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Premissas: 1. Usuário com perfil para operar documentos eletrônicos no Suap Para criar um documento eletrônico no Suap, o usuário precisa possuir em seu perfil a permissão para operar documentos eletrônicos. Essa permissão é atribuída pelo servidor com pod...

2.1 Acessar o Sistema Suap - Módulo: DOCUMENTOS/PROCESSOS a) Clicar em: DOCUMENTOS/PROCESSOS Documentos Eletrônicos Documentos - abre-se a tela Documentos de Texto Botão Verde "Adicionar Documento de Texto" Figura - 1 2.2 Preencher os Da...

Como Corrigir a Formatação de um Documento Eletrônico Somente se consegue corrigir a formatação antes da assinatura do documento, porque depois de assinado não há mais como corrigir/inserir qualquer dado. Portanto, sempre faça a verificação visual em CONC...

4.1. Acessar o Documento para o qual deseja alterar o nível de acesso A alteração do nível de acesso define quem poderá visualizar o conteúdo do documento no sistema — sendo possível classificá-lo como público, restrito ou sigiloso, conforme o grau de sensibi...

Desde 02/06/2025, o sistema passou a impedir a clonagem de documentos vinculados a modelos (templates) que foram atualizados após a criação do documento original. Ou seja, só é possível clonar documentos cujo modelo esteja na mesma versão vigente no momento da...

Premissa: Não aceita extensão Graphics Interchange Format - extensão .gif. Utilize formatos estáticos otimizados, sempre que for realmente indispensável incluir imagens no documento.   A inserção de imagens nos documentos eletrônicos deve ser feita ap...

Esta ação só deve ser realizada quando houver a migração de um Modelo de Documento para um novo Modelo com a mesma finalidade, garantindo, assim, o controle documental, a partir da continuidade da numeração sequencial dos documentos emitidos pela área dentro...

Tutorial criado pela Gláucia - Gabinete Reitoria em Setembro/2021 Disponibilizado nesta Plataforma em Dezembro/2021

Para que serve a função "Vincular Documentos"? Esta funcionalidade serve para associar dois ou mais documentos eletrônicos no Suap. O vínculo entre documentos permite duas situações: ADITIVAR ou REVOGAR.   1. Exemplos de situações em que o vínculo pode s...

1) Acessar o Documento: Figura - 1 2) Clicar em "Solicitação das Assinaturas" Figura - 2 3) Abrir-se-á a lista de solicitações: Figura - 3 4) Na lista de pessoa(s), localizar a(s) assinatura(s) solicitada(s) que deseja excluir e c...

Compartilhamento de Documento Criado em Setor Formal = Setor de Lotação do Servidor 1. Documento criado dentro do Setor Formal = setor de lotação do servidor Clicar sobre a figura para melhor visualização Figura - 1 Figura - 2 1.1. Ao salvar, a próx...

Informações para o servidor solicitante de Juntada de Documentos O Sistema Suap permite a solicitação de juntada de documentos somente após o primeiro trâmite. Ou seja, o pedido de juntada acontece, num primeiro momento, apenas por parte do setor destin...

Premissas para aplicar o tarjamento no documento: I. Deve existir dado pessoal e/ou pessoal sensível no documento, para saber quais dados estão inseridos nestas condições, veja no bloco a segui intitulado: Classificação dos Dados; II. O documento deve ser ...

Atenção, este tutorial somente apresenta como realizar o tarjamento do documento no aplicativo. As orientações de quais dados devem ser tarjados e como inserir o documento tarjado no processo eletrônico constam no tutorial "Tarjando (anonimizando) dado...

Atenção, este tutorial somente apresenta como realizar o tarjamento do documento no aplicativo. As orientações de quais dados devem ser tarjados e como inserir o documento tarjado no processo eletrônico constam no tutorial "Tarjando (anonimizando) dados pe...

Setor responsável: Coordenadoria de Conformidade e Gestão de Pessoal (CCG-DGP)  Solicitação Acessar SouGov pelo App no celular ou Web https://sougov.sigepe.gov.br/sougov/ Entrar com a conta gov.br (CPF e senha) Em "Solicitações", clicar em "Outras Opções" ...

1 -  Abrir as seguintes telas: SUAP - Módulo: DOCUMENTOS/PROCESSOS, nas guias: Processos Eletrônicos > Processos, no campo: Tipo de Processo escolher o Tipo que terá os seus processos migrados: Figura - 1 Figura - 2 Chamado #850. Figura - 3 ...

Premissa: Para poder criar e editar documentos e processos eletrônicos a pessoa tem que ser servidora, prestadora de serviços ou estagiário não obrigatório (bolsista) no IFSP, previamente cadastrada no Suap. 1. Quem pode atribuir o perfil para o ...