Como registrar Componentes de extensão externos com carga horária eletiva para cursos de Pós-Graduação.

Este manual tem o objetivo de orientar a configuração da estrutura de cursos de pós-graduação para permitir o cadastro manual de componentes de extensão externos com carga horária eletiva para os alunos desta modalidade de curso.

O manual também orienta a respeito do cadastro e gerenciamento de componentes de extensão externos para os alunos da pós-graduação. 

Configuração da matriz de curso: 

Para realizar o cadastro de componentes de extensão para um curso de pós graduação é necessário configurar a matriz relacionada aos cursos de pós-graduação.

Para tanto, o usuário do suap deverá ter o perfil de Administrador Academico ao acessar o SUAP e seguir o seguinte menu ENSINO -> Cursos, Matrizes e Componentes -> Estrutura de Curso: 

Em seguida, deverá escolher a matriz relativa aos cursos de pós graduação, e clicar sobre o botão de edição (simbolo de lápis) para alterar o cadastro da estrutura. Para faclitar a busca o usuário poderá usar o filtro de texto para buscar a estrutura ativa: 

Ao clicar sobre o lápis uma nova janela será apresentada, onde o usuário poderá permitir que a estrutura aceite o lançamento de componentes de extensão externos com carga horária eletiva: 

A opção "Permitir Componentes Externos com Carga Horária Eletiva deverá ser checado

Em seguida, o usuário deverá salvar a alteração clicando em Salvar: 

Com a alteração realizada na estrutura do curso de pós-graduação acima, será permitido que componentes externos de extensão sejam cadastrados para os alunos deste tipo de curso. 

Cadastrar componente de extensão externo para alunos:

 Com a matriz do curso de pós graduação devidamente configurada, e com o perfil de usuário com permissão de "Secretario acadêmico", é possível fazer o cadastro de novos componentes para alunos.  

Para realizar o cadastro, deve-se acessar o cadastro do aluno desejado através do menu ENSINO -> Alunos e Professores -> Alunos 

Fazer a busca pelo aluno de pós-graduação desejado, em seguida acessar a aba "Histórico": 

Na seção "Componentes Externos com Carga Horária Eletiva" clicar no botão "Registrar Componentes": 

Na janela aberta, deverão ser preenchidos todos os dados obrigatórios referentes ao componente a ser cadastrado, em seguida clicar em Salvar:

Após salvar o componente, o mesmo aparecerá na listagem da seção "Componentes Externos com Carga Horária Eletiva".

Abaixo, segue exemplo de um cadastro, meramente ilustrativo, de como deve aparecer o componente cadastrado.

Caso o usuário queira ver mais informações sobre o componente, é possível clicar em Ações, em seguida Visualizar, sendo possível ver todos os dados do componente cadastrado: 

Após o cadastro de um componente de extensão, a quantidade de carga horária cadastrada deverá ser somada aos componentes eletivos que o aluno já possui, e que são apresentados na aba "Requisitos de Conclusão" do aluno. Ao clicar sobre a quantidade de Ch horária cumprida, apresentada na Coluna "Ch Cumprida", do item "Disciplinas Eletivas" deverá ser apresentado o componente cadastrado: 

O componente também deverá ser apresentado no histórico parcial ou final do aluno, na seção "Componentes Eletivos Externos": 

Editar ou Excluir um componente de extensão externo:

Após o cadastro de um componente eletivo externo para um aluno é possível fazer a edição ou exclusão do mesmo. Para tanto, o usuário deve ter permissão de secretário acadêmico. 

Para realizar a edição de um componente, o usuário deverá fazer a busca pelo aluno de pós-graduação desejado, em seguida acessar a aba "Histórico": 

Na seção "Componentes Externos com Carga Horária Eletiva", deverá selecionar a oções "Ações", em seguida, selecionar "Editar" do componente desejado para editar:

Em seguida, abrirá uma Janela com os dados para a edição desejada pelo usuário: 

Após as devidas alterações desejadas, o usuário deverá clicar em salvar, e os dados serão alterados para o desejado (caso todos os campus obrigários sejam devidamente preenchidos).

As alterações realizadas deverão aparecer tanto na aba "Requisitos de Conclusão" do aluno, quanto no histórico escolar parcial ou final do mesmo.

Para excluir um componente já cadastrado, o usuário deve ter permissão de secretário acadêmico deverá na aba Histórico do aluno desejado, procurar na seção "Componentes Externos com Carga Horária Eletiva" o item desejado para exclusão e selecionar a opção "Ações", em seguida, clicar em "Excluir":

Ao excluir um item, o mesmo deverá desaparecer da aba "Requisitos de Conclusão" do aluno, e também do seu histórico parcial ou final.