Avaliando um evento (CEx e PRX) / Acompanhamento dos Eventos (CEx e PRX)

Avaliando um evento

 

Acessando a proposta de Evento

Para avaliar um Evento, o CEx ou PRX deve acessar o módulo Eventos no SUAP utilizando o caminho Menu lateral esquerdo >> Comunicação Social >> Eventos.

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Também está disponível o acesso na página inicial do SUAP, na qual há o aviso de que há Eventos a serem avaliados.

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Os Eventos que estão aguardando a avaliação estarão na aba "Aguardando Minha Aprovação".

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Para acessar o Evento a ser avaliado, clique na imagem da Lupa ao lado esquerdo do Evento.

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O sistema irá abrir a página do Evento a ser avaliado.

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Verificando as informações cadastradas para o Evento

Visualize as informações cadastradas para o Evento rolando a página para baixo.

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Nesta visualização é possível verificar o Título e o Folder/Banner inserido.

Cheque os Dados Gerais cadastrados, conferindo as informações.

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Neste caso, têm-se:

Verifique se foram cadastrados os Tipos de Participantes e os modelos de certificados.

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Neste caso, têm-se:

Visualize as informações da Coordenação do Evento.

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Neste caso, têm-se:

Verifique as informações de Classificação da proposta de Evento.

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Neste caso, têm-se:

Verifique se foram cadastradas as informações da aba Organizador.

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Neste caso, têm-se:

Verifique se foi(ram) cadastrado(s) Tradutore e Intérprete de Libras.

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Neste caso, têm-se:

Verifique se há Palestrante cadastrado.

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Neste caso, têm-se:

Verifique se há Participante cadastrado.

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Neste caso, têm-se:

O Histórico da proposta de Evento pode ser visualizado na aba "Histórico".

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Avaliando a proposta de Evento

Após verificar as informações cadastradas na proposta de Evento, retorne ao início da página, na parte superior direita há quatro botões de avaliação (Deferir, Devolver, Indeferir e Suspender Evento), conforme pode ser visualizado na figura abaixo.

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Conforme sua avaliação utilize o botão que reflete a situação da proposta de Evento:

Nos casos DEVOLVER, INDEFERIR E SUSPENDER EVENTO é obrigatório inserir justificativa.

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Ao Deferir o Evento será mostrada a mensagem "O Evento foi deferido"

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  1. Eventos aprovados seguem direto para o calendário do Câmpus.
  2. Eventos pendentes de aprovação aparecem na tela inicial para alertar os responsáveis pela análise.

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Acompanhando as propostas de Eventos

O status das propostas de Eventos pode ser acompanhado pelos Perfis Gestores (CEx e Diretores) que possuem uma dashboard com as abas:

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Revision #1
Created 11 January 2022 22:33:42 by Gabriela de Godoy Cravo Arduino
Updated 12 January 2022 00:10:05 by Gabriela de Godoy Cravo Arduino