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1. Orientações gerais
ORIENTAÇÕES GERAIS Coordenadores(as) de Atividades de Extensão Por ter como perspectiva o contínuo acompanhamento das atividades de Extensão, é necessário que o registro de cada etapa seja realizado logo após sua execução. Os relatórios, parcial e final, são...
2. Registro das atividades - beneficiários
CARACTERIZAÇÃO DOS BENEFICIÁRIOS Nessa aba é indicada a quantidade e a descrição dos beneficiários realmente atendidos pela atividade. Utilize o botão Registrar. Insira a quantidade de pessoas efetivamente atendidas, por grupos de beneficiários. Também ...
3. Registro das atividades - equipe
EQUIPE Nessa aba deverá ser feita a conferência de quem realmente atuou no projeto e do tempo dedicado, verificando o plano de trabalho cadastrado na submissão. É possível ajustar também: inclusão de outros membros que participaram do desenvolvimento da ação...
4. Registro das atividades - metas e atividades
METAS/ATIVIDADES Nessa aba é necessário registrar a execução das atividades propostas, podendo indicar se a atividade foi "Atendida", "Atendida Parcialmente" ou "Não Atendida". Deve ser indicado também: a quantidade de atividades, alterar o início e o final...
5. Registro das atividades - plano de desembolso e prestação de contas
PLANO DE DESEMBOLSO Quando o projeto prevê bolsista e disponibilização de recursos, é necessário Gerenciar os Gastos na aba Plano de Desembolso. Ao clicar em Gerenciar Gasto será aberta uma janela na qual tem o mês de execução do projeto, a descrição, a quan...
6. Registro das atividades - anexos, fotos e lições aprendidas
ANEXOS Nessa aba deverão constar os anexos não obrigatórios do projeto/evento, como carta de demanda da comunidade, termo de participação de instituições externas, documentação dos discentes bolsistas, listas de frequência e demais documentos gerados durante ...
7. Registro das atividades - verificar pendências
PENDÊNCIAS Caso o projeto já tenha sido executado, mas não seja possível efetivar sua finalização, acesse a aba “Pendências”. Nela, o Suap aponta quais são os passos que precisam ser seguidos para finalizar a atividade. Note que ao passar o mouse em cima da p...
8. Finalizando o projeto ou evento
CONCLUSÃO DO PROJETO Registre a conclusão da atividade, respondendo às informações solicitadas pelo Suap: Resultados Alcançados, Disseminação dos Resultados e Observações. Os itens marcados com um asterisco (*) são de preenchimento obrigatório. Caso o projet...
9. Substituir coordenador, cancelar ação e declaração de participação
SUBSTITUINDO O COORDENADOR DA AÇÃO Caso o coordenador da ação seja substituído no decorrer da sua execução, é possível proceder com a sua alteração na aba Equipe, utilizando o botão Substituir Coordenador. Informe o novo coordenador. Essa pessoa já deve ...
Solicitação do cartão pesquisador
O uso do cartão pesquisador é regulamentado no IFSP pela Portaria n.º 1.815/2019. As informações deste manual são complementares a ela. Leia o documento atentamente! FORMULÁRIO Com o projeto aprovado, o coordenador deve solicitar o cartão pesquisador à Pró-r...
Uso do cartão pesquisador
O uso do cartão pesquisador é regulamentado no IFSP pela Portaria n.º 1.815/2019. As informações deste manual são complementares a ela. Leia o documento atentamente! ATENÇÃO! O uso do Cartão Pesquisador só é permitido após emissão das ordens bancárias e aport...
Prestação de contas
O uso do cartão pesquisador é regulamentado no IFSP pela Portaria n.º 1.815/2019. As informações deste manual são complementares a ela. Leia o documento atentamente! PRESTAÇÃO DE CONTAS A prestação de contas deverá conter a seguinte documentação: Formulár...
Cadastro de professor externo
O professor externo deverá ser cadastrado como Prestador de Serviços no Menu ENSINO > Alunos e professores > Professores Selecione a aba PRESTADORES DE SERVIÇO, e então o botão Adicionar Professor Prestador de Serviços: Preencha com os dados sol...
Introdução e legislação
1. INTRODUÇÃO 1.1 Este manual tem a finalidade de padronizar os procedimentos de Registro de Preços, definindo as fases processuais, que compreendem desde a montagem dos processos originais até a vigência da ata, para uma melhor compreensão e organização da g...
Fases da SRP e responsabilidades
4. FASES DA SRP FASE DESCRIÇÃO ATRIBUIÇÕES RESPONSÁVEIS 1ª Planejamento • Reunião de planejamento • Definição dos objetos dos processos • Definição dos responsáveis pela elaboração dos processos • Abertura e organização IRP,...
Procedimentos licitatórios
12. MINUTA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS, MINUTA DO EDITAL E ANÁLISE JURÍDICA 12.1 A minuta da ata de registro de preços será elaborada pela CGRP-PRA. 12.2 A minuta do contrato, quando aplicado, será elaborada pela Coordenadoria de Contratos (COC-PRA). 12.3...
Gestão das atas vigentes
15. AQUISIÇÃO DE MATERIAIS OU SERVIÇOS CONSTANTES EM ATAS DE REGISTRO DE PREÇOS 15.1 As aquisições devem ser efetivadas por processo no SUAP. 15.2 Para a abertura de processos de aquisição durante a vigência da ata, o requisitante deve se certificar que poss...
Planejamento, instrução processual e lançamento da IRP
6. DO PLANEJAMENTO 6.1 A fase de planejamento compreende a realização de reunião entre a Pró-Reitoria de Administração e os câmpus do IFSP para definição de quais objetos serão registrados em atas de Registro de Preços e os atores responsáveis por cada objeto...
Estimativa de quantitativos
10. ESTIMATIVA DE QUANTITATIVOS 10.1 ORGÃO GERENCIADOR (REITORIA) 10.1.1 A Reitoria do IFSP conduzirá o processo licitatório como Órgão Gerenciador da ata de Registro de Preços. 10.1.2 Os quantitativos dos câmpus avançados e pró-reitorias comporão a estimat...
COMPRASNET - Manifestação de interesse
Para a realização da Manifestação de Interesse será utilizado o sistema disponibilizado no portal www.gov.br/compras. Os usuários que forem executar as inserções no sistema deverão verificar se o acesso está ativo, se o perfil está habilitado para IRP, se está...