 vagas para **início em janeiro de 2019**, deverá ser criado um ciclo de matrícula com data de **início em jan/2019** e **término em dez/2021**.
- Todos os estudantes que ingressarem para preenchimento dessas vagas deverão ser cadastrados no mesmo ciclo.
Para **criar um ciclo de matrículas** no SISTEC, basta selecionar a aba “**Administração**”, pasta “**Ciclo de Matrícula**”, opção “**Criar**”, conforme figura a seguir:
[](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2022-01/image-1641418391999.png)
- Selecione a **Unidade de Ensino.**
- Escolha o **Tipo de Curso**:
- - Mestrado Profissional;
- Formação Inicial (FIC com elevação de escolaridade);
- **Formação Continuada (qualificação profissional apenas)**; **Utilizar esta opção para os Cursos de Extensão.**
- Técnico;
- Tecnologia;
- Bacharelado;
- Licenciatura;
- Especialização (Latu Sensu);
- Mestrado, Doutorado, Ensino Médio e Mulheres Mil.
- Selecione o **Curso.**
- Selecione a **Modalidade de Ensino**: Presencial ou A Distância.
- Escolha o **Tipo de Oferta**: Concomitante, Subsequente ou Integrado.
- o campo tipo de oferta somente é disponibilizado para os cursos técnicos e **FIC**;
- para a oferta **mista** “**concomitante/subsequente**.” escolher a opção “**Concomitante**”;
- Para os **cursos de qualificação profissional apenas (FIC)**, **não selecionar qualquer das opções disponíveis**.
- Para os cursos Técnicos na modalidade EJA, deverá ser selecionado Projeto/Programa Associado:
- PROEJA - INTEGRADO;
- PROEJA - CONCOMITANTE.
- Registre a **Data Inicial** e a **Previsão de Término** do ciclo de matrícula, **conforme duração mínima do curso prevista no PPC**.
- Caso o curso tenha previsão de estágio, inserir a carga horária prevista no PPC.
- Insira a **Carga Horária Total do curso, conforme PPC** aprovado pelo órgão deliberativo da instituição.
- A **Carga horária mínima** é preenchida automaticamente, conforme legislação.
- O nome do ciclo de matrícula é gerado automaticamente, mas pode ser modificado manualmente.
- **Caso sejam criados dois ciclos para uma mesma entrada, em turnos distintos, pode-se acrescentar o turno ao final do nome.**
- Insira o **número de vagas previstas** (conforme **edital** do **processo seletivo**).
- Insira o número de **vagas ofertadas**.
- Insira o número total de inscritos no Processo Seletivo.
- Para os cursos superiores de graduação, considerar os inscritos no Sisu (não somar os inscritos na lista de espera, pois estes já foram considerados na lista geral de inscritos).
- Para os cursos técnicos, considerar os inscritos no processo seletivo (caso haja processo seletivo para vagas remanescentes, somar os inscritos).
- Clique em “**Salvar**”.
**ATENÇÃO:**
**O prazo para cadastrar um ciclo de matrícula vai até o dia 25 do mês seguinte à data de início das aulas.
Por exemplo, se as aulas começaram em fevereiro de 2022, independentemente do dia desse mês, tal ciclo pode ser cadastrado até o dia 25 de março de 2022.**
- É muito importante que um estudante **não seja trocado de ciclo de matrícula**, a não ser que realize novo ingresso na instituição.
- O estudante que **reprovar** em uma turma e continuar cursando em outra, **não deverá ser trocado de ciclo de matrículas** e nem ter seu status alterado (**continua “Em Curso”**).
- O estudante que **realizar trancamento** não deverá ter seu status alterado (**continua “Em Curso”**) e quando retornar para o curso (em nova turma) **não deverá ter seu ciclo de matrículas trocado**. (somente em caso de não retornar deverá ser **evadido**).
##### **Visualizar Ciclo de Matrícula**
- Para visualizar um ciclo de matrículas no SISTEC, basta selecionar a aba “**Administração**”, a pasta “**Ciclo de Matrícula**” e a opção “**Listar Existentes**”.
- Aparecerá a tela “Lista de Ciclos de Matrícula”.
- É possível **pesquisar** o ciclo cadastrado pelo “**Nome**” ou por meio dos itens “**Ano Início**” e “**Tipo de Curso**”.
- Caso queira visualizar todos os ciclos de uma vez, basta clicar em “**Buscar Todos**”.
- O SISTEC mostrará os ciclos conforme seleção efetuada.
O sistema disponibilizará as seguintes opções (ações) para aplicar aos ciclos listados:
- **Selecionar**: é utilizado para escolher a ação “Excluir Selecionados”;
- **Editar**: o ícone “Editar” é utilizado para atualizar os seguintes itens do ciclo de matrícula cadastrado: **nome do ciclo**, **vagas ofertadas** e **número de inscritos** (somente é possível editar após solicitação de abertura do SISTEC para “Matrícula Extemporânea”);
- **Alunos**: ao clicar no ícone “**Alunos**” é possível visualizar a **lista de estudantes** matriculados no ciclo.