Ciclos de Matrícula

Ciclos de Matrícula 

   

 Para cada turma de Curso de Extensão, deverá ser cadastrado um Ciclo de Matrícula no Sistec 

   

 Cadastros e Atualizações 

 O conceito de ciclo de matrícula está associado à oferta de vagas para determinado curso e possui as seguintes características: 

 Mesma carga horária; 

 Mesma previsão de data de início e de fim (informação utilizada para o cálculo da duração do curso); 

 Possibilita o ingresso de um conjunto de estudantes visando a obtenção de uma mesma certificação ou diploma. 

 Cada ciclo de matrícula apresenta uma visão relativa a dois momentos do estudante no curso: 

 Entrada no curso ( situação inicial ): “ Em Curso ”; 

 Saída do curso ( situação final ): “ Conclusão ”, “ Evasão ”, “ Desligamento ”, “ Reprovação ” ou “ Transferência ”. 

 Para cada oferta de vagas, para os cursos da instituição, são criados ciclos de matrícula como o exemplo a seguir: 

 Para um curso com duração de 3 anos , que em seu processo seletivo ofertou 40 vagas para início em janeiro de 2019 , deverá ser criado um ciclo de matrícula com data de início em jan/2019 e término em dez/2021 . 

 Todos os estudantes que ingressarem para preenchimento dessas vagas deverão ser cadastrados no mesmo ciclo. 

 Para criar um ciclo de matrículas no SISTEC, basta selecionar a aba “ Administração ”, pasta “ Ciclo de Matrícula ”, opção “ Criar ”, conforme figura a seguir: 

 

   

 Selecione a Unidade de Ensino. 

 Escolha o Tipo de Curso : 

 Mestrado Profissional; 

 Formação Inicial (FIC com elevação de escolaridade); 

 Formação Continuada (qualificação profissional apenas) ; U tilizar esta opção para os Cursos de Extensão. 

 Técnico; 

 Tecnologia; 

 Bacharelado; 

 Licenciatura; 

 Especialização (Latu Sensu); 

 Mestrado, Doutorado, Ensino Médio e Mulheres Mil. 

 

 

 Selecione o Curso. 

 Selecione a Modalidade de Ensino : Presencial ou A Distância. 

 Escolha o Tipo de Oferta : Concomitante, Subsequente ou Integrado. o campo tipo de oferta somente é disponibilizado para os cursos técnicos e FIC ; 

 para a oferta mista “ concomitante/subsequente .” escolher a opção “ Concomitante ”; 

 Para os cursos de qualificação profissional apenas (FIC) , não selecionar qualquer das opções disponíveis . 

 

 Para os cursos Técnicos na modalidade EJA, deverá ser selecionado Projeto/Programa Associado:

 PROEJA - INTEGRADO; 

 PROEJA - CONCOMITANTE. 

 

 Registre a Data Inicial e a Previsão de Término do ciclo de matrícula, conforme duração mínima do curso prevista no PPC . 

 Caso o curso tenha previsão de estágio, inserir a carga horária prevista no PPC. 

 Insira a Carga Horária Total do curso, conforme PPC aprovado pelo órgão deliberativo da instituição. 

 A Carga horária mínima é preenchida automaticamente, conforme legislação. 

 O nome do ciclo de matrícula é gerado automaticamente, mas pode ser modificado manualmente. Caso sejam criados dois ciclos para uma mesma entrada, em turnos distintos, pode-se acrescentar o turno ao final do nome. 

 

 Insira o número de vagas previstas (conforme edital do processo seletivo ). 

 Insira o número de vagas ofertadas . 

 Insira o número total de inscritos no Processo Seletivo. Para os cursos superiores de graduação, considerar os inscritos no Sisu (não somar os inscritos na lista de espera, pois estes já foram considerados na lista geral de inscritos). 

 Para os cursos técnicos, considerar os inscritos no processo seletivo (caso haja processo seletivo para vagas remanescentes, somar os inscritos). 

 

 Clique em “ Salvar ”. 

 ATENÇÃO: 

 O prazo para cadastrar um ciclo de matrícula vai até o dia 25 do mês seguinte à data de início das aulas . Por exemplo, se as aulas começaram em fevereiro de 2022, independentemente do dia desse mês, tal ciclo pode ser cadastrado até o dia 25 de março de 2022. 

 É muito importante que um estudante não seja trocado de ciclo de matrícula , a não ser que realize novo ingresso na instituição. 

 O estudante que reprovar em uma turma e continuar cursando em outra, não deverá ser trocado de ciclo de matrículas e nem ter seu status alterado ( continua “Em Curso” ). 

 O estudante que realizar trancamento não deverá ter seu status alterado ( continua “Em Curso” ) e quando retornar para o curso (em nova turma) não deverá ter seu ciclo de matrículas trocado . (somente em caso de não retornar deverá ser evadido ). 

   

 Visualizar Ciclo de Matrícula 

 Para visualizar um ciclo de matrículas no SISTEC, basta selecionar a aba “ Administração ”, a pasta “ Ciclo de Matrícula ” e a opção “ Listar Existentes ”. 

 Aparecerá a tela “Lista de Ciclos de Matrícula”. 

 É possível pesquisar o ciclo cadastrado pelo “ Nome ” ou por meio dos itens “ Ano Início ” e “ Tipo de Curso ”. 

 Caso queira visualizar todos os ciclos de uma vez, basta clicar em “ Buscar Todos ”. 

 O SISTEC mostrará os ciclos conforme seleção efetuada. 

 O sistema disponibilizará as seguintes opções (ações) para aplicar aos ciclos listados: 

 Selecionar : é utilizado para escolher a ação “Excluir Selecionados”; 

 Editar : o ícone “Editar” é utilizado para atualizar os seguintes itens do ciclo de matrícula cadastrado: nome do ciclo , vagas ofertadas e número de inscritos ( somente é possível editar após solicitação de abertura do SISTEC para “Matrícula Extemporânea” ); 

 Alunos : ao clicar no ícone “ Alunos ” é possível visualizar a lista de estudantes matriculados no ciclo.