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Avaliando um evento (CEx e PRX) / Acompanhamento dos Eventos (CEx e PRX)

Avaliando um evento

 

Acessando a proposta de Evento

Para avaliar um Evento, o CEx ou PRX deve acessar o módulo Eventos no SUAP utilizando o caminho Menu lateral esquerdo >> Comunicação Social >> Eventos.

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Também está disponível o acesso na página inicial do SUAP, na qual há o aviso de que há Eventos a serem avaliados.

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Os Eventos que estão aguardando a avaliação estarão na aba "Aguardando Minha Aprovação".

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Para acessar o Evento a ser avaliado, clique na imagem da Lupa ao lado esquerdo do Evento.

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O sistema irá abrir a página do Evento a ser avaliado.

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Verificando as informações cadastradas para o Evento

Visualize as informações cadastradas para o Evento rolando a página para baixo.

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Nesta visualização é possível verificar o Título e o Folder/Banner inserido.

Cheque os Dados Gerais cadastrados, conferindo as informações.

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Neste caso, têm-se:

      • O Evento se chamará: Comunicação não violenta: primeiros passos;
      • Foi cadastrada uma breve apresentação que será mostrada quando o mesmo for acessado no momento da realização das inscrições;
      • Será realizado no dia 13/01/2022 das 3 p.m. às 4 p.m.;
      • As inscrições serão públicas, não é necessário estar cadastrado no SUAP para realizar a inscrição, ou seja, disponível para a comunidade externa realizar inscrições;
      • Serão gerados certificados para os participantes (Organizadores, Tradutores e Intérpretes de Libras, Palestrantes e Participantes);
      • Não foi informado o site de transmissão do evento e nem onde estarão mais informações;
      • A URL pra inscrição foi gerada pelo sistema e pode ser compartilhada;
      • O projeto de Evento foi Submetido;
      • O projeto de Evento ainda não foi Deferido (aguardando avaliação);
      • O projeto de Evento encontra-se ativo.

Verifique se foram cadastrados os Tipos de Participantes e os modelos de certificados.

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Neste caso, têm-se:

      • Foram cadastrados para o Evento os segintes Tipos de Participantes: Organizador, Tradutor e Intérprete de Libras, Palestrante e Participante;
      • Os modelos de certificados estão cadastrados e/ou foram gerados automaticamente pelo sistema.

Visualize as informações da Coordenação do Evento.

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Neste caso, têm-se:

      • O(A) Coordenador(a) do Evento está lotado(a) na Reitoria e no Setor CFOR-DGP.

Verifique as informações de Classificação da proposta de Evento.

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Neste caso, têm-se:

      • Que a abrangência do Evento é Nacional;
      • Que o Tipo de Atividade é "Atividades sociais/educacionais";
      • Que o público-alvo informado é "Servidor e Público Externo";
      • E que trata-se de uma "Palestra" (Natureza do Evento).

Verifique se foram cadastradas as informações da aba Organizador.

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Neste caso, têm-se:

      • São três organizadores(as) para Este Evento;
      • Os(As) organizadores(as) estão inscritos na proposta de Evento;
      • Não foi realizada a confirmação da Presença;
      • Não foi realizado o envio do certificado.

Verifique se foi(ram) cadastrado(s) Tradutore e Intérprete de Libras.

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Neste caso, têm-se:

      • Não há Tradutor e Intérprete de Libras cadastrado;
      • Há a possibilidade de cadastro após a proposta de Evento ser Deferida.

Verifique se há Palestrante cadastrado.

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Neste caso, têm-se:

      • Não há Palestrante cadastrado;
      • Há a possibilidade de cadastro após a proposta de Evento ser Deferida.

Verifique se há Participante cadastrado.

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Neste caso, têm-se:

      • Não há Participante cadastrado;
      • Há a necessidade de aguardar o período de inscrições para a visualização.

O Histórico da proposta de Evento pode ser visualizado na aba "Histórico".

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Avaliando a proposta de Evento

Após verificar as informações cadastradas na proposta de Evento, retorne ao início da página, na parte superior direita há quatro botões de avaliação (Deferir, Devolver, Indeferir e Suspender Evento), conforme pode ser visualizado na figura abaixo.

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Conforme sua avaliação utilize o botão que reflete a situação da proposta de Evento:

  • Deferir: quando a proposta de Evento está corretamente cadastrada e não há necessidade de alterações e/ou correções.
  • Devolver: quando forem necessários ajustes a pedido do(a) Coordenador(a) de Extensão ou no interesse da administração.
  • Indeferir: quando for negada a realização do Evento.
  • Suspender Evento: quando por algum motivo o Evento necessitar ser suspenso, por motivos da administração, da organização ou de força maior.

Nos casos DEVOLVER, INDEFERIR E SUSPENDER EVENTO é obrigatório inserir justificativa.

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Ao Deferir o Evento será mostrada a mensagem "O Evento foi deferido"

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  • Ainda será possível realizar o cancelamento da avaliação ("Cancelar Avaliação") ou a suspensão do Evento ("Suspender Evento").
  1. Eventos aprovados seguem direto para o calendário do Câmpus.
  2. Eventos pendentes de aprovação aparecem na tela inicial para alertar os responsáveis pela análise.

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Acompanhando as propostas de Eventos

O status das propostas de Eventos pode ser acompanhado pelos Perfis Gestores (CEx e Diretores) que possuem uma dashboard com as abas:

  • Públicos (já publicados para inscrição)
  • Aguardando Minha Aprovação
  • Aguardando Aprovação
  • Sob Minha Organização
  • Sob Minha Coordenação

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