Passo-a-passo para realizar a migração de processos em lote (Exclusivo aos servidores com perfil "Controlador Superior")

1 -  Abrir as seguintes telas:

• SUAP - Módulo: DOCUMENTOS/PROCESSOS, nas guias: Processos Eletrônicos > Processos, no campo: Tipo de Processo escolher o Tipo que terá os seus processos migrados:

Figura - 1

Figura - 2

• Chamado #850.

Figura - 3

Figura - 4

• Suap - Controlador Superior - Correção de Processos.

• Um bloco de notas com a seguinte informação " #850 + a data do dia".

Figura - 5

• Planilha Excel para inserção de vírgula e espaço entre os números dos processos para inserção na tela de correção do Tipo de Processo, conforme figura 4.

2 - Iniciar a migração dos processos em lote:

• Escolher a palavra chave.
• Exportar para xls.
• selecionar o número de processos e copiar (ctrl C).
• Verificar se foram agrupados e separados por virgula, copiar da planilha de conversão.
• Colar no chamado #850.
• Marcar na planilha de processo - Tipo de processo e enviar
• Escolher o tipo para qual serão enviados os processos.
• Colocar na Justificativa - #850 + a data do dia (estavam no bloco de notas) certificar com senha e enviar
• Voltar para o chamado #850.
• Copiar o "De-Para".
• Nos tipos de processos escolher o tipo (senão da errado) e copiar.
• Cola no chamado e publica.
• Fechar a planilha exportada.

3 - Consertar tipos

• Procurar tipo no campo texto
• Clicar na caneta
• Verificar se é consulta pública.
• Nunca marcar que é assunto pessoal.
• Colocar no chamado #850 "renomeado o tipo "de - para"

4 - Inativar o tipo

• Cadastro - tipos de processo - escolher o tipo no campo texto - desmarcar a caixa "Ativo".
• Colocar uma justificativa.

Criação: Janaína Zaffani - CGI- DDI 13/06/2024

Revisão / Diagramação: Regiani Aparecida da Silva - CGI-DDI - 19/06/2024