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Conceitos
1. Documento: Unidade de registro de informações, independentemente do formato ou suporte utilizado. 2. Documento digital: Informação registrada e codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistemas computacionais. Pode ser: 3. Do...
Histórico - CEPR/IFSP-Digital
Com a entrada em operação no Suap – Sistema Unificado de Administração Pública dos Módulos de Documentos e Processos Eletrônicos, o IFSP atende ao Decreto n.º 8.539/2015, que dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização dos processos administrativ...
CPGID - Comissão Permanente de Governança do IFSP Digital
Em 6 de junho de 2024, a Portaria nº 3019 do IFSP oficializou a extinção da Comissão Permanente de Governança do IFSP Digital (CPGID). Todo o material desenvolvido por esta comissão será mantido arquivado no processo eletrônico nº 23305.013629.2021-23 e cont...
Evolução dos trabalhos relacionados ao Projeto - Reclassificação dos Tipos de Processos do IFSP (Conarq 2020) - 2024
Resultado das Ações - Fonte: Suap - Posição em 31/10/2024 Data Suap Processos Autuados Quantidade Tipos Processos Tipos Ativos Tipos Inativos Inativos c/ Processos Quantidade Processos em Tipos Inativados 31.01.20...
Criação da Central de Serviços do IFSP Digital - Documentos e Processos Eletrônicos
Escrito por Escritório de Processos | Publicado: Quarta, 13 de Julho de 2022, 00h00 | Última atualização em Sexta, 26 de Maio de 2023, 16h42 | Acessos: 33370 Em 13/07/2022, entrou em funcionamento a Central de Serviços para Suporte do ...
Registros Estatísticos da Central de Serviços do IFSP - Digital
Publicado: Terça, 09 de Maio de 2023, 17h45 | Última atualização em Sexta, 26 de Maio de 2023, 11h27 | Acessos: 24215 A Central de Serviços do IFSP Digital trata do atendimento às demandas internas ao IFSP, referentes a Documentos e ...
9.1. Revogando um Documento no Suap
Pegamos como exemplo um contrato: Você terá que elaborar um novo contrato, que revogará o atual, procedendo da seguinte forma: No exemplo a seguir, trabalharemos com o contrato 1 (o errado) e o contrato 2, que revogará o 1. A) Contrato 1...
Acesso ao Siape ou Sigepe
Segue abaixo as orientações para solicitação de concessão de acessos aos sistemas Siape e Sigepe, seja para "primeiro acesso" ou "renovação de acesso" (quando o acesso é revogado).Em seguida, orientação de como acessar os sistemas utilizando o certificado digi...
Adicionar estudante ao projeto
Primeiro, é importante entender que existem três tipos de participação para estudante: Curricular por disciplina: quando o PPC do curso prevê a curricularização por meio de disciplina específica ou não específica (IN nº 05/2022, Art. 3º, I). Curricul...
14. Solicitando Assinatura em um Documento Eletrônico
Premissa: O documento deve estar concluído. Para solicitar assinaturas: Após concluir o documento, o sistema habilitará o botão "Solicitar". Ao clicar, você terá a opção "Assinatura". Será exibida a tela "Solicitação de Assinaturas". 1) Para um...
Tabela das Variáveis que podem ser inseridas nos Modelos de Documentos Eletrônicos para proporcionar o preenchimento automático dos dados correspondentes
Quem alimenta a tabela no Suap? (*) Variável Descrição Momento do Processamento Exemplo GP {{ usuario_nome }} Nome do usuário logado Criação do Documento R A S SIS {{ documento_data_emissao }} Data de emissão do documento Assinat...
Como tornar-se pesquisador no SUAP
Acessar o site suap.ifsp.edu.br e realizar o Login Em seguida, utilize o caminho no menu:PESQUISA >>> PROJETOS >>> TORNAR-SE PESQUISADOR, conforme imagem abaixo: Sugerimos que escolha as três opções e clique em SALVAR. Após clicar em salvar, o...
Como tornar-se avaliador no Módulo Pesquisa
Acessar o site suap.ifsp.edu.br e realizar o Login Em seguida, utilize o caminho no menu:PESQUISA >>> PROJETOS >>> TORNAR-SE AVALIADOR, conforme imagem abaixo: Selecionar as áreas de conhecimento que possui conhecimento para emitir parecer - sugerimo...
Abrindo um Processo Eletrônico.
1. Fazer login no SUAP com suas credenciais 2. No menu à esquerda, clicar em: 1 DOCUMENTOS E PROCESSOS / 2 Processos Eletrônicos / 3 Processos / 4 Adicionar Processo Eletrônico Figura 1 - Menu Processos Eletrônicos 3. Preencher o campo "...
15. Buscando um Documento Eletrônico no Suap
Existem alguns caminhos para executar a busca de um documento eletrônico no Suap: 1. Pelo Dashboard de Documentos Eletrônicos: a) Na lupa digitar "Dash" e clicar sobre a Dashboard em Documentos Eletrônicos Figura - 1 b) Clicar em "Todos os Documento...
Respostas para chamados
Processo Teste Sou da Coordenadoria de Gestão da Informação (CGI-DDI/PRD), e estamos há algum tempo trabalhando no Projeto de Reclassificação dos Processos Eletrônicos, devido aos ajustes necessários nos tipos de processos do IFSP em relação à Tabela de Class...
Como submeter projeto de pesquisa no módulo Pesquisa
Como submeter projeto de pesquisa no módulo Pesquisa - SUAPAntes de submeter projeto é necessário “Tornar-se Avaliador” e “Tornar-se Pesquisador” Importante - Antes de submeter o projeto, verifique no edital o período máximo de Currículo Lattes desatualizado....
Apresentação
O módulo de Pesquisa possibilita o gerenciamento do processo para seleção de propostas de projetos de Pesquisa e Inovação Tecnológica da Instituição. Este módulo é composto de diversos menus, que disponibilizam diversas funcionalidades, como:gerenciamento dos ...
Termo de Concessão e Compromisso
Acessar o site suap.ifsp.edu.br e fazer o login Acessar os Documentos através do caminho: DOCUMENTOS/PROCESSOS>>>DOCUMENTOS ELETRÔNICOS>>>DOCUMENTOS: Clicar em "Adicionar Documento de Texto" Selecionar: Tipo de Documento: "TERMO” Mod...
Configurações SMTP para e-mail de sistemas (não-responda.ifsp.edu.br)
Configurações de E-mail - Envio e recebimento de mensagens Seguem abaixo as informações necessárias para configuração do e-mail institucional em serviços web (Ex.: GLPI, Moodle, etc). Originalmente, o Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) usava a porta 25. At...