Emissão da Certificação ENCCEJA e ENEM

Apresentação 

Os Certificados e as Declarações Parciais de Proficiência do ENCCEJA e ENEM deverão ser emitidos pelo Campus, de acordo com os artigos 10, 11 e 12 da portaria n.º 2.483, de 17 de julho de 2019. 
Dessa forma, segue o tutorial para o processo de emissão no SUAP: 
  • No menu, abra: Ensino>> Diplomas e Certificados>> ENEM/ENCCEJA>> Solicitações de Certificação
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  • Clique em: Adicionar Solicitação de Certificação Inep

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  • Insira os seguintes dados do(a) candidato(a): CPF, e-mail e confirme o mesmo e-mail13.JPG
  • Será enviado um e-mail para o(a) Candidato(a) informando que foi solicitado o Certificado ou a Declaração Parcial de Proficiência.
  • O candidato solicitará o Certificado de forma presencial por motivos de inclusão do nome social, ou por mudança do nome civil. Dessa forma, é necessário que se faça alteração do cadastro do candidato do SUAP em todas as edições do ENCCEJA e/ou ENEM que ele indicou o IFSP como unidade certificadora. 
  • Logo, clique em: Ensino>> Diplomas e Certificados>> ENEM/ENCCEJA>> Configurações para Certificação.
  • Clique na lupa das referidas edições que o candidato participou do ENCCEJA e ENEM e indicou o IFSP como unidade Certificadora:MANUAL-ENEM-ENCCEJA-3.JPG
  • Busque o candidato do referido Campus, e clique na edição do candidato:MANUAL-ENEM-ENCCEJA-5.JPG
  • Corrija o nome civil do candidato, de acordo com o documento oficial apresentado, ou inclua o nome social de acordo com o que for solicitado:MANUAL-ENEM-ENCCEJA-7.JPG

 

  • Após a solicitação do Certificado ou da Declaração Parcial de Proficiência, e das referidas correções, entre com a lupa no referido pedido realizado no SUAP: 15.JPG

 

  • No pedido, clique em "Atender":22.JPG

 

  • Clique no número correspondente ao registro:23.JPG

 

  • Clique em "Imprimir" e "Certificado":26.JPG

 

  • Será gerado o Certificado ou a Declaração Parcial de Proficiência com as notas do ENCCEJA e/ou ENEM, a depender do resultado obtido pelo(a) candidato(a) nas provas realizadas. Dessa forma, será possível emitir o documento correspondente gerado pelo SUAP: 28.JPG

 

  • O Certificado e a Declaração Parcial de Proficiência gerada de forma presencial através do sistema SUAP deverá ser assinada apenas pelo Diretor Geral do Campus, incluindo junto o seu carimbo com no mínimo seu nome completo e função.
  • Os livros dos Certificados e Declarações Parciais de Proficiência do ENCCEJA e ENEM, emitidos pelo SUAP, será único para todos os Campus, sendo de controle da Reitoria.  
  • Os Livros de registro dos Certificados do ENCCEJA e ENEM realizados com junção de notas de Declarações Parciais de Proficiência emitidas por outras instituições, o livro será individual para cadas Campus, já que os Certificados serão emitidos de forma manual. 

 

  • Volte para a tela das Solicitações dos Certificados Inep, e clique na lupa do referido pedido:30.JPG

 

  • Logo que o Certificado ou a Declaração Parcial de Proficiência estiverem assinados, Clique em "Disponibilizar Certificado para Retirada", para que o(a) candidato(a) receba um e-mail informando que o documento já está disponível para retirada. 

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